分析問題時,有哪些高效的方法?

時間 2021-05-12 07:34:36

1樓:謝小tooo

遇到問題時不知道如何下手,往往不是因為真的對問題沒有想法,而是想法太多,太零散,不知道怎麼把這些想法梳理清楚,形成對問題清晰的認識和相應的解決方案。

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2樓:苗曦俊

由於是人在分析問題,問題被分析表達成什麼樣,取決於人。聰明人都是有需求,有目的的。他們不會把他所有的分析全盤拖出。

往往摘取對他有利的一面去闡述。如果要搞清楚他為什麼這樣說,就要不斷地問為什麼。他為什麼這樣說,是客觀事實嗎,是普遍的還是個例,對他有什麼利弊,對我有什麼利弊。

3樓:鹽選成長計畫

找支點,立槓桿,看邊界,會幫助你在十分鐘內就可以抓住問題核心。

在我們諮詢公司,高手一出馬,其實十分鐘內,就能看出對方公司問題。

剩下讓我們這些蝦兵蟹將做大量調研,更多是確認這些結論。

這好比有些老醫生,一伸手就知道你身體有什麼毛病。剩下抽血、拍片,很多時候也只是驗證了判斷。

「看本質」這項絕技,肯定是真實存在的。

哪怕我只有兩三成功力,但在 2017 年開始寫作,開始一年思考 100 個問題,這也足夠讓我純靠「思考」這個手藝就能混口飯了。

順便也把其中 36 個問題,出了本暢銷書。

我就嘗試把我每次思考問題的核心核心套路,用一篇文章分享出來。

5 分鐘你就看完整個原理,10 分鐘就能知道怎麼操作。

但就像極致的武功,如《辟邪劍譜》是需要揮刀自宮,獨孤九劍需要極致天賦。

這套看本質的方法,也有致命缺陷。很可能導致你就算知道它簡單易懂,但就是不用。

首先,為了展現這套絕技超高武力值。我用自殺式的態度,提出兩個人生最難的問題作為分析:

· 為什麼多數人掙不了什麼錢,但有些人卻能掙很多錢?

· 孩子太難教育了,怎麼辦?

這好比一開始就樹立兩個終極大 Boss,東方不敗或西毒歐陽鋒。看你能不能稍加修煉,就能擊垮他們。

這需要你回答:

· 「掙錢」的本質是什麼?

· 「教育」的本質是什麼?

問題很難,對吧?但大象放冰箱還記得,三步就可以搞定。

而我想分享的「看本質」的全套核心也就三步:

1、找支點

2、立槓桿

3、看邊界

阿基公尺德曾說:給我乙個支點,就可以翹起地球。

每分析乙個案例,後來我每寫一篇文章,必定會思考這三個步。

這門絕技,正是「槓桿法則」。

什麼叫找支點?

當年我們諮詢公司也有一句口號:要想法力無邊,一定找到支點。

「支點」,就是無論在任何情況下,都恆定不變的點。

「掙錢」永遠不變的點是什麼?

畫個圖你就明白了:

左邊是賺不了太多錢的情況,越往右是能賺更多錢的情況。

普通人不是掙不了大錢,而是往往有機會掙大錢時,承受不住其中巨大的風險。

比如我讓你現在給我的投 50 萬,20 年後說不定能賺 20 億。你砸鍋賣鐵,錢是能拿出來的,但你肯定不會投我。因為風險為 99.99%。

但是穿越會 1995 年,有個叫馬雲的年輕人讓你這樣投他,你毫不猶豫就會投過去。

因為你是穿越去的,清楚未來一切資訊,確定可以賺大錢。

當然,由於提供對方需求,馬雲也是確實給大家滿足很多需求。

所以(風險-需求),其實可以得出四個象限:

因為你是創業的,清楚未來一切資訊,確定可以賺大錢。

所以,賺錢穩定不變的點,就是「跑到高風險領域,然後通過資訊降低其風險的不確定性。」

看看這個聰明人是不是就是選擇最右上角那個想象。

1994 年,乙個年輕人在一張紙巾上,寫下了消費電商中,永恆不變的三個點:

· 顧客永遠想買到最便宜的商品

· 想要對商品無限選擇

· 在購買過程的頂級體驗

這個人你認識他,亞馬遜創始人——傑夫·貝索斯。

「教育」中永恆不變的點是什麼?

