如何解決矩陣制組織結構帶來的雙重領導的矛盾?

時間 2021-05-30 00:05:10

1樓:抬槓小程式

不謝不邀,解決不了,但是……不要那麼絕望,如果了解矩陣管理的起源,就知道矩陣的重點並不是多重領導,而是天馬流星拳,不對黑馬評審員,為什麼這麼說,首先矩陣管理好比乙個餐廳,員工是服務員,而領導是顧客,我們很多人苦惱於矩陣就是因為沒有計算機思維,服務員怎麼運作的?先來的顧客先服務,出來最快的菜先上,先來後到及敏捷的原則,但是如果放在企業裡,一定就會有領導喊,毛蛋,我的專案才是最重要的,先做我的,然後走了,另乙個領導說,今天必須成果哦,別人的先放放……然後員工離職,但是如果運用計算機思維,就不一樣了,大家都知道處理器是怎麼工作的,沒錯,和服務員一樣也是先來後到,唯獨不同的是,處理任務在進來的時候會先分配乙個優先順序,即是不是你有打斷別的任務的權力,而這個權利是有處理器評估給的,不是任務自己說的算,也就是說,矩陣管理中需要乙個處理器角色黑馬評審員,他具有專業效能評估及難度評估經驗,它是幫忙先把領導之間的任務溝通好,加入到工作排程後,員工會自行根據優先順序實施處理,而不是讓這個員工又當處理器又當程序。

2樓:圖釘也鋒利

矩陣式組織其實非常考驗公司的企業文化、整體管理水平。不是從職能型組織轉變為矩陣式組織,這個企業就公升級了,就高大上了。企業的具體組織形式應和它的企業戰略相適應,和企業具體業務形態相匹配。

專案型矩陣組織,那對專案經理能力提出更高要求,專案經理要具備較強的『領導力』軟技巧。

乙個好的矩陣式組織,首先建立在該企業已建立起各種完整、有效運轉的工作流程,日常正常業務無需各級領導太多干預。其次是各個崗位任務劃分明確,責權分明。再次是各崗位真正的有效授權。

通常來說,專案經理負責業務的『What』和『When』, 職能部門經理負責業務的『Who』 和『How』,並負責部門員工的專業技能培訓、發展。

3樓:徐軼

矩陣制一定會增加管理的複雜性,所以如果可以選擇,能避開最好不過。

不過太多時候,企業發展到了某些階段,業務需求會催生某些組織特點。例如,公司為了整合營銷策略、保持產品統一形象、集中管理營銷費用等,市場營銷部門(marketing)通常是根據職能垂直管理的。但是,營銷最終是為了配合並促進銷售,所以很多跨國公司的營銷總監直線匯報到總部的營銷VP,虛線匯報到中國或大中華區總經理。

如果公司需要加強大型市場或快速成長市場(例如中國區)的銷售力度,會翻轉矩陣式結構,把原來地域匯報從虛線改成直線,而把原來職能匯報從主線改成虛線。再比如產品銷售(product sales),很多公司首先按產品線劃分出不同的產品事業部,所以產品銷售人員通常會主線匯報到相應的產品部門;然而,銷售的主要行為都在他們所在的特定地域,所以很多時候,這些產品銷售的人員又都匯報到區域銷售部門。HR內部也是,薪資福利、培訓等部門既有職能上的垂直匯報,又會歸口到某個大的產品事業部,或者地理區域。

按上面所述,大多數時候,矩陣式組織不是企業可以選擇要或者不要的。它是業務發展所伴生的。雖然帶來諸多挑戰,但如果沒有,必然會有另一類的問題(flip side),而且可能會更麻煩。

我每次在企業裡和經理/員工聊過這些以後,他們通常就比較容易平復自己的心情,去面對並學習在矩陣式組織中如何有效溝通和成事。

其實,矩陣式結構並沒有提出全新的管理課題,它只是使本就是門藝術的管理變得更加複雜、微妙。關鍵是兩條線上的管理者必須保持常規(regular)和有建設性(constructive)的溝通,盡可能在目標、重點、日程和資源等有衝突的時候,尋找並達成雙贏的共識。兩個管理者之間的互相信任和協作非常重要,不然或者會讓下屬不知所措,只好在夾縫中求生存;或者會被下屬利用,產生很多不必要的管理漏洞。

而對於有兩個經理的員工來說,誰是主線經理其實並沒有那麼重要(因為你多半也不希望得罪你的輔線經理),最重要的是了解兩個經理各自關注的重點、他們能夠提供給你的資源和幫助是什麼。最糟糕的情況是,你兩位經理的目標和priorities有衝突,又實在無法在短期內達成共識,那麼我的建議是你盡量不要介入他們的爭鬥(除非你有信心能幫助他們解決他們之間的矛盾),仔細讀一讀你的職位描述,想想你這個職位存在的最主要價值是什麼,然後集中精力把它做好。公司通常都會善待能把事情做好的員工。

很多人強調矩陣式結構必須明確職責分工,越詳細越好,虛線經理必須對員工的績效評估和薪資調整有發言權等等,這些我都不反對。但是我的建議是不能太執著這些硬性的規定,因為工作中有太多問題是無法用規則來預先約定和解釋的,而且這樣也制約了人的主觀能動性。管理者或者員工如果需要拿規則和章程來說話辦事,就已經輸了一半了。

另外,組織結構永遠沒有完美的,只是對應某個特定時期、特定目標,某種結構可能是當下最合理的選擇。情況變了,結構隨時可以也應該被調整。

企業發展最難得的是人才,具有高情商和良好溝通技能的人才,不管在哪種組織環境中都能游刃有餘,發揮最大的潛力。

4樓:劉三水

拋個轉。

惠塔克裡在《重振通用》裡明確反對矩陣式結構,因為權責不明。從我個人經驗來看,矩陣式結構也鮮有玩的轉的,原因也是權責不明。

要解決這個矛盾,關鍵就在明確權責,哪些是直線主管說了算,哪些是虛線主管說了算,具體事項誰負責,一定要清晰。

5樓:印項

1.事先清楚的定義兩條線上各自的職責,要足夠明確,並讓所有團隊成員知曉。

2.定好做事的規矩,也就是process,讓溝通的重心盡量落到事上去。

3.專案經理要對員工在專案中的績效有絕對話語權,直接參與關鍵性的績效考核。

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