當你無法預估工作的完成時間時，如何高效的進行時間管理？

1樓：進擊的林克

這個思路之所以可行，是因為第二類問題是中，必然包含已知的部分和未知的部分。對於非科研類的日常問題，很多情況下未知的部分都有前人探索過，而知識和經驗本身由是可以學習的。這樣一來，原本看似不可能完成的事，也會變得可行。

舉個例子來說，如果你需要準備面試，但不能保證認為無法做到百分之百的準備，但肯定也會詳細了解公司的背景資訊和崗位職責。這裡就可以進行拆分了。

可以看到，面試準備的前2個環節都比較容易，通過收集資料等方式就可以完成；真正需要花費時間準備的是後2個階段，因為缺少相關的資料和經驗，難以判斷實際的情況。這時就可以通過詢問HR，聯絡同行業前輩等方法，高效獲得相關知識，有針對性地去準備。

可以看到，通過這樣一套方法，實際上將準備面試這個複雜問題拆解為4個相對簡單的問題，只需要23個小時的準備，就可以完成乙個準備較為充分的面試準備。

當然，複雜問題總會存在各種各樣的變數，通過這種方法準備的面試，也不能保證百分之百的成功，但至少提供了解決問題的一種方法。如果和已有的計畫出入較大，就需要及時調整計畫和方案。而有了這樣的經驗再去做時間管理，就可以逐步提高效率。

2樓：寧艾瑜

欲速則不達。

題主說的很對，生活中的大多數事情，不僅是工作，其實都是很難預估時間的。

首先，需要清楚的是，時間管理並不是你的目標，你的目標是做完某件事情。

高效，也就是更高的效率，就是想要在盡可能短的時間內做成這件事。

所以題主的問題應該更正為：當你無法預估工作的完成時間時，如何在盡可能短的時間內做完這件事？

換個更通俗的說法後，你就會發現這個問題其實是前後矛盾的。當你無法預估完成時間的時候，你根本不具備足夠的判斷力，能判定這件事是否是在「盡可能短」的時間內完成的。

看到這個問題時，就想到了李笑來先生在《把時間當作朋友》中說到的，

如果這件事你沒做過，那麼一旦你開始做，就會發現「意外」接踵而至。

你會發現自己之前的什麼計畫和準備之類的可能都沒用了。

那就不做了？然後開始無止境的拖延。如果有Deadline的話還好一些，會在deadline之前大爆發，但做的東西自己都看不過眼，然後開始自責自己為什麼又拖延了。

當你做一件新事情，或者說你不熟悉的事情的時候，無法預估工作的完成時間是正常的。

「反正比一般人想的長多了」的心理準備是要有的。

做好心理準備後，該做什麼呢？

及時行動！

立刻行動起來，當你行動起來了，問題就會逐漸暴露在眼前了，然後就乙個個去解決，直到完成。沒有什麼太多捷徑的。

首先，如果當天有一些你很熟悉或者很簡單的工作，就先把它們做完，然後把其他時間都留給這件對你而言陌生的工作；

其次，對你而言陌生的這件工作，很可能是重要但是不緊急的，不要一直想著明天再開始吧，今天，現在就開始；

最後，意識到「最後期限」會朝著你加速撲來。你年初的時候想著今年一定要讀50本書，那時候你有365天去讀50本書；年中的時候，你有180天讀50本書；轉眼就年底了，你發現自己才讀了幾本，可是今年就只有幾十天了。

唯一的策略就是「現在就開始」。

沒有什麼捷徑。

只有當你完整的執行一次這個陌生的無法預估完成時間的任務之後，任務的屬性就由「陌生」變成了「熟悉」，下一次類似的任務，那就可以預估完成時間，也可以更加順利的應對過程中可能的意外了。

3樓：招聘易易

過程拆解+心態調整

工作時間長度不一定，但是結果是既定的，對應結果，那麼思路/流程/節點應該都已經有規劃了。

對應工作節點，設定時間節點即可。

注意，如果不能預估時間長度，或者預感時間長度過長的情況下，做時間規劃時留出一整晚或者乙個白天的時間。

最後，要記得一件事情，如果是工作，60分但有結果的完成＞100分的過程但0分的結果。

不以在規定時間內出結果的目的工作，跟所謂混飯吃的員工沒有區別。

4樓：公園懶人

對於無法預估完成工作任務時間的任務，一般來說可能因為一些特定的原因，困難比較大，或者有難以達到的前提條件。

比如公司或團隊自身的原因，人員沒有完全到崗，或者預算遲遲不到位。或者因為一些比較難以解決的外部因素影響，比如核審或者辦理證照。影響任務進度的原因非常多，需要用不同的方法對待。

首先應該對工作任務進行分解，將其分解成幾個大的板塊，以及對應的完成時間，這個可以先估計下。

其次，標註出任務的難點，完成的前提條件，該匯報請示的趕緊去做，能借用的資源要盡力爭取。

對於任務本身，可以參考專案管理的方法，按板塊制定進度表，具備條件的，可以先推進。

對於暫時不具體條件的部分，請公司協調資源解決，如果公司也有困難，可以請示先放一放。

如果任務實在難以推動，那就讓時間來解決，隨著時間的流逝，一些困難也許就不再是困難。也許任務本身也不再存在完成的意義。