如何才能高效地進行 時間管理 ,有哪些科學的方法?

時間 2021-05-09 12:22:42

1樓:培訓師胡一夫

對時間要有精準把握。24小時的資產,你不管理它,就會被人管理。

我16歲的時候母親就送我《效率手冊》。隨著年齡增長,我慢慢使用它,一本手賬真的是我不能離棄的好朋友、好夥伴。我此刻翻開,就知道這件事結束之後下面要做什麼,本週要做什麼,本年要做什麼。

它讓你的時間更有價值,價值全部可以通過時間拿到。

2樓:海蒂日記

先改變行動,再提公升思維

時間管理不靠蠻力和技巧

靠制度建設靠流程梳理

1 用理財的思維理時間

時間RIO是時間的投資回報率。用理財的思維來管理時間,以十年為維度,哪些事情是投資回報率最高的事情?多做這些不緊急但重要的事情,少做沒有長遠收益卻耗費現在寶貴精力的事情。

2 區分任務權重

制定計畫時,區分任務權重,把絕大部分的資源和精力去做那最關鍵的 20%,拒絕高效率瞎忙,好效果的達成目標,推進專案進度。

3 建立「三件事」系統

拋棄把重要事情混雜在一堆待辦事項裡的壞習慣,養成極簡主義,一周做成三件事就可以。

確定三件事

我們可以問自己兩個很簡單的問題,來確定什麼是重要的事。

第乙個問題:其他的事情都幹了,但就這件事情沒有幹,這一周,我們及格了嗎?

第二個問題:其他事情都沒有幹,只乾成了這件事情,這一周,我們及格了嗎?

推進三件事

確定三件事之後,要把三個專案拆解為每天可執行的步驟,並且標記進度。

覆盤三件事

週末要對結果和執行流程進行復盤。

4 拒絕當「救火隊長」

我們每天總是疲於應對眼前的危機,以至於忽略了那些長遠的人生夢想。當各種任務不斷向你湧來,你不要疲於奔命把自己當成苦哈哈的救火隊長,你可以建立inbox 任務收集箱,用inbox 幫你收集任務,你繼續專注的執行原來的任務。

5 每天10分鐘flag時間

每天花十分鐘寫下與夢想有關的三件事。把重要不緊急的三件事提公升到戰略高度。定完計畫,絕對不能改,要對自己誠實,這樣,你才能知道自己到底是眼光格局不夠,還是執行力不夠。

6 給每項任務設定時間限制

不加時間限制的任務清單,就是乙個美好的願望。在每個任務旁邊寫上完成時間,比如6個番茄鐘就畫6個格仔,一天結束的時候審視今天的成果。

7 建立任務管理系統

建立365+52+12任務管理系統。即每天一頁紙記錄,每週一頁紙計畫覆盤,每月一頁紙計畫覆盤,簡潔不簡單。

8 用時間軸檢視時間開支

時間軸不是用來規劃任務的,而是一天結束時,用來回顧任務的完成情況的。一天下來,回顧下自己的時間是如何使用的,記錄下時間去了哪兒,做了哪些事情。

9 常規任務建立SOP

SOP即標準化流程,建立任何事情只做一遍的理念,把常規工作制定出SOP,第二遍照著做就好,這樣可以用20%的精力把80%的常規任務做得又快又好。

10 長期投資一兩件真正有複利的事情

記住72法則,72/年增長率,每年進步10%,7年時間你將成為所在領域的佼佼者,每年成長36%,兩年你的實力將翻倍。

11 用SMART 原則管理目標

根據SMART 原則確定目標後,要對目標進行分解,建立唯一的KPI,要可量化,易執行。比如考研複習需要1500個番茄鐘 ,每天覆習15個番茄鐘。

12 每週鍛鍊三次

體力和精力之間有著密切關聯。每週三次40分鐘以上的有氧運動比如跑步,可以讓我們的身體分泌多巴胺,增強愉悅,提高身體的抗壓性。

13 每次只做一件事

研究表明,同時處理多線任務會拖慢我們大腦的CPU 。人類的大腦只擅長處理單一任務,你同時做好幾件事情,看似高效,實則拖慢了進度。養成乙個時間內只做一件事的習慣,手邊常備紙筆把臨時想到要做的事情寫下來,完成一件再做一件,你會越來越專注高效。

