1樓:海貝
專案經理需要了解的7個工具,非常實用的。
1、SWOT分析法
Strengths:優勢
Weaknesses:劣勢
Oppotunities:機會
Therats:威脅
作用:分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把把握環境提供的機會,防範可能存在的風險與威脅。
2、PDCA迴圈規則
Plan:制定目標與計畫
Do:任務展開,組織實施
Check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢車
3、6W2H法
Which:目標,選擇物件,選什麼樣的產品?
Why:原因,做這項工作的原因
What:物件,功能與本質
Where:場所,工作發生的地點
When:時間,什麼時間段進行工作
Who:組織或人員
How to do:用什麼方法進行,如何提高效率?
How much:需要多少成本,價效比如何
作用:有助於思路的條理化,杜絕盲目性。
4、SMART原則
Specific:績效指標必須是具體的
Measurable:績效指標必須是可衡量的
Attainable:績效指標必須是可達到的
Time-bound:績效指標必須有明確的截止期限
作用:在制定工作目標或者任務目標時,只有具備SMART話的計畫才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計畫得以實現。
5、任務分解法(WBS)
即Work Breakdown Structure,如何進行WBS分解:目標-任務-工作-活動。
分解的原則:將主題目標逐步細化分級為,最底層的任務活動課直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。
分解的標準:分解後的活動清晰;邏輯上形成乙個大的活動;整合了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點;所有活動全部定義清楚。
作用:將任務分得足夠細,才能有條不紊地工作,統籌安排時間。
6、時間管理-重要與緊急
A.重要且緊急
B.重要不緊急
C.緊急不重要
D.不重要不緊急
作用:優先順序=重要性*緊迫性,在進行時間安排時,應權衡各種事情的優先順序。
7、二八原則
巴列特定律:總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。
按事情的重要程度編排事務優先次序的準則是建立在「重要的少數與繁瑣的多數」的原理的基礎上。
作用:在工作中要善於抓主要矛盾,善於從紛繁負責的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
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