讓小孩擁有更高成績,去更好的學校嗎?

這真不一定。

北大經濟學家何帆在《變數》一書中,講了乙個留守兒童學校的故事。

那就是四川省廣元市的乙個偏遠村落的范家小學。

4樓:鹽選推薦

我們在分析問題的時候,不能浮於表面,有時還需要對收集的資訊加以分析、深入挖掘。因為這樣做能明確事物的本質、實際狀態與問題點,提公升它作為事實資料的價值。

舉個例子。某酒店對顧客展開問卷調查,得到了「顧客平均滿意度 4.2 分,滿分 5 分。」的結果。乍一看,這位顧客滿意度似乎挺高。

但只要結合實際情況我們發現,相比顧客滿意度,酒店銷售額的增長卻並不理想。於是我們以顧客滿意度為橫軸,以顧客回頭率為縱軸,製成座標圖觀察兩者的關係,得到乙個視覺化的結果。

顧客滿意度超過 4 分後,回頭率才能出現飆公升。酒店的顧客平均滿意度是 4.2 分。

而 4.2 分尚處於顧客滿意度剛呈現出上公升苗頭的階段,還遠遠未達到能帶來高回頭率的水平。所以,什麼才是有效的、能助力於酒店經營的事實,自然不言自明了。

統計資料等事實,有時會流於表象,模糊事物的本質。所以,我們要養成多問「這是真的嗎?」從而養成更深入的觀察資料的習慣。

常用的分析工具有框架和數字分析。

好的,我們來舉個例子。對 1 個資料進行 SWOT 分析或定位圖分析,就能匯出全新事實。數字分析中,可以根據時順排列解讀資料變化,也可以像前面我們所說的顧客滿意度與回頭率的關係一樣,找出與其他數字的關聯性,運用這些方法深挖手頭的資料。

5樓:鹽選推薦

識別問題的型別是我們掌握問題的關鍵

我們已經知道,問題的本質在於與現實的不匹配。麥肯錫經過總結,認為問題與現實的不匹配主要有以下三種表現方式。

其一為恢復原狀型問題。這種問題的出現是因為事情的某些環節發生了問題,進而導致整件事情都發生了問題。麥肯錫指出,此類問題的解決方法為,只要將有問題的環節恢復原狀,那麼整個問題就都能得以解決。

這就好比一位病人因得了肺炎而發熱,一旦肺部的炎症消了,熱也就會隨著退了。

在企業中,決策上的問題一般產生於經營者的判斷失誤,但若是運營過程中的問題,則一般產生於某乙個或幾個部門,比如採購部下錯了訂單,導致企業購入了一批完全無用的物資,白白損失大量資金;財務部算錯了賬,導致企業在進行報銷時多報了錢款;又或是後勤部門沒有及時對庫存進行清點,導致企業在急需大量提用某些備品時,庫存無法滿足企業需求。

麥肯錫提出,對於恢復原狀型問題,解決問題的核心在於「掌握狀況」,對發生的狀況有乙個清晰明確的認識。在上文所舉的一系列例子中,「企業購入了一批完全無用的物資」,「報銷時多報了錢款」和「庫存無法滿足企業需求」都是狀況。明確狀況後,要進行應急處理,防止狀況惡化,比如暫停犯錯員工的工作,令其先冷靜下來,避免因為急於補救思考不清而繼續犯錯。

之後,我們需要對產生這些狀況的原因進行分析,當知道其原因為「採購部下錯了訂單」,「財務部算錯了賬」和「後勤部門沒有及時對庫存進行清點」後,我們應採取應對措施,將購錯的物資退貨,將多報的錢款追回和命後勤立刻補齊需要的備品,使狀況復原。最後,我們還需要對問題進行反思,總結經驗,以免再出現同樣的問題。

