專案經理的主要工作有哪些?在工作中有哪些事情是需要注意的?

時間 2021-05-12 04:44:42

1樓:才聚PMP考試中心

你應該知道專案經理做些什麼,他的工作就是將乙個專案從概念轉變為最終完成的產品。通常專案經理會與乙個團隊協作來完成工作。這個團隊開始時對於專案往往了解不多。

可以這樣來考慮,把專案經理每天所做的每一項工作劃分為3類。

收集產品需求

作為乙個專案經理,這往往意味著你要明確將要做什麼。這也是開始計畫專案時首先要做的工作之一!不過隨著專案的進行,你對專案的了解通常會越來越多。

有時這可能意味著需要對產品做出改變,有時可能只是在你已經了解的基礎上補充更多細節。

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管理專案干係人的期望

大多數專案都涉及很多人,包括具體完成工作的團隊,提供資金的人,專案完成時每乙個將要使用這個產品的人,以及每乙個可能受專案影響的人,這些人都稱為專案干係人。專案經理很大一部分工作就是與每乙個專案干係人溝通,確保他們的需求得到滿足。

處理專案的約束

有時專案還有一些需要你處理的約束。啟動乙個專案時,可能有人告訴你這個專案的成本不能超過2百萬,或者它絕對必須在5月的內部預演之前完成。也有可能只有找到某乙個特定的程式設計師加入團隊你才能展開工作,或者如果你未能很好地規劃,極有可能會讓乙個競爭者捷足先登。

這些就是約束,它們會讓你的工作更有難度,不過這正是專案經理每天要完成的工作。

2樓:半半

專案經理這個工作職責就是對專案負責,負責專案有關的一切事務。在不同的組織中,專案經理有不同的角色。專案經理主要有三種:矩陣型專案經理、職能型專案經理、專案型專案經理。

一般來講,專案經理的工作包括專案管理五大過程組,從專案啟動,到專案規劃,再到專案執行、專案監控,到專案收尾。中間包括專案管理十大知識領域的專案範圍管理、專案整合管理、專案時間管理、專案成本管理、專案溝通管理、專案人力資源管理、專案採購管理、專案質量管理、干係人管理、風險管理,以及專案分析與決策。但在實際的專案中根據不同的專案型別,專案經理的管理內容會有所增減。

在矩陣型專案中,專案經理的職責主要是專案的溝通與聯絡、專案推進;

上公升到專案型專案管理中,專案經理的職責就包括更多的內容,涵蓋了全部的專案管理十大知識領域、專案管理的過程組。

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PMP(Project Management Professional)指專案管理專業人士(人事)資格認證。美國專案管理協會(PMI)舉辦的專案管理專業人員(PMP)認證考試在全球190多個國家和地區推廣,是目前專案管理領域含金量最高的認證。獲取PMP證書,不僅提公升專案經理的專案管理水平,也直接體現專案經理的個人競爭力,是專案管理專業人士身份的象徵。

3樓:鹽選推薦

我這裡著重來談談在專案收尾時,專案經理需要注意的核心工作:

專案的收尾過程一般包含為完結所有專案管理過程的所有活動,以正式結束專案,專案階段或合同責任而實施的一組過程。當這一過程組完成時,就表明為完成某一專案或專案階段所需的工作均已完成,並正式確認專案或專案階段已經結束。專案或階段收尾時可能需要進行以下工作:

· 專案產品、服務或成果通過客戶或發起人的驗收;

· 進行專案後評價或階段結束評價;

· 整理專案變更記錄;

· 記錄經驗教訓;

· 對專案相關資訊進行適當的更新,將所有相關專案檔案在專案管理資訊系統中歸檔,以便作為歷史資料使用;

· 結束採購工作。

1.專案產品、服務或成果通過客戶或發起人的驗收:

不用說,既然專案收尾,那麼最重要的工作就是專案產品的移交,移交給誰呢?

就是專案的發起者或者稱之為「專案的客戶」的專案產品的需求方,既然提到驗收,就需要明白不同產品形態一定有不同的驗收規則,專案是以終為始的工作,「Begin with the end」,專案所有的行為都是為了最終讓產品順利驗收,完成移交。

專案驗收要核查專案計畫規定範圍內的各項工作或活動是否已經全部完成,交付成果是否令人滿意,並將核查結果記錄在驗收檔案中。

如果專案沒有全部完成而提前結束,則應查明有哪些工作已經完成,完成到了什麼程度,哪些工作沒有完成並將核查結果記錄在案,形成檔案。在某些情況下,專案可以分批分部分的完成驗收,大型的專案在正式驗收前會先進行預驗收,也是為了盡快進入付款流程。

例:如圖,整車專案的驗收工作內容

2. 進行專案後評價或階段評價:

4樓:執局者

曾作為科普專案集負責人,同時統籌交付三個子專案交付工作,完成專案軟硬一體化解決方案從0到1全流程管理工作,專案提前完成交付驗收工作,現將專案集管理流程進行復盤,以下是對整個專案流程進行復盤,詳情見下圖:

啟動階段:

專案為甲乙方軟硬體一體化科普教育專案,處於專案啟動階段,撰寫專案任務書,確定專案涉及到的以下幾個方面:

設定專案技術路線,專案基於Unity3D引擎C#語言環境下進行程式設計,於HTC VIVE硬體平台進行呈現展示。

與甲方確認具體需求,涵蓋需求列表、功能實現效果、整體體驗時長等方面需求,並形成紙質化憑證。

專案工期評估,團隊內部評估專案整體交付週期並與甲方確認專案中期及終期交付週期。

交付產物確認,與甲方確認專案涉及到的整體軟硬體交付產物。

當完成以上四點後,本專案進入規劃階段。

規劃階段:

