時間管理,如何更有效?

時間 2021-05-09 18:18:53

1樓:曉一

真相:時間管理的目的是讓你以自己喜歡的方式好好享受生活,達到個人以及周圍的人生活、工作、求知等各個方面的動態平衡。讓自己受益和愉快,也能給予別人能量和快樂。

誤區

二、一定要找個完美的工具才可以開始。

誤區三:時間管理就是把人變成機械人,非常的無趣,我不想變成那種人

真相:把你變成機械人的是你自己,而不是時間管理。事實上,掌握合適的時間管理方法,可以讓你在時間的洪流中游刃有餘,活得生機勃勃,和諧協調。

善於時間管理的人,時間總是夠用的。

誤區四:GTD就是時間管理

真相:GTD是Getting Things Done的縮寫,它是很好的時間管理方法,但並不是全部,還有很多其它理論需要了解,比如精力管理、壓力管理、行為習慣、番茄工作法等。

誤區五:時間管理就得早起

真相:有的人早晨精力充沛,有的人天生夜貓子;有的人上午充滿幹勁,有的人下午才開始興奮。每個人都有自己的生物鐘,只要時間和精力匹配得好,都可以高效工作、高效生活。

一定要在你精力最充沛的時候做最重要的事,這樣才能保證效率最高。雖然我是5點起床,但並不建議你也一定要這樣做。

死亡給予我們乙個期限,從而讓我們不斷地優化時間,在有限的時間裡做更有意義的事情。用五色時間管理法,給生活多一點顏色。

感恩節快樂!

2樓:木馬

在這一天,小張加班加點到晚上10點,以便在截止日期前報告。當我第二天發出報告時,主管說了兩句話:「整個部門會等你獨自報告,即使你不想爭取第一名,也不要拖累每個人的後腿? 「

3樓:鹽選推薦

現代社會大家對於「時間就是金錢」這句話體會很深,所以也會去學習一些時間管理的理論和方法。可是明明做好了一系列規劃和準備,等真正執行的時候卻發現自己依然管理不好時間,效率也上不去。其實很多方法可能並不適合自己,才會出現這樣的情況。

那麼有什麼訣竅和方法可以幫助我們真正做到高效工作呢?我會和大家分享下這方面的經驗。

我將通過三步來分享如何構建真正適合自己的時間管理體系,第一是明白時間管理的關鍵是管理好你自己的行為;第二是明白做好時間管理還要打破你的習慣;第三介紹重構時間管理的四個步驟。

時間管理的第一步:管理好你的行為

時間管理體系其實是非常龐大的領域,光是時間管理的理論方法流派就不可計數,常見的有:GTD 理論、時間統計法、四象限法、子彈清單、番茄工作法、晨間日記等等。這些只是針對日常時間的管理方法,在大多數情況下,時間管理還需要配合更長焦距的月度、年度、終生目標管理以及知識管理一同來做。

這些理論方法作為時間管理的底層認知,是每乙個想要管理好自己時間的人都應該先了解的內容,但是你不一定要完全按照這些理論來制定自己的時間管理體系,因為這些理論並不完全適合每乙個人。比如,柳比歇夫在《一生的時間》裡介紹的「時間統計法」就不一定適合所有人,這個理論要求你事無鉅細地把每天中每個時間段,甚至精細到每分鐘的安排都記錄下來,如果你是乙個健忘的人,你可能堅持不了一天就放棄了。

歸根結底,學習時間管理,掌握多少理論方法,會用多少工具都是次要的。最重要的是根據你的能力、需求和現狀選擇適合的時間管理方法組合,形成你的時間管理體系。那麼,該如何理解時間管理體系呢?

用通俗的語言來闡述就是:

你是誰?

你準備幹什麼?

你具備什麼能力?

你想怎麼幹?

準備學習什麼技能和方法?

遇到困難後怎麼去應對?

