IT專案經理應如何管理專案?

時間 2021-05-06 03:20:55

1樓:半半

所以結合這幾年的專案實戰經驗,側重聊聊IT專案經理在「道」的層面如何修煉。主要歸納了三大點:

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一:乙個合格的IT專案經理要懂得「犧牲」自己

談到「犧牲」自己,相信很多人已經很畏懼IT專案經理這個職位,其實也並沒有那麼可怕,這種犧牲只是讓你的修為更加高深。讓你從普通的IT專案管理者踏入到資深的專案管理者行列。

「犧牲」自己的業餘時間,付出常人不能所付出的艱辛

「犧牲」自己的知識,分享給團隊,帶領團隊一起成長

「犧牲」自己的業績,不要和下屬搶業績,要懂得成就他人

「犧牲」自己的雙手,少幹多思考

「犧牲」自己的地位,降低姿態與團隊達成一片

二:乙個合格的IT專案經理要懂得「遵守承諾」

「遵守承諾」是乙個人的素養和誠信問題,答應的事情我們就要做到,否則就不要答應,這個一直是我所強調的專案管理很重要的一點。也是雙方建立信任很重要的一環,要做到遵守承諾,前期必須是在專案啟動階段制定乙個合理的專案計畫,專案團隊,專案節點,輸出要素等等。

2.1 「遵守」與業務達成的專案時間計畫,盡量提前不要推後。

2.2 「遵守」與業務達成的專案需求以及範圍要求

2.3 「遵守」與專案團隊達成一致的專案目標

2.4 「遵守」內心的專案成本與質量要求,不能落差過大

2.5 「遵守」專案過程中的一切專案制度

三:乙個合格的IT專案經理要學會利用「企業文化」

「企業文化」是乙個企業的靈魂,也是公司所有員工所認可的一種文化,所以作為乙個合格的IT專案經理,即管事又管團隊,在專案的任何階段都缺少不了溝通,而且這種溝通還是跨團隊,跨部門,跨等級,甚至是跨公司之間的溝通。專案過程中溝通往往是最浪費時間的乙個環節,也是最重要的,問題最多的一環。

溝通人人都會,但是不同企業,不同人之間的溝通方法就會不一樣,這裡不會談形形色色的溝通,因為每個人面臨的狀況不一樣,所以不能瞎說。但是唯獨有一樣東西大家都比較認可。那就是「企業文化」。

一旦大家的溝通遇到障礙,其實多思考下企業文化中蘊含的道理,我們溝通的本質是為什麼,一定要找到一條主線讓雙方可以互相同頻,這樣才能繼續溝通。所以「企業文化」在一家公司裡面絕對是萬能的。

2樓:青梅

常言說,磨刀不誤砍柴工。

磨刀功夫之一:

專案啟動的時候,團隊裡面沒有合適的人員來配合專案經理完成專案,形成了實質上的單打獨鬥,累。專案經理累,團隊成員也累,專案傷痕累累。

專案團隊成員也是資源之一。組織團隊時必須選配合適的人力資源,並為合適的人力資源分配合適的業務。比如選擇乙個合適的人選做PMO,協調管理內部流程,可以分擔專案經理的工作。

磨刀功夫之二:

做好WBS(工作分解結構)。WBS的重要性不用多說了吧,把所有的工作都進行詳細的分解。分解的越仔細,前後邏輯關係越清楚,越有利於後續的管理。

磨刀功夫之三:

培訓。通過培訓,每個人都要了解所要承擔的工作的責、權、利,同時,技術指標和驗收指標也要培訓到位。同時,設定監控系統,讓所有專案參與方都知道監控的力度和方法,按照約定的時間進度、成本、質量完成所交代的工作。

專案經理如果利用好磨刀的功夫,摸出乙個好的團隊來,最終專案是能夠實現的。

所以掌握到了好的方法,為什麼不做專案呢?

