1樓：蔣甬杭
今日事項（比如下午3點開會）：小公尺便簽。
固定日期事務（比如下週日洗牙）：小公尺日曆。
不定期任務（比如書單）：印象筆記清單。
2樓：Tita
日程管理是起乙個提醒作用的，任務管理是用來規劃自己一段時間內要做的事情的。這兩個的相互結合可以讓你的一些計畫打算能更加穩定的實施，不會因為忘了或者做完一件事沒想好下一件事做什麼就隨便找了事情做反而沒達到預期的效果。
在我看來可以是這樣的流程：
假設時間週期是一周，那麼周一的時候就開始用任務來寫自己一周的計畫，要考慮每乙個任務要用多少工時，什麼任務要先做才能做下乙個任務，優先順序高的任務要投入足夠的精力等等，這樣規劃結束根據工時的預估這一周可以做多少事情就有了乙個大概範圍。
至於日程管理，可以在每天早上看一下今天有哪些事情是要做的，也應該用來展現有哪些事情已經過了時間但是沒有做完要注意一下了。還有就是規劃的任務要到期了，應該會有乙個提醒，提高自己對這個任務的重視程度，看是否要修改到期時間和工時來保障這個任務穩定完成。
綜上所述的話我覺得用乙個兩種功能都有的軟體會更方便一點。自薦一下Tita，每天早上8點可以收到日程郵件告訴你過期未完成的任務、今天在規劃的執行時間內的任務。tita的計畫表可以設定一周、乙個月、乙個季度甚至是一年的計畫，任務上能新增工時、進展、預估數值等資訊，還可以設定每天的反饋時間提醒你填寫任務的進展。
到了任務的截止時間你會收到即將過期的提醒，當然這個時間你是可以自己設定的，在什麼時候提醒你任務就要過期了。這種將任務管理和日程管理綜合起來的系統應該更方便的能實現提高工作效率的目的吧。
3樓：張三的一千零一夜
6月21日更新:
近來由於我的進步，主要矛盾已經發生變化了:由學業和基本生活能力的不足，變為了優秀的生活能力，高效學業規劃和社會能力的衝突。
改動:投資時間GPA化，去掉健身，改為謀生能力和課外學科的提公升。改名為課外。
生活時間投資化，去掉休閒娛樂，改為社會關係和文化素養的花費。改名為文化。
責任時間生活化併入吃飯時間和生活能力的花費。改名為生活。
吃睡時間嚴格化，GPA高效化，折算時間併入浪費。改名為睡眠。
改動後，勞累程度: GPA＞課外＞生活＞文化＞睡眠。
睡眠，GPA，課外，生活，文化，浪費，上課，摩擦
24=7+10+5+2
主線任務，強調效率:10=5+3+2
生活質量，放鬆浪費:5=2+2+1
可控時間，不影響生活質量，最多投入GPA:
10=8+2
6月13日更新:
時間記錄篇:
推薦使用愛時間軟體
吃睡:睡覺時間，穩定，日均7小時。
GPA:以提高GPA為目的的讀書時間加上利用充分的課堂，波動很大，高峰期日均7小時，閒時日均3小時。
生活:維持生活質量必須的休整時間，每天吃飯時看電影，週末出去嗨皮。穩定，日均不到3小時。週末有時可能會有7個小時。
浪費:不該花的追求短時享受讓我難受的時間，波動大，要麼4小時，要麼30分鐘。
責任:不願做但不可避免的時間，洗澡洗衣服和室友吃飯。。做沒啥意義的作業，波動大，要麼4個小時，要麼1個小時。
投資:課外閱讀，跑步健身，總結反思，這類我願意做也讓我成長的事。穩定，日均2小時。
上課:沒有充分利用的水課，這階段幾乎沒有。
波動大: GPA5 浪費2 責任2 上課1
波動小:吃睡7 生活3 投資2
摩擦:2
生活質量:14=7+3+2+2(吃睡生活投資摩擦)
