HR應該怎麼做背景調查?有沒有專業人士可以回答一下?

時間 2021-05-31 22:40:22

1樓:八方錦程僱傭風險管理

在背調時,HR可以提醒候選人背調第一步是授權,以此增強候選人對於後續背調的配合度,進而提高背景調查的效率。

而對於不同職級的候選人的背調專案,也可以根據企業性質或自身需求定製化開展。一般來說:

對於中高層管理者或者核心敏感崗位,建議可以採取深度背調。主要核實以下資訊:

基礎資訊:包括身份資訊、教育資訊(學歷學位)、工商註冊、個人風險、訴訟記錄、信用記錄等;

工作履歷資訊:通過對候選人前雇主HR部門或候選人直屬主管的訪談,核實候選人的任離職時間、職位名稱、薪資待遇、主管姓名、主管職位、離職原因、有無違紀違規、競業限制、勞動糾紛等。

工作評價訪談:通過對候選人提供前雇主的上級/同事/下屬訪談候選人德、能、勤、績四大勝任力維度八大模組評價內容,核實候選人的工作表現及工作能力。

對於一線人員或者基層人員,則可以根據企業的需求,核實關鍵性專案。如:身份資訊、教育背景、個人風險等。

也可以根據行業性質,如金融行業,則需要增加金融違規核查;或者根據崗位性質,如採購人員,則需要增加工商註冊核查等專案。具體核查專案視企業和崗位定製化設計。

隨著背景調查的普及,越來越多的企業開始重視招聘環節中的背景調查,也有少部分企業,譬如阿里,會開展全員背景調查。

然而,背景調查並不是「一刀切」,根據職級、崗位性質等差異,所實施背調的深度和廣度也不一樣,需要做到有的放矢。

2樓:鹽選推薦

背景調查是跳槽中不容忽視的一環,很多人幾輪面試都過了,甚至 offer 都拿到了,但卻栽在了背景調查上,這是為什麼呢?

因為很多職場人在跳槽的時候,都把精力集中在工作機會調研、簡歷修改、面試環節和薪資談判上,對背景調查即不了解也不重視。

這裡我就重點跟你分享一下背景調查的相關知識。

什麼是背景調查?

通俗來講,「背景調查」就是「調查背景」,指通過從求職者提供的證明人或以前工作的單位那裡蒐集資料,來核實求職者個人資料的行為,是一種能直接證明求職者情況的有效方法。

什麼是背景?就是候選人以往的經歷(包括教育經歷、工作時間、崗位名稱、工作業績、能力水平、薪資情況)和他人的評價等,經歷是指客觀事實,評價是指他人的主觀感受。總之,就是過去發生的事情或者對過去的評價。

為什麼要做背景調查?

企業開展背景調查最核心的原因是為了規避風險。

職場上簡歷注水甚至造假的情況比比皆是。這就導致企業在招聘工作中面臨多種風險,這些風險可以歸納為四大類,分別是勝任力風險、法律風險、職業操守風險和成本風險,如果不採取必要措施,一旦出現問題這些風險將直接由企業承擔。

為了規避風險,為了維護企業和股東的利益,企業有責任去核實擬入職員工的背景等具體情況。乙份徹底的員工背景調查報告,可以為企業節省未來不必要的花銷,規避用人風險,減少企業招聘、培訓以及再培訓相關的費用開支,更重要的是為企業選用可靠的人才,避免對公司和客戶造成損害,促進企業產生更大的效益。

過去的成績或失敗雖然不能代表現在和將來,但過去的事例可以使我們在一定程度上預知候選人將來的表現,所謂習慣決定性格、性格決定命運的道理就是如此,這也正是背景調查的意義所在。

哪些職位需要背景調查?

現實中,並非所有的職位都要做背景調查。除了一些財大氣粗的公司會對所有入職員工統一進行背景調查之外,一般情況下,企業只會對以下職位開展背景調查。

(1)涉及資金管理的職位。

如會計、出納、財務、投資類崗位,出於對資金安全的考慮,企業會對這些崗位的人員進行背景調查以了解這些準員工的工作能力、犯罪記錄和誠信狀況。

(2)涉及公司核心機密的職位。

如高階工程師、架構師、產品經理、設計師、配方師、薪酬經理、法務經理、商務經理、客戶經理等。核心機密關係到企業的生死存亡,一旦被競爭對手弄到手,企業就會出現生存危機。所以,企業招聘這類人員時都會非常謹慎,寧可花費一定資金對擬錄用者進行犯罪記錄、誠信狀況等方面的背景調查。

(3)中高層管理職位。

董事長、執行董事、CEO、Quattroporte、COO、CTO、CFO、CMO、總經理、副Quattroporte、董秘、人事總監、銷售總監、運營總監、風控總監等職位。這些職位主要涉及到企業的戰略方向和運營管理,企業的重要決策、核心資源都掌握在這些職位的人員手上。如果這部分人員有問題,整個企業的資金鏈、經營業績及公司聲譽都會受到極大影響。

所以,大多數企業都會對中高層崗位候選人做背景調查。

(4)雖然職位不高,但是位置很緊要。

比如老闆的司機、秘書、助理、保鏢等,這些職位雖然不高,但是能接觸到大量的敏感資訊,而且掌握老闆的動態和安危,非常緊要,所以一定要做好背調,用安全可靠的人。

當然,也有些企業會根據實際情況更加靈活地開展背景調查,不再限於特定的職位。如果在面試時覺得這個候選人可能有問題,就會有針對性地開展背景調查。總之,目前的趨勢是,背景調查的職位門檻越來越低,有越來越多的候選人被要求進行背景調查,會採取背景調查措施的公司也越來越多。

背景調查誰來做?

3樓:

你好,背調想要做得合理合規合法還是要先獲得候選人的授權書,也就是說要在被核實人知情的情況下才能展開核實工作。關於核實什麼的內容,這需要結合崗位設定來制定,不同的崗位背調的側重點也會大不相同,建議如果公司預算充足的話,可以請第三方背調公司來合作,不但專業且高效,推薦全人網背調給你哦,行業領先的背調公司,可以了解看看。

4樓:知無不言

分為兩種情況,一種是調查未入職員工;一種是調查已經入職的員工無論是哪種情況,在做背景調查的時候,都要獲得候選人的授權以後,才可以進行。

調查的內容有身份資訊、有無犯罪記錄、工作履歷、商業衝突、以及學歷核實、身份戶籍核實、專業資格核實、訴訟記錄核實等等此類資訊核實。

如果預算足夠的話,可以委託第三方背調機構進行,獲得的結果會更客觀、真實。比如我們一直合作的全景求是,他們的調查維度非常全面。

有沒有HR能夠詳細地說一下背景調查?

鹽選推薦 通俗來講,背景調查 就是 調查背景 指通過從求職者提供的證明人或以前工作的單位那裡蒐集資料,來核實求職者個人資料的行為,是一種能直接證明求職者情況的有效方法。什麼是背景?就是候選人以往的經歷 包括教育經歷 工作時間 崗位名稱 工作業績 能力水平 薪資情況 和他人的評價等,經歷是指客觀事實,...

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