公號=職場老梅,IPMA A級@

3樓:peng

一. 認清自我,揚長避短

俗話說的好,上帝是公平的,它給你關閉一扇窗的同時,幫你開啟另外一扇窗。同樣,每個人都有自己的優勢和劣勢,只有乙份把自己優勢發揮的淋漓盡致的職業,才能激發個人的潛能,不斷去超越,否則只能活在抑鬱的陰影下,很難有所成就。為了認清自我,我們需要年輕的時候多去嘗試,在乙個行業中的各個職業去嘗試:

市場拓展,售前支撐,售中交付,售後運維,每一項工作都要去嘗試。例如:具備一定的技術支撐,喜歡溝通交流更適合售前支撐的工作;喜歡安定踏實,穩重求進的更適合售中交付的工作。

本人也正是考慮到個人性格,最終將專案管理作為個人職業專注的目標。

二. 量的積累,質的突破

積累專案管理知識,形成自己的體系

建議通過報名考取PMP證書,通過考證,我們可以對形成一套通用的理論知識體系。5大過程和10大範圍的梳理,讓我們能夠對專案管理有章可依。同時,加強與專家等的溝通,站在巨人的肩膀上往往能夠讓我們看的夠遠。

多讀專案管理書籍,通過思維導圖的形式把專案管理知識多角度的形成自己的體系。

2. 深耕乙個行業,成為行業專家

樣樣通不如一事精,光有專案管理知識還遠遠不夠,需要在自己所從事的行業做深,做透。十年如一日的專注,才能在這個行業中具有權威性。將行業知識形成自己的體系,能夠手到拈來,不頻繁跳槽。

本人的跨行跳槽所帶來的職業受挫歷歷在目,既然已成事實,決心在目前所處領域專注積累,成為專家。

3.參與實戰,積累經驗

有了知識的積累還遠遠不足,實際職場中需要解除不同的人,碰到不同的風險,遇到不同的困難,需要我們根據知識積累,理論指導實踐,同時,以實際的行動去執行實戰專案,提高自己的綜合能力,形成自己的認知。

三.覆盤總結,形成體系

根據理論知識和實戰經驗,通過覆盤,總結出一套適合自己的專案管理體系,從而為職場做準備。

1.按照時間維度總結

昨天:這一年幹了什麼--工作內容,具體任務,實現路徑

今天:這一年幹的這麼樣--有哪些業績,給企業和組織帶來的價值,個人成長,問題分析和經驗總結

明天:下一年怎麼幹--工作計畫,計畫於組織目標的重要關聯

2.按照工作內容維度總結

3.按照專案管理過程總結

五大過程:啟動,規劃,執行,監控,收尾

十大範圍:整范時成量人通通險採幹

4.不斷輸出,影響他人

通過輸出自己積累的知識,找準自己的定位,影響他人,職業生涯才能大方光彩。

4樓:宋享秋

時間,質量,成本,團建。我基本就是這四點,把握好就可以。至於具體方式手段,那就看具體情況了~~~每天一次碰頭會,每週一次例會。

5樓:象天飛的專案思維

建議在實際專案管理過程中,系統性學習專案管理知識和思維,從專案需求、專案範圍、專案進度、專案成本、專案質量、專案團隊、專案干係人、專案溝通、專案風險等等各個方面都逐漸結合理論工具模型,進行具體分析應用。

每個專案不管大小,對於專案管理而言都是五臟俱全,各方面都要有規劃、執行、監控、調整,都會涉及大大小小的風險,大專案管理複雜度會更高,涉及的人員更多、利益更多、溝通也更複雜。

為了避免每次做專案都從新建立一套專案管理方法,避免每次都重新摸索流程、人員磨合,一定要充分運用公司組織過程資產,也是說公司已有的成熟專案管理做法或者你自己積累的成熟管理做法,參與到專案團隊中的人也更容易接受,然後結合你負責的每個具體專案的,適當進行優化調整。

每個公司的專案管理成熟度是不一樣的,公司內每個成員對於專案管理的理解程度和接受程度也是不同的,及時溝通、有效溝通、反覆溝通,溝通非常重要,專案是靠人完成的。

優秀的專案經理如何管理專案?

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假如你是專案經理,你會如何管理專案?

我是春嬌 假如我是專案經理,我會先按照PMP中的九大過程組所講的內容,跟我現在的專案進行一次對比,看看我們存在的問題,找出急需改進的點,重點關注123。因為九大過程組和十大知識領域的內容實在是太多了。不可能一次性做到最精細和最完美。比如現階段質量問題比較多,我們就重點解決質量問題。如果現在的風險管理...