1樓：會博通知識管理系統
文件管理常見問題
文件眾多、型別各異，散落儲存在員工各個電腦上，需要查詢調閱時東奔西跑，非常不便。
員工離職或調崗後，專案的整體方案資料可能會丟失、外洩，嚴重威脅到文件安全。
員工可以不經過公司相關領導審批，將內部重要檔案外發給客戶。
數量龐大的文件資料急切需要實現組織、歸檔、分類、檢索與查閱。
採用傳統的紙質管理，不僅容易丟失，而且大量影印、列印，紙張成本很高，浪費嚴重。
紙質檔案不易儲存，重要檔案損壞後不可修復。
對於相對敏感的文件不能實現安全監控、資訊保護、資訊保安傳輸、身份識別、許可權控制等。
借助會博通綜合文件管理系統，實施集中統一管理企業內部不同層級、型別的文件資料解決方案。
文件協同化管理，應用到具體業務中，不再成為「額外工作量」
不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）
強大的適應性選件，讓文件管理與應用更具效能
文件安全控制，讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用
2樓：
推薦一位牛人寫的心得，耐心看完，必有收穫~英文很簡單的，別被嚇到了
如何有效地管理電腦檔案？
烽非 我認為檔案的多維物性使檔案分類較為困難，同時使我形成了選擇困難症，看了以上各位的思路，我有個想法，不知是否能夠實現，檔案有這麼幾類特性，包括了路徑 名稱 標籤 通過第三方軟體實現，如TC 屬性，型別和大小，在三維空間中要確定乙個點需要三個座標，那在檔案的多維系統裡，也可以通過三個檔案屬性來進行...
如何有效地給PDF電子文件加標註，注釋？
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如何更有效地工作？
欣旋諮詢 不請自來。學習了專案管理，擁有了專案管理思維，就能更有效地工作。學習專案管理以後，通過日常生活鍛鍊會改變你的思維方式，會讓你有乙個專案管理的大腦。專案經理可以借助乙個工具，如進度貓甘特圖，在甘特圖中做計畫，長期的計畫我們可以進行進度設定，清楚地了解我們做了什麼。欣旋諮詢 專案管理培訓專家，...