主線任務:10=5+2+2+1(現有生活質量下每天的任務主線:GPA，浪費的情緒成本，必要責任，上課)
總計:24=7+5+3+2+2+2+1+2
工作任務篇:
推薦使用滴答日記和forest的高階版
有空再更具體方法。
理由如下:
為什麼任務管理要分緊急和重要兩個維度？
一件事，按緊急程度會有ddl,d1d2d3，有最少完成時間x1,x2,x3。
只要x1其中d3-x1-x2-x3=自由支配時間m。
ddl分為外部要求的ddl，像周五交作業，內部激勵的ddl，像周四洗衣服。
所以滿足要緊程度的條件下——
重要程度在時間上的意義是分配m1m2m3。
重要程度在情緒上的意義是調整x1,x2,x3的順序。
那好了，乙個日程管理軟體至少要有日曆用來記錄d1d2d3。
至少要有排序來排x1,x2,x3。
至少要有顏色來分配m1m2m3。
完結。生活瑣事篇:
推薦使用gtasks的日曆功能
理由如下:
但凡ddl是自己定的我都將其成為生活瑣事。
緊急程度為零，在時間線上不體現，重要程度(換算為成就感)貌似也是零，所以我會一直不做。
比如洗衣服了，背單詞了，買衣服了。。。
建議設定週三，週六的兩個sequence point，常規瑣事分入對應區間，怎麼做不管，sequence point前必須做完。
非常規的瑣事，像錄二課了，約朋友玩了，補某節翹掉的課了，各種娛樂活動了，計算d和x後，按你的喜好把剩餘m分配完。
最後將上述的規劃全計入日曆。完結。
4樓：王傑希
電腦上用的日程安排管理工具的話，簡單一些的可以選擇桌面便簽敬業籤。
在電腦桌面上隨手記事系統自動儲存，資料內容雲儲存，換電腦的時候自動同步遷移日程記錄。
記事內容可設定提醒，提醒到期後如果暫時無法處理，能夠選擇延時一段時間後再次提醒。
5樓：
個人比較喜歡Focusdo~因為對於繁瑣的任務本身就帶有一絲牴觸，可是Focusdo在每乙個小任務完成之後都會有相應的獎勵，真的讓人會產生成就感與滿足感，從而自我認可，也能清晰的看見自己工作中的點點滴滴。
6樓：貝羽
總結一下目前在使用的個人管理軟體：
堅果雲：檔案管理，多平台同步檔案
滴答清單：任務管理，管理日程和待辦事項
潮汐：注意力管理，提高單位時間使用效率
7樓：
我們用的其實是一款軟體，
OA系統 CRM系統開源OA系統開源CRM系統然之協同辦公系統
上班第一件事是檢視今天的任務，按照優先順序分配一下，估算下時間。這其實就相當於乙個大概的日程了，在日程管理中逐條列明，包括所用的時間，然後逐條去完成。
8樓：春天
提高工作效率，只要嚴格執行自己新增的便簽提醒時間，就能提高點工作效率吧。
我用敬業籤就是設定便簽，然後嚴格按照上面的辦公事項進行處理，大大減少了刷新聞而浪費的時間，提高了效率。
9樓：雲悠水澈
我用思事記事本，這個結合了日程管理和任務管理，比較方便。
語音錄入，有什麼事情、想法說一下就好，軟體自動解析時間和提醒。用標籤將事情分類，標籤組將同類事情集中到乙個檢視，用目標分解來規劃事情，很直觀。
10樓：林蕭
適合不那麼嚴苛的時間安排，貼近於實際生活場景（哈哈，說白了就是→_→懶癌），主要規劃當日事務安排：http://www.
11樓：
1.google日曆或者手機自帶的日曆新增事件或任務提醒或者農曆提醒等
2.手機的便簽快速記錄生活工作雜項
3.電腦端番茄工作法類軟體保護視力提高學習工作效率4.365days 類似軟體及時全面掌握考試類任務時間分配情況5.