學習時間管理最終的目的也就是提公升自我,至於如何提公升呢?當然是明白自己想要什麼,這才是時間管理的第一步。

時間管理的第二步:打破你的習慣

我們每天做出的大部分選擇似乎都是精心考慮的決策結果,其實不然,科學的統計資料得出:人每天 40% 的行為並不是真正由你的決定促成的,而是出於習慣。習慣分為兩種,包括習慣迴路和組織習慣。

我們先來看第一種習慣迴路,這種習慣由三部分組成:首先,你會收到乙個暗示或訊號;然後,在這個暗示的指示下,你會不由自主地執行慣常行為;最後,行為結束,你得到來應有的獎勵,同時,獎勵會加強起初的暗示。

而你在這三部分周而復始的行為中,大腦逐漸形成了某種渴求在驅動習慣迴路的迴圈運動慣性。什麼意思呢?舉個例子,你早上起來的時候,為什麼會去刷牙,要知道,在 100 年前,人類根本沒有刷牙的行為,這種行為完全是由牙膏生產商帶起來的習慣。

牙膏生產商向人類提供了一種渴求——在清新的早晨,

4樓:常明

事件:設計溼瞪著兩隻賊溜溜的大眼睛環顧了一下四周,神秘地跟我說:「下班了。

」看看電腦螢幕的時間,差不多了,回家吃飯。感覺到身邊的設計溼並沒有絲毫的動作,我才感覺到原來大家都在沉迷工作不能自拔,大有加班之勢,嚇得我趕緊坐回椅子上,一臉慚愧,想走卻又不好意思......

不知道多少人遇到過如此尷尬的場景,似乎在諸多公司,加班已成了常例。可對我來說,入職以來,從未加過班。因為,我不好意思加班,絕大多數的加班不過是對自己時間的浪費罷了。

你真的是在加班嗎?你真的以為自己很勤奮嗎?你加的不過是被你浪費的時間。

早上鬧鐘響過了幾遍才匆匆的起床,啃著包子踏著點兒進公司,雜亂的辦公桌成為每天工作的第一印象。思來想去不知道今天到底要幹嘛,隨手抄起身邊的一件事正準備做,突然身邊的夥伴又要請你幫個忙,你幫還是不幫?到了下班的時候,當天要用的策劃案還沒寫完,無奈的只能取消當晚的約會,沉迷工作不能自拔......

你是否深陷繁忙的工作中無法自拔?你是否每天忙忙碌碌卻不見成效?如果面對這樣的困境,你為什麼不試著去改變?難道還要繼續下去嗎?

首先,問一下自己「你真的很忙嗎?」如果你連自己的時間都沒有關注過,還談什麼高效率的工作?所以,時間管理的第一步就是看看你的時間都花到哪兒了?

先介紹手寫版

(1)找一張白紙,寫下自己認為花費在「集中精力工作」、「無意義浪費時間」、「真正的休息」上的比例,如50%、30%、20%。

(2)連續五個工作日每隔乙個小時記錄下自己究竟處於「集中精力工作」狀態、「無意義浪費時間」還是「真正的休息」狀態,可參考時間統計表

時間統計表

(注:□集中精力工作無意義浪費時間真正的休息)

相信一周後,你就可以大概了解你平常工作生活中大概的時間分配了。

(1)aTimeLogger

(2)24π

很多的夥伴在工作總忙忙碌碌卻不見成效的最大原因,就是你沒有學好數學!在數學中,我們都學過四象限,同樣,在時間管理中,依然可以運用四象限原理,只不過時間管理的四象限是以工作的重要度和緊急度來劃分的。

「四象限分析法」雖然是利器,但是很多人不過是暴殄天物。有個著名的80/20法則,為什麼80%的人在工作中都不能很好的應用這個理論呢?原因在於他們並不能很好的評估一件事的重要和緊急程度。

其實評估的標準也很簡單,職業價值觀就是乙個很不錯的參考標準。

重要且緊急的事沒什麼好說的,立即去做!值得注意的是,這裡面有80%的事務都是來自那些重要不緊急的事,因此有計畫的處理好重要不緊急的事就是在間接地緩解自己的壓力,最好的處理辦法就是任務分解。對於第三象限的事情,盡量交給別人去做。

而第四象限,則盡量不做!

