怎樣進行時間管理,讓自己的每一天更有效率?

時間 2021-06-13 01:30:32

1樓:鄧英武

有效的進行時間管理提高工作效率可以使用敬業軟體,它不但可以記錄時間管理的文字內容,還能夠針對自己記錄的內容設定提醒,當提醒觸發的時候,

就會在多個操作端同步觸發提醒很多時候往往有機會去很好地計畫和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質量的下降

。如果你總是有緊急又重要的事情要做,說明你在時間管理上存在問題,設法減少它,馬上完成。

對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權,讓別人去做。

不重要也不緊急的事情盡量少做。了解了時間的法則後,我們可以把每天要做的事情羅列出來,根據依次排列,然後借助一些工具來管理時間。

2樓:曉一

記錄時間,讓自己對時間有感

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怎樣用好四象限法則

提公升能量,精力保持滿格

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3樓:今天你yes了嗎

想必很多人都有這個困擾

時間管理對於新人來說非常的重要,對於自我價值的實現,自我能力的提公升都是不可或缺的。職場精英無不是時間管理中的佼佼者。做好時間管理首先要做到一下幾點。

第一,自律,自律並不容易做好,所以乙個自律的人一定是個內心強大的人,自律會為你節約大量時間。給自己訂立規範的作息時間,合理休閒時間,認真的工作時間,並嚴格的執行,做個自律的人,慢慢你會發現生活如此的簡單規律。比如我就給自己定了個上班時間,每天7點20之前準時到班上並嚴格實行。

其結果就是工作10年我從沒遲到過,從沒到了上班時間還沒準備好該幹什麼。

第二,做事不拖延,職場上的拖延症不是自嘲也不是賣萌,是真真正正的貶義詞。兩個小時能做好的工作絕不三個小時做完,今天能做的事絕不明天做,做事就要立刻馬上去做。我們公司3年前招了很多新人入職,因為各種原因剛開始工作還不是很飽滿,一天只有半天的工作,但是有人一上午就做完了,下午沒事做,而有的人也是幹一會兒就玩玩手機,聊聊天到了下班才交工。

3年過去了,前者全部成了公司骨幹,後者大部分已離職,剩下沒走的只能混混日子。

第三,合理安排時間,提前做好計畫。要掌控時間,而不是被時間掌控,把混亂的時間理清,合理規劃,制定計畫並嚴格執行。時間就像走迷宮一樣,知道自己下一步怎麼走,已規劃出路線的人才能以最少的時間到達目的地。

時間管理說難不難,說簡單不簡單,無非是看你能不能做到自我約束,管好自己的內心。

去行動去行動!

4樓:貓抓小李子

作為乙個資深hr,平時除了保持學習還要同時處理很多大大小小的事務,我剛開始尤其是手忙腳亂的,直到我也有了自己幾個管理時間的技巧。

網上有很多五花八門的,現在真心覺得只要選擇一兩個適合自己的,長期堅持有多重要,分享幾個很多大神們常用和比較好上手的:

使用番茄工作法,選擇乙個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫乙個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

康奈爾筆記系統是鮑克等人發明的,旨在為幫助學生有效地做筆記。康奈爾筆記系統把一頁紙分成了三部分:左邊四分之一左右(線索欄)和下方五分之一左右的空間(總結)和右上最大的空間(草稿)。

重要關鍵的人事物只佔了我們全部生活的20%,用百分80時間給20%的重要關鍵的人事物,剩下20%的時間分給80%的其他。

四象限法則是著名管理學家史蒂芬·科維提出的乙個時間管理理論,也有一說是艾森豪威爾提出(無從考證)。

史蒂芬·科維把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個象限:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。按處理順序劃分:

先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最後才是既不緊急也不重要的。

5樓:一葉子

我們每人每天都是24個小時,1440分種,86400秒,這就好像我們每人每天手裡有86400財富,但要求你一天內花完它,你會怎麼花呢?於是就有了時間管理,管理我們的時間,就等於管理我們每天的財富。今天就教大家4個管理時間的技巧。

第一,尋找內在的動機

做一件事情的動機越明確,效率越高,達到目標的慾望越強。我們學習管理時間之前先問問自己,我為什麼要學習管理時間呢?從為什麼開始搞清楚問題的根源是什麼?