想收藏的教程文章感悟等，盡量用手機在拍照的介面截圖，少收藏！！！因為收藏了常常就忘記去看了。
12樓：
展開可以說很多，現在針對中小團隊開發的管理軟體開發已經是比較完善的了。利用這些協作軟體確實能讓工作效率迅速得到提公升。
比如說，你在夥伴協同這類軟體上可以隨時檢視任務進展，不必再親自找人詢問。
可以設定審核人，不通過審核不能交差等等。
13樓：接招
每個人都有這樣的願望：一天中能多出幾個小時，可惜這是天方夜譚。但是如果你能騰出一部分時間，比如用20%的上班時間來做最重要的工作，結果將如何？
過去3年間，我們一直在研究提高腦力勞動者工作效率的方法，結果發現答案異常簡單：避免次要的工作或將其分配給他人，代之以增值性任務。研究發現，腦力勞動者在不必要的任務上耗費了大量時間，而這些任務幾乎不能帶來任何個人成就感，因為往往換作他人也能完全勝任。
既然如此，人們為什麼依然樂此不疲？因為減輕自己的工作量，說比做容易。我們都有一種與生俱來的本能，放不下那些讓我們感覺忙碌並因而帶來成就感的工作。
與此相對，我們的老闆總在不斷努力用更少的人做更多的事，只要在我們能接受的範圍內，他們會盡可能讓我們承擔更多責任。
但我們相信，這可以改變。腦力工作者能通過以下方法提高自身工作效率：主動思考時間管理；找出對自己和組織最重要的工作；放下或創造性地外包剩下的工作。
時間困境的原因
對管理者而言，腦力勞動者可不是省心的物件。他們的工作內容不易觀察（因為很多都發生於頭腦中），工作質量在考察上常帶有主觀性。管理者可能懷疑員工的時間分配效率低，但想診斷問題卻困難重重，更不要說提供解決方案了。
為了知道人們如何分配一天的時間，我們採訪了45位來自8個行業的39家公司的美國與歐洲腦力勞動者。我們發現，即使那些最敬業、表現最突出的人也會將大量時間花在枯燥和毫無附加值的工作上，例如案頭工作和組織的跨部門管理（比如，會見其他部門的同事）。這些工作對腦力勞動者而言，可產生的個人益處極少，對公司的價值也極低。
導致這種現象的原因很多。大部分人都會被錯綜複雜的職責纏身。我們擔心如果對一些工作放手不管，會讓同事和老闆失望。
一位研究參與者表示，「我希望看上去很忙碌、效率很高；公司非常看重有團隊精神的人。」而且在我們計畫單中，那些不太重要的任務並非完全乏善可陳。任何進步，即使只發生在細微環節上，都能讓我們獲得一種更投入、更滿意的感覺。
雖然將開會視為浪費時間的斥責之聲眾多，但這種方式卻為人們提供了彼此交流和合作的機會。
組織也應對這種不甚理想的工作效率負責。在過去十年間，削減開支成為主流。像其他人一樣，腦力勞動者也不得不接手一些低價值的任務，例如安排出行等。
這些任務會分散他們做正事的精力。雖然商業信心正在逐漸恢復，但很多公司對於招聘仍然畏首畏腳，尤其是行政性職位。不僅如此，諸多行業都面臨著複雜的監管環境和更嚴厲的控制體系，這種傾向正愈演愈烈，導致公司出現一種「厭惡風險」的文化，擁有豐富經驗的員工不願意將工作分配給欠缺經驗的員工。
結果可想而知，正如一位研究物件所述：「我的團隊人手不夠、技能欠佳，所以我的日程安排有如噩夢，各種要開的會議遠超過我應參加的上限。」另一位研究物件說：
「將任務下達他人後，對方的工作能力讓我很犯愁。」
優化時間的5步流程
我們設計的流程借用了經典的進度控制練習（開始、暫停和繼續），幫助你在每日的工作安排中做出步伐雖小但作用重要的改變。
識別低價值任務
通過我們的自我評估工具，在你每天的工作中找出：（1）對你或公司不太重要的工作；（2）相對容易放棄、委派或外包的工作。我們的研究發現，腦力勞動者至少有1/4的工作同時屬於以上兩種型別，所以你應該努力在每週中找出十小時此類工作。
處理低價值任務