完成專案啟動階段所有準備工作,專案進入內部組織規劃階段,對整體專案從以下各方面進行規劃:

開發流程:由於專案前期與甲方確定涉及到的所有功能及需求(不含新增變更需求),專案採用瀑布式研發流程進行研發。

範圍管理:建立WBS,分解專案功能,每個專案落實到具體的人身上,可監控。

成本管理:核算專案集(三個子專案)所涉及到人員成本、硬體成本,列出成本清單及淨利潤。

質量管理:對當前版本是否符合需求進行管理,對過程進行階段性管理,全員參與專案集測試流程保證專案質量要求。

風險管理:科普專案涉及到正確性問題,需要聯絡專家資源對正確性進行把關,把控專案工期,防止專案延期。

人力資源:研發、外包美術、UI團隊、測試人員、專家團隊、CEO等涉及到的所有人員進行溝通及調配。

復用性:保證專案美術資源及程式框架復用性,確保專案利益最大化。

本專案規劃階段涉及到以上部分,規劃階段的核心意義是確保專案能夠萬無一失的進入到專案執行階段,本階段需要考慮的應該是大而全,有備無患,正所謂**凡事預則立不預則廢**此處盡顯無疑。

執行階段

美術排期:由於美術進行外包,對美術三維模型提出階段性產物交付安排,對質量規範進行要求,包括模型面數、模型比例、模型格式、模型命名規範、模型提交路徑等作出要求,並頻繁進行溝通保障模型按時按質提交,輸出模型製作規範方案。

專家排期:組織專家會議,準備問題清單,讓專家對問題一一進行解答,確保專案正確性,輸出問題及解決辦法方案。

測試排期:採用黑盒測試+回歸測試+焦點小組的形式對專案進行測試,此階段輸出BUG清單及修復報告。

執行階段是將規劃階段從空中落到地面**具象化交付產物的過程**,此過程應嚴格按照規劃進行執行,並機動的對產生問題進行解決,**執行與監控階段是高度重合**的。

監控階段

本階段貫穿整個執行階段,對執行結果從範圍、風險、成本、資源、需求等各個方面進行監控的過程,目的是確保專案集按計畫執行,無嚴重偏差。

週期性監控:專案監控週期應盡量縮短,長期密切關注專案推進過程,防止專案發生重大風險,通常採用例會及立會的形式進行復盤。

專案監控可謂是「犯法必究」的過程,確保專案在乙個正常有序的軌道上行進。

收尾階段

本階段已完成專案的從立項、規劃、執行、監控的過程,進入到專案交付流程,本過程主要是對交付成果負責,確保交付成果**符合甲方要求**。

產品軟硬體清單列表:Excel列表將交付軟硬體產物列全,並交由甲方對接負責人進行簽字回執。

匯報方案:準備PPT對專案詳盡描述進行匯報工作。

當完成交付後內部組織會議,對整個專案進行**盤點工作**,涉及到的**問題進行彙總**以用於日後相關專案風險防範及解決預案。**梳理專案流程**,優化專案過程,從專案中吸取經驗及教訓。

tips:

專案過程中的軟體都是為專案服務的,工具是為了達到更好的目的,不能被工具所累,包含的工具Xmind、Worktile、Word、Excel、PPT、Visio、Project等。

做好規劃可防止專案經理變成救火員。

溝通!溝通!協調!協調!爭取管控甲方爸爸口味不作變更,內部人員剛柔並濟先禮後兵。

沒有完美的交付物只有合適的交付產物。

5樓:亦飲亦歌

計畫、跟蹤與匯報,計畫不用說了,有跟蹤就要有調整,有變更的評估和公升級。匯報,週期的報告必須有,看不看是接收者的事,發不發是自己的事,而且報告讓別人有興趣看也是自己的事

團隊組建與建設,主動關懷團隊裡的人,團隊要有層次結構,金字塔下端的人能看到自己的上公升通道看到自己的榜樣,金字塔頂端的人有個人影響力有成就感

團隊的學習氛圍,經驗交流

6樓:zouwen99

正如前面很多朋友說的,專案經理的主要工作是溝通,幾乎要佔到70-80%的工作量。對上匯報工作,平級協調工作,對下收集、協調、指導等工作。這裡就不多羅嗦了,前面的朋友都說得很好。

對於工作中要注意的事情:

我覺得有兩項:

1 專案干係人的管理;

2 WBS;

有乙個概念一定要清晰:專案不是專案經理的,是專案干係人的。

專案干係人直接決定專案是否成功。即便是專案經理已經認為專案最省錢,花了最少時間,質量已經最好,也完成了應該有的功能,但是,只要有乙個主要專案干係人的需求沒有滿足,你的專案就面臨著被失敗的命運。所以,專案前期管理專案干係人的需求是非常非常重要的,也是要特別注意的。

至於怎樣做,很大的乙個話題,可以專門交流。

在專案制定計畫的階段,WBS是另外乙個需要特別注意的事情。因為所有的預算、資源需求、時間安排、風險管理、質量控制、進度控制等等都與之相關。你需要和你的專案團隊的核心人員來一起做WBS。

千萬不要乙個做好後,直接把工作分配給員工,那樣很容易遭到員工的抵住情緒。

抓住了專案干係人的需求,做好WBS,我個人認為,你的專案幾乎就成功了60%,剩下的就是利用你的溝通協調能力,讓整個專案團隊向著你制定的路線圖前進的問題了。因而專案經理是乙個很有成就感的職業,哈哈。

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