14 擁有屬於自己的放鬆時間

時間管理不是為了盡可能多的完成任務,而在於簡化工作方式,從而讓我們有更多的時間可以去做自己喜歡的事。

15 寫下你的夢想和進度

3樓:Ian Huang

時間應花在能帶來利益的顧客身上。

注:想珍惜時間的人,看到這裡就可以了,想深入了解的請繼續。

2.1一刻鐘為1單位

2.2事件型別分3種

A類生產性活動

B類既不生產又不浪費的活動

C類浪費性活動

2.3 如何分辨

驗收成果,業績決定事件活動是否有效的生產性活動。

3.1 會議是為了遷就能力不足的員工的組織活動

3.2 需要例行會議維護、必須經常開會的公司的必是不健全的公司

3.3 開會成本跟工作成本的比較

開會時無法工作,成本極高,如無成果則是浪費。

3.4 必要性

因為不同職位不同部門需要協作完成任務

所以需要通過會議達成共識

3.5 評判標準

缺乏有效管理的會員會,阻礙工作的進行,打擊員工的士氣

組織成員超過1/4的時間在會議上,就是浪費

3.6 重要會議

應先召開會前會,做好統籌準備。

3.7 領導

不應每會必到

可看會議紀要

即使參加。多聽少說

3.8 會後會

重大會員之後往往會有很多後續會議,落實到基層

其消耗的時間成本也更高

因此具備生產力的會議尤為重要

3.9 會議過多

原因:工作規劃出了問題

事前的考慮應力求周延

組織結構不良

策略失誤

冗員過多

3.10 C類浪費時間活動予以剔除

3.11 盡可能縮短B類時間耗時

4.1 自問檢測

這件事不做會有什麼後果?無後果,立刻停止;生產性優先,不講人情,講貢獻業績

這件事能請別人代勞嗎?做自己專注的事;讓自己的貢獻極大化;管理自己的行為;貢獻自己所長;其餘的事交給別人;讓他人有發揮的平台培育人才;利人利己

我是不是在浪費別人的時間呢?同時也浪費自己寶貴的時間;損人又不利己,斷然停止;

4.2 源頭:管理自己

管理自己是領導他人之始。

5.1缺乏制度或沒有先見之明

缺乏制。導致一而再、再而三的出現重複危機;需建立制度應對危機;由制度系統化,開始成為例行工作(例:庫存積壓,只是因未建立一套即時反饋機制)

沒有先見之明。缺乏規劃;管理上軌道的企業往往是沉澱的組織

解決之道:制定關於「未來的基本政策與決策」;思考未來,做好預案,不做事後補救之事。

5.2人力過多

問題:互動占用過多時間;領導忙著解決同事間的爭端摩擦;跨部門、事業群的爭執與合作問題。

精實小組織

很少衝撞他人;不需要不停的向別人解釋;也能做好份內工作;可不至於內耗。

各單位領導喊人手不夠

本田用人哲學(例子:8人一組工程師自覺人不足,要求加人,不但不加,還減員最後減剩2人);流程再造,極大提公升效能,減少衝突內耗;專家不必僱傭,聘為顧問諮詢。

5.3組織架構不良會議氾濫

問題出在策略上

組織的架構要隨策略的變化而變化,迅速調整架構

例子:全球化的策略思維,導致架構需要改變

化整為零。以事業群的組織架構為之,事業群靈活,進退有據

化零為整。以總部為首的運作模式,集中優勢,會議自然有了焦點,工作也有了重點

5.4資訊錯誤或誤導

確保溝通資訊正確

給足資訊和解釋

最大盲點:忙於掙錢,卻忽略了時間的浪費

6 整合時間

6.1 整合零碎的時間

必須從自我紀律做起。

6.2 往往陷在緊急又不重要的事情上

懶惰+疏忽造成

分給別人做更好

6.3 問題

層級越高,無法掌控的時間比例就越高

組織規模越大,花在內部溝通時間就越多

6.4 解決

需先加以規劃

合併小事,一併處理提公升效能

整合能自行控制的時間

6.5 估算自由時間

高效能人士會估算自己能自由掌握的時間有多少

安排可連續應用的時間

6.6 該問

哪些事不該做

我該完成什麼任務

6.7 兩份清單

清單1:緊急而重要的工作

清單2:麻煩的事情

細節:每件事都有截止日期;錯過-未掌握好時間;完成-掌握了本質

真相:將時間投注於「優先」的工作,使生產力提公升;集中一大批的整段時間才是「專注力「的精髓

7.1刻不容緩

以15分鐘為單位記錄時間。

7.2主角

著眼於有效的「貢獻」。

7.3貢獻

只有貢獻的時間,時間的消耗才有了意義。

7.4記錄

整整三年的時間記錄,以ABC予以系統分開

強化A時間,消除C時間

B類-專心吃飯,用心睡覺,維持健康體質

7.5整合時間

早睡早起:21:30睡,5:00起;上午型,清醒做事

堅持25年……

4樓:時光序

時間「四象限」法是美國的管理學家科維提出的乙個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個「象限」:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最後才是既不緊急也不重要的。

5樓:Excel Brain

高效工作與時間管理相關理論綜述

excel brain:綜合工作實踐能力高效工作效率、執行力解決問題能力、方法工具、決策時間管理

6樓:

高效時間管理方法,分享3個技巧,效果很好!

1.拒絕

能不做的,盡量讓別人去做,這樣會留出很多時間。

2.挑選

盡可能的選擇質量高的客戶,這樣服務會順利很多,不會消耗太多時間。

3.擅長

專注自己擅長的事情,這樣可以讓自己的持續地輸出價值。

希望給你帶來啟發!

