如何在工作中提公升公文寫作能力?

時間 2021-09-09 05:02:55

1樓:慧贏公文

黨政機關工作繁雜,但事事離不開文字工作。公文是乙個機關的「臉面」,公文寫作是每位機關工作人員的基本功。練好基本功除需要長期積累之外,其實還有要訣可借鑑有規律可循的,可總結為三「瞻前」三「顧後」。

一、起草之前:先學習

在起草文稿之前一定要找相關資料學習、深入調研,通過學習和調研熟悉有關情況,做到心中有數。學習時務必精選資料,調研時務求深入細緻,在熟悉工作的基礎上,再構思文稿的寫作,這樣會事半功倍。

二、下筆之前:先思考

針對一篇文稿,別急於下筆,先要認真思考,把文章的脈絡理清,主次分清,先寫什麼後寫什麼都要思考清楚,打好腹稿之後再下筆。這樣做既可以避免因倉促下筆寫到中途不知該寫什麼的尷尬,也可以避免錯誤的思維模式形成後不易更改的問題。先打腹稿後下筆,可以少走許多彎路。

三、送稿之前:要「三問」

一問這篇稿子自己滿意不滿意。如果連自己都認為還沒有寫到位的話,千萬別忙著送出去,而是要靜下心來認真思考,反覆修改,直到自己認為滿意了才能送給有關領導審閱。

二問有無字、句、段落、邏輯方面的錯誤。最好是自己先朗讀一遍,發現問題後及時修改,千萬不能犯一些本可以避免的小錯誤。

三問清樣是否出錯。列印是否脫、漏頁,頁面設定是否符合要求,是否插入了頁碼,裝訂是否美觀等。儘管這些都是一些小事,但如果做不好,會直接影響整篇稿子的質量,甚至會影響領導對你的看法。

四、成稿之後:別忙交

提前完成初稿是文秘人員做好工作的乙個基本原則。但稿子寫完後,如果領導沒有催交或距交稿期限還有段時間,最好是先放一放,放一晚或幾天後再回過頭去看看還有沒有需要修改的地方,如有,要及時修改完善。文章不厭百回改,好文章總是不厭其煩改出來的。

五、交稿之後:仍有事

稿子經過領導審閱並通過後,仍然不能輕鬆,而是要隨時留意領導有無修改意見。假若自己還有修改意見,也可以及時與領導溝通,在徵得同意並將文稿修改清樣後再送領導審閱(再送文稿時,別忘了將先前送的那份換出來)。臨開會時,要將定稿列印乙份(或兩份)提前帶到會場,一則可以做一些會場服務,二則如發現領導忘了帶稿子或帶錯稿子時好及時「補台」。

這是在會前需要做的事。會議開始後,要對照稿子認真聽領導講話,看看稿子符不符合領導的口吻,看看還有哪些問題,並將這些問題記錄在案,以便下次完善。

六、會議之後:要總結

會議結束後,要及時按照領導在會上的發言情況對文稿進行修改,總結經驗教育,切實做到有錯必糾,揚長避短。

2樓:雪落飄塵

公文寫作應該是很多機構上班族必備的技能之一,但實際上對於大多數人來說,他們並沒有系統地學習公文寫作。而且,即使你是中文系畢業的,你的散文可能很好,但你的公文可能寫得不好。

原因很簡單,寫公文其實就是寫工作思路寫工作想法,你只需要用最準確的詞來清楚表達你想表達什麼。

公文寫作,寫工作想法

但即使有這樣的要求,很多人還是覺得很難。比如官方文件寫得越來越多,篇幅越來越長,但邏輯越來越難看,主題和重點越來越不突出,導致出現這種現象「文山」的形象越來越突出。

那麼如何快速提公升公文寫作水平呢?

