專案經理如何有效地進行專案工作量估算?

時間 2021-06-09 12:50:13

1樓:Mia Tang

關於專案工作量如何進行準確估算的問題,「故事點」可作為乙個有效途徑。

在敏捷開發的過程中,研發團隊需要對任務工作量進行相對準確的預估,從而科學把控專案進度,確保專案及時落地與交付。「故事點」是敏捷開發中一種有效的度量單位,它以數字的形式呈現,表示完成某個使用者故事開發所需要的工作量

與「工時」不同,「故事點」是乙個抽象的、相對的值,它包含了對開發任務量、複雜度、風險和不確定性的整體預估。然而,由於每個人/團隊的技術水平存在差異,對同一任務的複雜性和風險程度的判斷也是不同的,因此每個團隊對「故事點」都有自己的標準。一旦團隊對「故事點」達成了共識,它能夠幫助各個成員在估算工作量時快速達成一致,並有效地衡量團隊產能

那麼如何正確地對故事點進行預估呢?

1.選擇基準故事,賦值故事點

我們所有人對「1個小時」都有清晰的認知和共識,因為時間是乙個絕對值,然而「1個故事點」到底代表多少工作量呢?為了確定故事點的標準,團隊需要先找到乙個基準故事,該基準故事需包含解決具體使用者故事所要完成的標誌性任務,例如選擇乙個包含前端和後端任務,後端有資料資訊互動的使用者故事作為基準故事,其工作量設為1個故事點,那麼其他使用者故事則可以基於這一基準故事進行故事點的預估。比如某團隊設定基準故事 A 為1個故事點,使用者故事 B 的開發任務量、複雜度、風險和不確定性綜合預估是基準故事 A 的3倍,那麼使用者故事 B 的故事點就應該設立為3。

故事點的取值需遵循斐波那契數列數列(1、2、3、5、8、13、21、34...), 為了避免繁瑣,更好的體現故事點的差異性和準確性,團隊可沿用修正版的斐波那契數列(1、2、3、5、8、13、20、40...)。

ONES Project 支援斐波那契數列預估故事點

2.運用規劃撲克,確定工作量

選擇好基準故事之後,團隊成員則可以開始對使用者故事進行故事點估算。為了保證團隊成員對同一使用者故事的工作量判斷達成一致,在故事點估算會議上,我們通常運用「規劃撲克」的方式完成集體估算

3.持續磨合,度量團隊迭代效率

團隊針對故事點的估算是需要不斷磨合的,在迭代開發過程中,我們可能會發現故事點的預估出現了偏差,但此時不必急於修改故事點數。經過幾次迭代的經驗累積,團隊會對於故事點的預估更加得心應手。

運用故事點預估工作量,還能夠幫助團隊度量迭代速率,從而更合理地規劃版本發布。例如在多次迭代後,我們發現了團隊在乙個迭代中可以完成20個故事點,那麼乙個100個故事點的里程碑版本則預計需要5次迭代。

當然,團隊的迭代速率並非一成不變,ONES Performance 基於團隊的研發資料,視覺化展現不同專案、團隊、成員的故事點完成情況,科學度量團隊研發效率。通過故事點完成量的對比,分析原因,總結經驗,助力團隊提公升研發效能。

ONES Performance 支援「故事點完成量」報表

ONES 企業級研發管理工具 | ONES

如果想嘗試故事點這個途徑的話,推薦可以免費試用下ONES。

2樓:joy圓子

首先工作預估並不是專案經理乙個人的事情,專案經理需要拆分工作模組,然後去和這些模組的不同責任人溝通時間和細節

比如我要做個官網,那麼誰做規劃、誰做設計、誰做前端、誰做後端,這些工作時間節點如何銜接、如何監控、如何交付,都是需要大家碰出來的

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