7樓:鹽選成長計畫

推薦乙個時間管理的方法,時間 ROI,也就是計算時間的「毛利率」。把自己當作是乙個「公司」來進行管理,多在能帶來長期回報的、毛利率高的事情上投資自己的時間。

這是乙個大的框架,下面我們具體來說說。

進行「時間管理」的第一步是轉變觀念,要把自己當作乙個公司進行「自我管理」,而不是當作個體來管理。而乙個公司是有自己的經營理念的,所以我們就首先幫助大家建立管理「自我」這家公司的大局觀、思考框架。

1. 10 年的長期定存,現在回報如何?

如果你坐時光機器穿越到 10 年前,手裡有 100 萬,準備做長線投資,你會投資蘋果呢,還是投資諾基亞呢?

無論投資哪個公司,可能都會得到一定收益,但是哪乙個收益會更大呢?你會做出正確的投資決策嗎?

同樣,我們的時間、精力就是我們的資源,我們拿著這些資源投資現在的我們,尋求改變,收穫十年後的自己。

比起買理財產品,時間理財,是更重要的人生理財。10 年前的我們,都用 10 年的時間和精力,做了一筆長期定存投資。10 年後的現在,該覆盤下這筆投資了。

想一想:

這 10 年來你用你的精力時間投資了什麼?你 10 年來投入了多少,你記過帳嗎?10 年的投入,你的投資回報率又是如何呢?

10 年前,兩個人都有 100 萬。乙個人省吃儉用、辛辛苦苦的工作,掙錢全部存銀行買理財產品,另外乙個人同樣辛辛苦苦工作,只是用 100w 買了一套北京的房子。10 年後兩個人收益率如何?

所以,投資理財最重要的不是「省吃儉用」,而是「格局」和「眼光」。同樣,「改變自己」最重要的也是格局和思維。做「對的事情」,比「做對事情」更重要。

自我管理,不是讓你在一天中,像乙個機械人一樣忙忙碌碌做很多事情,而是先要做對「關鍵的事情」;

自我管理,不是讓你在忙碌中滿足於一時效率提公升,獲得短期回報,從而沉迷於自己很忙的「自我感動」。

相反,自我管理,是一筆追求長期高回報、高產出的人生投資。

我想和你談談的是——如何提高自己的眼光和格局,做好現在的時間投資,改變自己,才能獲取將來無限的利潤。

就像哲學家尼采說的,「當你知道人生的 why,你就能搞定所有的 how」。當你對自我管理的認識有了更高的格局之後,這些技巧、工具就容易解決了;而且在你生活工作中遇到一些具體問題的時候,也不需要到處去問「我該怎麼辦」「我這麼做,到底對不對」,而是在這些大局觀的原則指導下 ,就知道應該怎麼辦了。

那麼,我們如何利用自我管理來提高投資的長期回報呢?解決方案其實很簡單,就是乙個公式,叫做「時間 ROI」。

2. 時間 ROI

我先給你解釋下 ROI,然後你就會搞懂時間 ROI 了。

ROI,中文叫投資回報率,是企業財務中廣泛使用的乙個概念,用來衡量企業財務投資回報的大小;相當於說,你給一家公司投資了 100 萬元,你今年賺了多少?你的財務收益是多少?

用這種經濟學思維,遷移到個人時間的投入和產出上面,就得到了「時間 ROI」。

同樣投入 1 小時的時間精力,將來的回報或收益是非常不同的;自我管理要做的,就是像管理公司一樣,管理自己時間精力的投入與回報,提高人生的回報和產出。改變自己,就是要用最小的投入獲得最高的改變回報。

3. 如何運用時間 ROI 概念?

那你如何才能用好時間 ROI 呢?非常簡單!

時間 ROI 分成三個方面,分別是:做什麼事,做事方式和做事效率。我們逐個來分析。

一、做什麼事 | 時間毛利率

第一點,做什麼事。用乙個指標來衡量,就是「時間毛利率」。

我們先來說說財務中「毛利率」這個概念。很簡單,如果你投入 100 塊錢,能掙多少錢,就是你的毛利率。銷售不同產品的毛利率當然差別會非常大,比如賣名字叫蘋果的手機和賣名字叫蘋果的水果,他們的毛利率是截然不同的。

「時間毛利率」就是說你投入 1 小時時間,能獲得多少收益。「選擇比努力重要」,做所有事情都要耗費你的時間,但是任何兩件事情的時間毛利率都是不一樣的。

所以,我們要利用「時間毛利率」這個指標,幫助我們思考自己要多做什麼,少做什麼,和不做什麼事情。

1)多做什麼事情呢?

很簡單,要多做給我們帶來長期回報的、毛利率高的事情。

很多人可能都知道「重要緊急四象限」,知道我們要多做那些「重要不緊急的事情」。但是,我們知道很多道理,這些道理卻往往飄在空中,淪為美好願望,並沒有真正執行到位。所以,

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