其二為預防隱患型問題。這種問題雖然暫時沒有大礙,可若是放任不管,將來必然會造成嚴重後果。麥肯錫指出,此類問題的解決方法為,在事態還沒有嚴重時將隱患解除,以避免隱患越來越嚴重,最後引發不可挽回的災難。

比如在燒製一批陶瓷花瓶之前,發現這一批花瓶中有一部分上面有裂縫,那麼這些有裂縫的花瓶就不應該馬上進行燒製,而是應該返工進行修補,否則即使燒製完成,也只會成為次品,不但影響銷售,還浪費成本。

在企業中,隱患可藏於各處。大到企業決策中的風險隱患,小到企業大樓中的安全隱患。隱患之所以被稱為隱患,說明它們的存在常常很隱蔽,難以被人們發現,這就要求各方面的負責人提高警惕,時刻留意企業的絲毫異常,哪怕只是很小的一點,也不能掉以輕心。

6樓:

尋找本質,掌握資訊,多加思考。所謂洞察問題本質,要分析問題,先思考問題的成因,只有知道問題的原因,我們才能開始思考問題的解決辦法。

有些人覺得自己的分析能力不好,其實是他們掌握的資訊不夠多。資訊是分析的關鍵因素。一旦有足夠的資訊可用,就可以在邏輯上使用。

像見微知著,見落葉而知天下秋,就是建立在這樣乙個基礎上的。

只有多思考,我們才能不盲從,才能追求事物的本質。

7樓:請勿關注

我這人愚鈍,看了其他答案的方法,其實在參加的需求培訓會上都聽過,號稱幾萬塊錢一堂課的金牌講師說的也就是那些內容,非常精彩,但是我一般都聽不懂,也不知道怎麼運用。我沒有嘲諷的意思,是我確實沒有能力理解而已。

無論在工作中還是生活中遇到的問題太多,但問題無外乎兩種,一種是原發性問題,是自己主動創造的。一種是被動性問題,別人施加的。

我是學工科的,也幹過多年的裝置安裝維修,那種大型裝置出了問題是不得了的事,必須要盡快解決。

我回憶了一下,發現我日後解決問題的思路都跟修理裝置差不多。大概有幾點

一必須要解決。

二發現是徹底損壞就及時換乙個。

三從明顯的地方開始梳理問題。

四把問題全部探明後先思考,絕不先動手。

五腦子在最前面,手其次,嘴不用。

這樣的方法是否高效不知道,但是錯誤率不高,所以這也是我試圖教育我兒子的思考方式。

8樓:曹舟力

從腦功能和意識化角度來答。

(當然如果看官想歪從兩性生活角度想,這能算可借鑑吧)想不通的睡一覺。

想不通多睡幾覺。

「當人進入深度睡眠的時候,眼球跳動很快,因為那個時候人的思考速度非常快,可以說是瀏覽檢索腦表皮的資訊,就是這個原因你會在夢中解決問題了。

其實也就是你醒來的幾分鐘而已做出來的。」意識化達成。

「我們的大腦在解決某個問題的時候,能產生許許多多的想法。只是由於大腦神經中樞對結果的「編輯」過程,將所謂不合乎「常理」的結果統統剔除。而做夢的時候,這種「新聞檢查」或不行使權力有所鬆懈,結果讓一些天才的「瘋狂」想法得以進到意識中來。

」真真很好解釋愛睡覺的好處。

而且你要不愛睡還不得不睡。(生活啊,讓人如何不愛它~)

9樓:程墨Morgan

分析問題時,最高效的問題方法,按照下面的步驟來做:

這真的是乙個問題嗎?很多時候未必是乙個問題,只是一些抱怨、煩惱、噪音而已。

這個問題表述清楚嗎?例子很多,知乎上充斥著大量表述不清的問題,一抓一大把。

這個問題值得我去解決嗎?人的精力有限,不可能什麼問題都去摻和一把。

這個問題管我什麼事嗎?和你沒關,也不用瞎操心。

這個問題能指派給別人解決嗎?能的話你還操心幹嗎。

這個問題我能上知乎上直接問嗎?能問就不用自己想了,至少有的人是這麼想的:-)

好吧,上面的步驟都不行,現在可以分析了。

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