1樓：葉武濱
我連續十年每天記錄統計自己的時間使用，並且在做了大量的社會教學研究後得出乙個結論：優秀的時間管理者可以把一天時間分為四類：休息時間、固定日程時間、彈性事件事件、留白事件，卓越的時間管理者還會有第五類——反思時間。
1、休息時間
哪些無論如何我們都必須花費的時間，例如：吃飯、睡覺和運動等等。這類時間的支出是為了維持我們最基礎的生命執行能量，它的作用是補充精力、消除疲勞，這部分時間佔我們時間總量的很大比例。
以一天為例，乙個正常的成年人平均每天需要睡8小時左右，加上睡前醒後的緩衝時間，他們一天花在睡眠上的時間大約在9～10個小時左右。每天三頓飯，加起來大約會花我們1～2個小時。想要身體健康身材健美，我們每天至少需要1個小時的鍛鍊時間。
這麼算下來，一天24個小時，至少有12～13個小時是我們必須話費的休息時間，這還是比較自律的人；如果是自控力不好的朋友，作息無規律，加上睡前玩手機，早上懶床，那麼一天要花費15～16個小時。
每天因為無序和不自律而浪費的3～4小時，就是時間的黑洞。
因此，想要避免時間黑洞，我們提議自己的學員要規律作息，最好做到早睡早起。古今中外的許多名人和偉人，例如曾國藩和富蘭克林等，都有早睡早起的習慣，曾國藩日課中最後一條是也不出戶，富蘭克林的作息則是每天晚十早五。同樣，我也是一直這麼要求自己的，無論在世界的哪座城市，我都會很快地把自己的作息根據當地時間調整過來，與日同起，與月同眠。
並且在早起或睡前，我還會留出30分鐘的第五類時間，來反思過去的一天，以及計畫明天要做的事。
2、固定日程時間
那些執行事先計畫好的、擁有明確截止日的重要事件的時段，我們稱之為固定日程時間。例如：寫稿、做課件、提前定了時間的會議、與他人的約會等等。
乙個人一天有2～2.5小時的效率高峰期，經過訓練後，可有4～8小時的高能時間，但我建議你正常情況下一天控制在2～4小時。
所以，為有明確截止日的重要事件，留出專門固定的時間，應該選在一天中的高能時段，並且盡可能地排除干擾，同時保持空間的安靜整潔。
3、彈性事件時間
完成那些計畫內，但沒有固定截止日的事件的時間，我們稱之為彈性事件時間。
這類事件主要用於處理我們生活和工作中不那麼緊急的事務，處理的時間可以前後調節，但最好是提前處理。例如：訂機票，雖然提前和推遲一兩天差別不大，但提前處理不僅有低價票，同時也了卻一樁心事，免得佔據我們的思維頻寬。
4、留白時間
給那些計畫外的突發狀況緊急事件預留出來的事件，我們稱之為留白時間。一旦有緊急事件發生，我們可以在這個時間段來應付，而且還不影響我們原有計畫的正常執行，所以它的意義就等於高速路上的應急車道。
這裡我想說說英國的交通。英國的鄉村非常美，但路卻很窄，而且車輛的通行速度都很快。英國的很多鄉間公路上都有那種圓形轉盤，來自四面八方的車會很自覺地等視野裡轉盤中沒有車之後，才會進入轉盤。
這種通行方式看似慢，但一旦自己的車進入轉盤，就無須擔心其他車輛進入，可以快速通過。
這種交替有序與時空留白，有效地提公升了來往車輛的通行速度和安全性，維護了秩序的價值。
很多時候我們滿滿的行程計畫被打亂，就是因為沒有給自己預留留白事件，以緩解意外緊急事件的衝擊，導致自己的內心和行為失去了原有的秩序。
我經常做「空中飛人」，一次和阿聯酋航空的空乘聊天，得知他們的排班表就嚴格遵循了為緊急事件留出應對時間的機制。
據說，每個空乘每月大概要飛6趟，公司系統會根據航線需求和人員的技能自動匹配每個人的工作，提前安排好前面5趟航班，最後會留有1趟航班不具體航線安排，因為每個人都有可能被隨時「抓」到某個航班上去為別人替班，而每個人都可以在起飛前的4小時內取消自己的工作，原因可能是生病、家裡突發急事，甚至是心情不好。
當發生有人不能按時到崗的情況時，因為有這種留白機制，航空公司也能快速地調配另乙個人上崗。公司執行井然有序，不受任何影響。這比起另外一家中東航空公司需要空乘員工12小時待飛明顯更加科學和人性化。
因此，我強烈建議大家不要做太滿的日程計畫，要給自己留出一定的空白時間以應為突發狀況，這樣我們就能活得更加從容淡然。
5、反思時間
為了保證還計畫內的事件被優先執行，我們還需要做到每天反思，保持進步。
蘇格拉底說過：沒有反思的人生不值得過。人對結果的創造不是一開始就能做到極致的，這是乙個不斷精進的過程。
鬧鐘有計畫，然後行動，有了結果後，需要與計畫的預期目標做對比，如果發現結果與預期有偏差，這時就需要通過反思調整計畫或改進方法，然後再行動。
2樓：
按照重要度，緊急度管理；
按照情緒狀況和精力狀況，先做重要的事情。
情緒低落的時候自動放假。
事情格外緊急的時候自動忽略情緒和精力。。
3樓：林家駒
5點50起床
6點出門健身
8點回家練字
8點30洗澡吃早飯
9點出門上班
12點回家吃飯休息1個小時
2點出門上班
6點回家吃飯休息
8點出門加班
10點回家洗澡，陪父母喝茶聊天看電視
12點睡覺
覺得時間沒有很好利用起來…感覺要學的還有太多，如何提高效率…
4樓：子仲
早晨用Excel做晨間日記
接下來用Outlook組織日程
同步日程和任務到Iphone移動執行
用Onenote做每天回顧、每週回顧和每月回顧
5樓：抱朴子
我覺得你的輸入和做事的時間已經很多了，應該留出時間來輸出和思考。
輸出： 花一些時間觀察周圍成功的人，思考他們為人處世。 另外，思考所處行業、公司未來的趨勢，思考在每天上下午的「很忙」的過程中，術和道的關係。
當然還可以抽空健身~
你堅持使用了一年以上的時間管理方法是怎樣的？
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