你可以將低價值任務歸成三類：速斃類（可以立即放手並且不會帶來負面效果的任務）；可解除安裝類（無需費神就能下達給他人的任務）和需重新規劃類（需要進行架構重組或大變更的任務）。研究參與者發現，這個方法使他們不得不仔細反思自己對組織的真正貢獻。
「我會退一步問自己當初是不是應該接手這個任務？能不能把它交給下屬？下屬能否勝任？
」來自法國巴黎銀行（BNP Paribas）的管理者約翰·巴爾謝查（Johann Barchechath）說道：「這樣我能分辨出哪些工作對銀行或對我而言具有價值，哪些工作我們壓根不應該勞神。」另外一位參與者說：
「我發現自己應該做的乙個重大改變就是早早地拒絕低價值任務，從頭就不參與其中。」
卸下包袱
很多參與者對我們表示，將工作委派他人一開始往往最難，但最終效果卻很好。一位參與者說，他總在不斷擔心交出去的工作結果會怎樣，另一位則說他的問題是總忘記「督促、鼓勵和跟蹤」。巴爾謝查說：
「我發現委託工作在時間上很有藝術性，人們有時可能會過早地轉交他們的工作。」
大部分參與者最終都克服了這些障礙。在他們將2%-20%的工作委派他人後，團隊和個人成績未見任何下滑。「我一開始高估了下屬的能力，但慢慢地，進展變得越來越順利，即使任務只完成了一部分也能讓我非常振奮。
」巴爾謝查說。這樣做的額外好處是級別較低的員工能獲得更多的參與機會。
規劃省出的時間
這樣做是為了保證你做事迅速而且成效突出。因此，接下來你需要找出能夠最大程度優化省出時間的方法。寫下兩到三件你應做但未做的事，記到本子上，並評估你在時間利用上是否能更加高效。
通過以上方法，一些研究參與者表示現在可以提前下班，享受與家人的相聚時光了。這不僅讓他們變得更快樂，而且可以提高第二天的工作效率。不幸的是，另一些參與者表示，他們省出的時間很快就被一些意外情況侵占。
堅持計畫
雖然我們提出的計畫是乙個完全自我指導的過程，但把它分享給你的老闆、同事或導師同樣非常重要。你應該告訴他們你放棄了哪些任務和放棄的原因，另外最好隔幾周就與他們分享下你的收穫。如果不這麼做，你很容易倒退到最初的狀態，重犯以前的壞習慣。
很多研究參與者發現他們的管理者非常支援自己。
改變非易事
我們提出的這個干預方法基本不需要付出任何努力或依靠管理層指令，就可以在很大程度上提高腦力勞動者的工作效率。當然，這種改變並非易事。但所有參與者都認為這種練習是一種有效的「強制機制」，幫助他們成為更更高效、更投入的管理者。
你不需要對組織、工作流程或商業模式做出任何改變和改革，就能像他們一樣。你惟一要做的是提出正確的問題，並用行動做出正確的回答。畢竟，作為一名腦力勞動者，頭腦判斷力不正是你的強項嗎？
怎樣進行生活和工作的多工管理？
雲悠水澈 用手機的任務軟體記錄 安排，比較有效。我用的思事，有什麼突發的事情 靈感，用一鍵語音記錄 安排，說一下就好了，軟體自動識別安排的日期，如 明天上午10點 到期就顯示到日程中。我在桌面放了個今天的任務列表，照做就不會耽誤事情 可以將事情做個簡單分類就不會亂 靈感等可以樹形梳理 筆記 參考 思...
你用什麼日程管理軟體？為什麼選擇它？
看看這個用Excel製作的todolist工具https 拾光故事Sun 有檔期 安卓端蘋果端都有，最近特別火，我一直在用有檔期，真的是很方便，而且還有記賬功能，操作也十分簡單。我們公司也在用它記錄行程，很棒！我們用到現在還是免費的，確實是一款很不錯的日程管理軟體，實用方便。一人修改行程，多人實時更...
酒店管理和旅遊管理是幹嘛的？
適途諮詢 酒店和旅遊管理的英文Hospitality and Tourism Management 通常指的是更廣義的和泛接待服務和旅遊行業的管理，而單純針對酒店行業的管理知識只是學習的一部分。由於行業的全面性，本專業的課程常常涉及到多個領域，比如財務會計 市場營銷 人力資源 法律 地理 巨集觀經濟...