1樓：IT小蘭
慧翔天地回答的很好，內容也很全，我只是他回答的基礎上做下補充。
一天公司老闆把你叫過去問：小張啊，你負責的xx專案進度怎麼樣？
你回答：我們早上剛開完每日站會，李xx還有12個任務、王xx還有21個任務……
你猜，你們領導聽到這個匯報是什麼表情？
不管是每日站會、任務牆還是專案計畫進度表，都能把專案進度講清楚，我們回到題目上「專案管理如何讓專案干係人有效了解專案進度？」
做過專案的都知道干係人是誰，比如過公司老闆，你們老闆會跟著你每天參加站會嗎？甲方會每天看你的任務牆嗎？顯然不會！
到底如果讓干係人了解專案進度，我結合我自己的工作經驗總結一下：
一、團隊成員
專案計畫是一定要貫徹到每個團隊成員的，重要的時間節點要讓每個人都清楚，正常專案推進的過程中，每日站會、任務牆確實是乙個了解專案進度的好方法，在使用的過程中要注意，不能只關注當前進入，專案經理一定要把控全域性。
二、公司領導
正常情況下專案計畫會在專案前期就傳到相關領導，在實際推進過程中如果領導真的能來參加每日站會，那你們公司肯定只靠這乙個專案吃飯，領導一般只關注重要節點，詳細的任務推進他們是很少關心的，想要領導知道專案進度在專案重要節點及時通知到，每週、每月按時傳送專案報告，遇到什麼風險及時預警領導既能滿足領導對進度的把控。
我的領導除了想要了解專案正常進度之外，還要了解專案資源情況，不是問你資源夠不夠，而是問題什麼資源在什麼時候能盡快釋放，因為另外乙個專案著急要人，所以除了專案進度正常匯報之外，我會結合專案任務劃分一周給領導匯報一下專案資源情況，什麼資源在什麼時候能夠釋放。
三、甲方
甲方人員一般關心兩個問題：1.專案能不能按時完成；2.我的需求能不能滿足，所以在正常匯報專案進度的時候要定時給客戶講解、演示專案已經完成部分，確保專案不會偏離推進。
我的做法是每週發三份週報：
針對團隊成員主要是本週任務進展情況，下週計畫任務，需要重點推進任務；
針對公司領導主要是本週專案處於哪個階段，各項任務進展百分比，下週進入什麼階段，有沒有什麼風險，有沒有哪些事情需要領導解決的，資源使用情況和釋放時間。
針對客戶主要本週專案處於哪個階段，各項任務進展百分比，下週進入什麼階段，有沒有什麼風險，有沒有哪些事情需要客戶解決的。
2樓：Tita
專案管理最大的障礙，不是專案本身的難度係數，而是資訊透明度和及時傳遞性，專案的延誤大多情況下都是因為這兩點造成的，靠人為干預，有效果但是太吃力，所以很多專案制企業都會選擇軟體去提高效率，軟體可以快速實現資訊的傳遞，這邊反饋了，那邊立馬乙個通知就能收到，軟體能夠實現資訊透明，一起參與專案的，都能了解到專案進展情況、專案下一步各人員的計畫規劃。如果有興趣可以了解一下tita，提供試用，專業做專案和OKR管理的，如果您的專案正好是圍繞企業的目標OKR下的一項工作，可以先通過Tita制定企業級OKR，然後分解專案去執行~
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