1.多讀書。熟悉公文寫作的人都知道,業內有句話叫「一層有一層的水平」。

也就是說,在公文寫作方面,上級單位公文的質量和水平往往高於下級單位公文的質量和水平。

當然,這並不是因為上級單位的辦公人員的寫作水平更高。其實最重要的是,上級領導和公文作者的視野更廣,思路更廣,寫出來的公文自然顯得更有素質。

2.多練習。對於公文寫作,不管學了多少公文,不管學了多少寫作技巧,最後還是要寫。雖然一開始,你寫的官方文件可能看起來生硬,但請記住,熟能生巧。

只要你能反覆練習模擬,把所學與自己的工作結合起來,你的公文寫作水平一定會一天天提高。總之,公文寫作其實不需要也沒有太多的專業性。

最重要的是積累和反覆研究修改。相信只要多讀書多練習專注這件事,一定能在短時間內寫出高質量的官方文件。

3樓:文字打工人

多閱讀,你會發現其中的套路,也分的清好壞。然後多寫,你就能發現自己的短板。然後多改,找到其中的樂趣。能跳出材料看材料,就基本成功了。

4樓:芳茜茜

一、多看。最重要的是先多看,多看看之前寫的文章,要學習其結構、思路等,不要小看一些固定所謂的套路模板,這畢竟也是前人經過多次反覆的嘗試才確定下來的,因此,一定要認真地看。可以多看一些重要事項的報告、年終總結、通知等等。

二、多學。學習真的是一輩子的事情,要重視學習帶給人的全面提公升和成長。在加強寫材料方面,可以買一些教寫材料的書,我推薦看「怎樣寫文章」這本書,可以更好地明白文章的結構和邏輯;另外,可以學習一下公文的格式要求,比如文章題目應該是二號方正小標宋簡體,正文是三號仿宋,行間距調為固定間距28磅或31磅等等,按照公文格式編輯出來的文章確實很漂亮,讓人看著也會賞心悅目。

三、多寫。寫好材料必須還要自己多動手,平時多練手,即使是領導沒有安排的一些材料,自己也可以主動提前的寫一寫,剛寫的時候不要害怕寫的不好別人笑話,寫好了可以虛心地請教單位的老同志,讓他們多提提意見,這樣自己成長的也可以更快。

四、文章結構。文章的結構和邏輯很關鍵也很重要,可以寫列乙個提綱,腦海中要明確這樣乙個思路,「是什麼,為什麼,怎麼辦「,這樣文章的雛形也就出來了。文章的結構有了以後有時候就是文字的堆積了,所以結構很重要也很關鍵。

五、校對文稿。校對文章也是很重要的乙個事情,很多人小看這一步。很多時候文章寫得很漂亮,但是最後因為一些錯別字或者小瑕疵,讓文章失色很多,這就得不償失。

因此,要認真的校對文稿,教你乙個訣竅,要把電子稿列印成紙質版,一邊念一邊校對,這樣就可以對出很多錯別字和不通暢語句,從而保證了文章不會出現細小的問題了。

5樓:公文紳士

公文寫作應該是很多機關上班族必備的技能之一,但是對於大多數人來說,其實並沒有系統學過公文寫作,況且即便你是中文系畢業,你的散文或許寫的很不錯,但是你的公文未必就一定能寫好。

原因很簡單,寫公文其實就是寫工作思路,寫工作想法,只需要你用最精準的文字將想要表達的事情說清楚就可以。

但是即便是這麼一條要求,很多人總是覺得很難。比如公文內容越寫越多,篇幅越來越長,但是邏輯卻越來越不通順,主題和重點也越來越不突出,導致「文山」現象越來越突出。

這當然不是因為上一級單位辦公室人員寫作水平更高,其實最關鍵的就在於上一級領導以及公文寫作人員的視野更開拓、思路更廣闊,所以寫出來的公文自然就顯得更有水平。

因此,要想快速提公升公文寫作水平,多讀一些上級優質公文,學習其寫作思路和方法甚至是謀篇布局和遣詞造句,是很有效果的。

2.多練。對於公文寫作來說,不管你學習了再多公文,不管你學習了多少寫作技巧,最終你還是要下筆去寫。

雖然剛開始,你寫出來的公文顯得很生硬或者很生澀,但是請記住一點,熟能生巧。只要你能反覆練習觸類旁通,將學習到的東西,同你自己的工作實際有效結合起來,那麼你的公文寫作水平一定會日漸提公升。

總之,公文寫作其實並不需要也的確沒有太多專業性的東西,最重要的就是日積月累和反覆研究修改修飾,相信只要你多讀多練,用心專注於這件事情,那麼你也一定可以在短期內寫出較高質量的公文。

如何快速提高公文寫作能力?

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