你都是如何高效簡單地分配管理你的時間?

時間 2021-05-11 20:04:22

1樓:Tita

第一步,確定乙個一定週期內要實現的目標,這個目標可以是乙個方向,比如說實現第一季度的高效率時間管理;

第二步:制定衡量你這個目標是否達成的關鍵成果,比如說:每週完成本週應該完成的工作率達到98%;每週和家人待在一起的時間達到20小時等等一些具體指標;

第三步:在每個關鍵成果下劃分具體的執行。比如完成工作下面就可以把所有的工作都列進去,劃分成乙個個任務,每個任務需要多少個工時;在陪伴家人下面列進去陪家人吃飯、一起看一場電影等等任務也新增預估工時等等。

所有的任務列好了之後可以更具任務優先順序和自己具體情況進行時間上的排期,就是哪一天做哪些事情。等所有你能想到的事情都列完了發現時間不夠了,那麼可以考慮把優先順序第一點的放到之後去做或者縮短一些處理這件事情的工時。發現時間尚足可以再安排一些自己想做的事情。

不要忘記每週給自己留幾個空閒工時哦,因為生活隨時帶給你的小驚喜是什麼誰也不知道。

每週日花上乙個小時做完這些規劃,下面一周就按照規劃去做事情,簡單又高效。可能會有人說這樣像是把生活全都規劃成了時刻表,可是想要高效做事情不就得有規劃嘛。如果這樣的規劃可以讓時間越來越被自己所掌控何樂而不為?

2樓:程式設計師漫畫程式設計

1.目標明確,數量確定,即我要在一年內讀書,變成一年裡讀60本書當然是在可達到的範圍之內,否則定的數量多對於新手和上班族來說是很難完成的,約定時間,目標必須要有時間限制,否則會成為空想。

2.將目標拆解為行動,如果一年之內完成50本書的閱讀量,那麼乙個月就要完成5本,6天就要完成一本書,平均每天就要抽出來乙個小時左右來讀書,有了這些計畫剩下來的就只剩行動了。

3.分清事情的輕重緩急,人的精力和時間都是有限的,事情永遠處理不完,所以我們要掌握的原則就是要事第一,先處理緊要急迫的事情再處理其他的事情。

4.合理分配時間,避免將時間花在瑣碎的事情上,因為就算完成的瑣碎的事情也沒有什麼意義。

5.拒絕拖延症,改變從戒拖開始,拖延症說白了就是懶,懶在很大程度上是對現實的迴避,即是不滿足自己的現狀,但也無力改變,更不知從何改變,只能惡性迴圈,越陷越深,所以在設定目標後要拒絕拖延症,讓拖延無機可乘。

3樓:司勝鋒

1、整體時間管理:時間九宮格

2、到每個格仔裡的方法:重要及緊急程度四象限分類3、具體到每個事情上:清單革命、番茄鐘供參考

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