時間管理上有乙個重要的「猴子法則」。試想一下,如果你正在做一件重要的工作,突然同事請你幫他列印一下資料,如果你答應了,那麼他身上的猴子也就跳到了你的身上。隨著你身上的猴子越來越多,你將一些非自己職責的事情做得很好,可你自己的事情完成得怎麼樣呢?

把自己的時間當成一種資本,將任務分解,並列好優先順序,接下來要做的就是專心只做一件事。保持專注的方法有很多,常見的比如番茄工作法,比如Forest等等。

Forest

為了更有效的分解任務,可以採取製作清單的方式。先列出乙個一周大致的任務方向,每天早上或者昨天晚上的時候為自己新的一天列出計畫。如此下來,相信白天的時間便不再會為該做什麼而發愁了。

滴答清單

時間管理是一件漫長卻又迫切的事情,最難的從不是方法,不是工具,而是行動。

5樓:輕跑飛揚

【管理時間小技巧】①對一星期所有的活動和應酬計畫做出記錄。②盡量用更多的時間去做詳細的計畫。③每天的第一件工作就是計畫當天的工作,一天最重要的就是做好當天的計畫。

④當你在工作時候,請掛上「請勿打擾」的牌子。⑤能真正做到面面俱到的事情很少,思考和行動的20%有時可以決定你成敗的80%。

6樓:Chow Doutzen

我來說說GTD時間管理方法,它來自一本暢銷書,作者為許多企業高管擔任時間管理個人教練。傳播到國內以後,也受到相當多效率達人的推薦,比如說科技作者同人于野,方法愛好者古道,等等。

GTD的兩大原則,即把所有要做的事情寫下來,並且將它們拆分成可具體實施的步驟。「拆分」是一種非常重要的技能。一萬小時天才理論所倡導的「刻意練習」方法,也要求學習者將學習任務拆分成最小的模組進行重複練習。

拆分的過程,能夠讓我們思考和看清楚物件的內部結構,也讓我們更加容易地看到不同事物之間的聯絡,加速學習過程,提高理解效率。

GTD時間管理分為三大步驟。我介紹的任務分類方法,沒有完全按照書本來,而是在實踐中經過了自己的簡化。我想強調的是,大家在一開始應該盡量去適應書本介紹的嚴格分類,等熟悉以後,再來設計自己最舒服的方式。

至於收集這一步,想到什麼立即寫下來,想到什麼就寫什麼。一開始你可能放入了更多的大塊任務,等熟悉這套方法以後,你或許能夠一開始記錄時就進行一些分解。我以我自己一周內的事情為例,也請大家認真檢視一下之前寫下來的任務,看是否還有遺漏。

如果需要半小時甚至更長時間才能完成的任務,排在日程表裡。有截止日期的,也放入日程表,設定提醒。注意預留緩衝時間。

由於我經常寫PPT,能比較準確的估計出準備PPT的時間,所以直接將它作為整塊任務放入日程表。最好還是拆成小任務。

請大家在紙上列出周一到週日,然後把大塊任務排進日程表裡面。

在執行任務的過程中,必須融入「回顧」這一步。歷史上許多牛人都會做回顧,比如曾子一日三省,曾國藩每日覆盤並記錄。「回顧」為高效的機械化執行過程增加了主動思考的因素,讓我們可以保持靈活性,從生活提供的反饋中進行學習。

有的人倡導從年計畫、月計畫、周計畫、日計畫,層層都需要計畫與回顧。一開始的時候,不妨從周回顧開始,逐步向兩頭擴充套件。

Coach.me

如何做好時間管理?有什麼有效的方法?

Anita會劈叉 制定時間表,我會以日,周,月安排。因為經常需要演出,所以要定死。如果擔心不夠靈活的話 可以加入今天要做的事,如果事情做不完,再放到第二天。當日請當日畢是最好的啦,這也是乙個習慣哦 周生 看透了時間管理的本質,自然而然就是時間管理大師。關於對時間管理本質觀點的理解,首先要站在乙個基本...

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