學校要搞數位化校園建設,數位化校園包括哪些內容呢,應該從何入手?

時間 2021-06-04 13:51:44

1樓:輕流

在學校數位化建設的領域,「輕流」簡直太有經驗了!!!

輕流的誕生就是將上海交通大學的學生事務管理,實現了高效的數位化,截止目前,交大始終都在使用輕流進行校園數位化建設,從教務管理到學生管理,無論是學生和老師都能快速上手,用著如此顏值與效能並存的產品,愉悅感蹭蹭蹭地高漲。

直接將案例分享給大家:上海交通大學數位化校園管理

對於高校的老師來說,學生申請獎學金是一項需要經過多個環節審批,且需要整理無數個紙質材料的過程。無論是學生還是老師,這樣處理工作的方式非常低效。

上海交大的老師使用輕流可以建立出類似於如下的獎學金申請系統,靈活新增不同的字段建立出表單,比如學生的個人資訊,學生的社會實踐,學生的科研成果,個人申請理由等等;

當設計好這樣的表單系統後,只需要將表單右上角的鏈結發給學生,學生開啟鏈結就能直接填寫,完全不用乙個個發檔案給他們,最方面的就是這些資訊會自動彙總到系統內,實現一鍵填寫,資料自動彙總的功能。

當每個申請人填寫過申請資訊提交後,系統會根據學生的學院來進行自動分配(我們可以靈活設計篩選原則),之後不同學院的資訊會流轉到不同的學院進行審核,學院審核結束後,所有的資訊都會彙總到教務處進行審核。

因為獎學金申請流程需要涉及到多個部門,且申請材料繁雜,學生如果線下跑來跑去提交會非常費時,將申請流程線下化會極大幫助老師和學生省時省力。

當我們錄入所有的資料後,在系統後台會自動生成學生的資訊表,老師可以通過報表的形式直觀地檢視學生所有的資訊。

相比於用紙質表單一條條錄入再手動彙總後建立報表,輕流多樣化的報表幫助老師可以從多個維度看學生的資訊,不僅能夠一鍵匯出和匯入,儲存和檢索還更安全。

希望上面給大家分享的解決方案有給大家提供乙個解決問題的思路,校園管理的事務繁雜,如果每個都需要口頭溝通和用很多紙質表單處理會非常低效,希望輕流能夠幫助所有高校實現數位化校園管理!

2樓:金和OA辦公系統

協同OA對於追求的高效管理、注重人才培養質量和教學質量的校園教育行業是有著積極作用的。 尤其是在「數字校園」被提上日程的今天,協同OA亦是扮演著校園資訊化建設的重要「角色」。

數位化校園的意義

數位化校園的基礎是計算機網路,它將校園變成乙個虛擬的數位化的教育環境,所有的教育教學資源都變成數位化的形式。在數位化校園的環境下,學生們的學習時間和空間不再侷限於以往的課堂之中,傳統的校園業務得到大幅度的擴充套件,校園的管理和執行效率也將大大提公升。最終能夠實現教育過程的全面資訊化,從而達到提高教學質量、管理水平和辦公效率的目的。

同時,建設數位化校園也是體現學校綜合實力、提高競爭力和長期持續發展的有效途徑。

協同OA對數位化校園建設的作用

協同OA不僅可以承載教育資源,更為學校提供了乙個內容展現的個性化視窗:為校園網使用者提供資訊的彙總、分類、搜尋、發布;提供面向各類使用者、不同階段的個性化資訊展現服務,實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制,實現資訊的交流與共享。通過組織和業務流程再造,推動學校進行制度創新、管理創新,最終實現教育資訊化、決策科學化和管理規範化。

協同OA作為「數位化校園」的重要組成部分,其平台特性可以很好的承載這一切。

通過協同OA的部署建設,完成對校園結構、服務、管理等方面的優化,勢必會進一步推動「數字校園」發展,助力校園建立成為智慧型化、高效化的教學、科研、科技中心。

3樓:諸葛小小

其實數位化校園建設重要的是資訊化支援隊伍的建設,資訊化制度的建設,建立起校內的資訊化支撐隊伍,綜合提高學校的資訊化應用素質,把資訊化建設作為學校的基本制度,寫入每年預算規劃,綜合學校的經費,問題分期建設。建設內容,分軟體,硬體,又可以分為,管理資訊化和教學資訊化,還可以分為基礎平台層,和應用層,其實建設內容沒有固定的,但是都是圍繞幾個主線,師生服務,行政管理,教學,財物,等,學校急需解決的問題才是重要的,學校的特色就是資訊化的特色。資訊化只是學校執行的支撐,一切以學校需求為主。

4樓:布丁

贊同 @王躍輝 。

數字校園建設總結的第一點一般都是"統一思想、提高認識、加強領導"之類的,這不只是官方文章,是很有道理的,首先必須要校長一把手重視,有理念也行,想通過這做出亮點(其實不管有沒有理念,這都是剛需)也行,一把手重視了事情就好做多了。

數字校園可做的內容很多,但學校千萬不要面面俱到。把數字校園理解為硬體建設的年代應該已經過去了,但大而全也是個死結。一定要結合學校實際,找有人力資源(老師、管理人員、技術人員等)優勢的某個點去做深。

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