為什麼我們的時間不夠用?為什麼我要早起?關注自己的想法,知道自己為什麼要做這件事的時候,你才會知道要去做什麼和怎麼去實現它

第二,養成良好的時間使用習慣

如果你細心觀察就會發現生活中有些人很自律,他們堅持早起做運動,工作內容按時完成,業餘時間還能主動提公升自己。工作上按部就班,生活中井井有條,他們好像有用不完的意志力?但其實不然,因為有些他們早已養成了習慣,乙個動作被我們養成了習慣之後,就根本不需要動用你的意志力了。

就好像我們剛開始練車要時刻保持專注,但當你拿到駕照開了三個月後,我相信你掛擋剎車加油都可以反應迅速,想都不用想,你就已經完成這個動作了。因此養成良好的時間使用習慣,能夠讓我們消耗最少的意志力,更有效的管理時間

第三,管理好你的心理能量

《聰明人是怎樣管理時間的》這本書提到乙個全新的時間管理概念,那就是我們每個人的意志力都是有限的,用完就沒有了。如何利用好意志力是提高管理時間的關鍵。事實上,無論是和朋友聊天考慮該怎麼回覆資訊,還是決定今天要穿什麼樣的衣服,都會消耗我們的意志力。

但是我們還是可以找到一些方法讓我們的意志力用在最重要的事情上面。

首先把你一天要做的事情列出乙個清單,然後根據你以往的習慣來判斷那件事可能會有的情緒,根據這些情緒的能量去安排你一天的計畫。比方說上午我散步回來後比較精神氣爽,這時候就適合做一些需要思考和創作力的事情。到了下午後我比較萌就適合做一些比較簡單不需要思考的事情。

合理利用你的心理能量讓你工作效率翻倍

第四,諒解你自己

我們制定了計畫,制定了習慣養成的目標,希望自己每天堅持做下去,我相信很多人一開始的時候都是信心滿滿,但是你真的能每天堅持下來嗎?這期間你一定遇到很多阻擾又或者突發的情況,讓你不得不完成計畫。回想起來的時候讓你產生深深的愧疚感,然後你又下定決心下一次一定要堅持計畫。

而事實上這樣的事情還是會再繼續發生。不過你大可不必必自責,因這是大部分人的通病,這也和人性有關。所以我們要學會用平常的心態去看待它,寬容它,然後再繼續堅持。

以上這幾個時間管理技巧是我學習後並使用的方法,非常有效,希望也可以給你帶來幫助,從中受益

6樓:宅小果

1.列出每天不管什麼情況,必須要做的事情

2.減少和控制每次看手機的時間

3.多看與時間管理相關的書,比如《你一年的8760個小時》

7樓:隔壁老王

我認為你首先要找的不是各種各樣的方法因為那些方法只有你願意去實行才有用處的,你不願意去做去改變,也不過只是制定了乙個空框架。

個人認為比較好的方法是給自己施加壓力,人家都說臨陣磨槍,壓力就可以當成你的驅動力,你有了動力,就能自我規劃規劃好如何去完成事情

8樓:如果青春

除了二八定律和時間管理四象限,還有乙個特別重要的地方,就是要把想要做的事情付諸於紙上。給自己每天要做的事情,頭天晚上就寫好,或者一大早過來就寫好。今日計畫,周計畫,然後做完一條就劃掉一條,這是非常有用的。

看著滿滿完成的工作,是非常有成就感的,而且還可以監督和提醒自己有哪些任務是還未完成,需要完成的,就有緊迫感,又有成就感,就非常的棒~

9樓:小風兒

我想說的是,進行時間管理最最重要的就是做計畫,而且要提早做計畫。

我是個比較隨便的人,所以我一般不會對我的時間規劃精確到分鐘。先說說我的時間規劃吧。

比如我上大學周一到周五的工作日,除去每天的必修課選修課和社團的開會雷打不動以外,我會提前一天計畫我明天要做的事,比如周一上午第一大節,下午第一大節有課,其餘時間空閒,那麼我會計畫用第二大節的時間去複習剛學習的內容和自己不大會的知識,下午的第二大節用來寫今天留下來的作業,根據作業量決定晚上應該幹什麼。

我比較懶,所以如果下午已經把今天留下的作業寫完了,那麼我晚上就會去校園轉一圈,鍛鍊鍛鍊,然後做些輕鬆的事情準備第二天。若是沒有寫完,那麼我會選擇去圖書館或者教室先把作業完成再利用剩下的時間去完成網課,等等網路上語言完成的學習內容。

舉一反三,我的每一天都是這樣,當然,計畫永遠趕不上變化,但是你計畫的早,就意味著你可以在變化來臨時及時改變你的計畫(雖然我很討厭變化)。

綜上所述,要想時間利用的有效率,你需要做計畫,計畫的精密度取決於你,你要是能夠像學校的時間表那樣多少分鐘內做什麼,多少分鐘內做完什麼,那麼你的計畫可以很詳細,不然,你就可以粗略些,把計畫的時間跨度變大。提早計畫,提早準備,變化來臨時,及時改變你的計畫。當你適應了這種方式,效率自然會快許多。

大學生如何有效的進行時間管理?

曉一 你是否存在下面這些現象 每天很忙碌,但是到晚上回想起來,覺得自己啥都沒有做也很想專注,但總是被各種各樣的人和事情和資訊打擾到事情來一件做一件,應接不暇,感到分身乏術且疲於奔命那麼你的時間管理可能需要優化!1.一日三事 有本書的名字是 重要的事情只有一件 我相信很多人會覺得1件事真的太少了 好的...

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