1樓:如意啊
正常情況下,最好先易後難。如果一開始就處理難的任務,會讓你的大腦很消耗以及疲憊。那個時候再做簡單的任務,也是腦力不足。
這就像是我們上學的時候考慮做題,先把簡單的搞定。然後再集中精力去解決那個難題,效率上會更高。
2樓:徐濤
這樣的問題應該是不能一概而論的,需要根據你當時的精神狀況,精力是否充沛,時間是否充裕等來進行判斷。
1. 當你當前有大塊的時間來處理GTD事宜,且心緒比較平靜踏實的時候,建議從重要不緊急的事情開始做起。一些書裡把這樣的事情叫做青蛙(參見《吃掉那只青蛙》),就是困難的、拖欠了很久的事情。
吃掉乙個又老又大的青蛙,會讓你接下來的行動更順暢,也會增強你的自信和成就感,保持精力做事情。大部分情況下,越困難的事情越重要,需要我們積累精力和決心,去啃掉它。
2. 當你心緒不寧、煩躁不安不在狀態的情況下,強迫自己去做一些困難的事情會更難,不會有好的效果。這時候可以用一種叫做「無敵星星工作法」的方法來處理GTD事宜。
比如給自己安排三件事情,一件輕鬆的、一件普通的、一件困難的,輪流做這三件事情,每次的時間依次遞增,5mins、10mins、20mins。
採用這種方法,可以讓煩躁不安的心情慢慢的沉澱下來,進入做事情的狀態,同時又沒有浪費時間,一直在處理GTD事宜。
另外在瑣碎的時間裡,建議做一些小而簡單的GTD事情,或者用來進行思考和總結,不要耗費太多精力。把主要的精力集中在大塊時間來攻克大青蛙。
3. 最後補充的一點是,可以嘗試把難的事情分解成許多簡單的部分,一一完成。我最近的切身經歷是,把寫一篇書評的過程製作成乙個Checklist,按照清單一條條執行下去,一篇書評就誕生了,不追求完美,再把它發布出去,接受別人的批評和指導,就更有動力回過頭來完善它。
原來對我來說非常難的,常常拖延的事情,現在也變得簡單了:)
3樓:
不一致的原因請參考:
為什麼時間管理上講優先做的事情是最重要但不緊急的事情?
華麗麗的分割線
理論永遠是大眾化的,
GTD的理論是作者們從專案與決策的刀山火海中提煉出來的相同點,
在日常實際中,我們常常是在從事以下3種不同型別的活動
(1)執行事先安排好的工作。
(2)處理突發事件。
(3)安排自己的工作
我們在日常工作中也常常會碰到一大堆都很重要都很緊急都很花去處理的事務,
時間管理的目標就是,經過日常規劃與實施,去除或大幅度減少上述事務的存在與威脅。
你所說的,難易程度會對任務所花費的時間造成影響,我可以簡單的理解為
難=需要花費大量人力物力時間去處理
易=需要花費【相對】少量人力物力時間去處理
僅用難易程度去決定自己任務的實施優先與否,並不合理。貌似GTD的觀點也不支援這個。
你可以嘗試如此,優先執行事先安排好的工作
在1的基礎上,如果有臨時突發事件,進入判斷
你需要證明插入的任務比當前正在處理的任務重要且緊急得多,否則繼續處理當前任務,直到下乙個任務,繼續比較.....
對於3的比較過程,任務完成的時間是乙個很重要的參考指標(可以理解為你說的難易度),例如可以問下自己:是否能在2分鐘內完成插入的任務?
GTD的理念應該是支援打斷的,但是這種打斷是有限定的。
可以在短時間內完成插入任務
插入的任務還是比較重要或者緊急的
當前任務允許打斷的存在
對於不可打斷的任務,你需要關掉qq,微博,msn等聊天工具,實在不行就把狀態設定為忙碌不可打擾,隱身
關掉郵箱
如果允許,抱上你的筆記本到乙個沒人打擾的角落,專心的處理這個任務,
還有建議,為了專注,每次只做一件事
當然,GTD的理論更支援你規劃出某個時間段去處理這類事務
最後說一句:學習GTD,是為了解決問題,不是為了產生問題!
GTD會不會把時間管理複雜化
ohmoscato GTD會讓時間管理簡單化。GTD的學習過程像是學習圍棋,入手是很快的,但是要精不容易,首先學會的是紀律,能夠短時間處理大量工作,其次學會的是多專案,能夠做好工作上的繁雜任務,效能展現,第三層是角色平衡,把生命中角色扮演好,第四層是長期目標,能夠在逐年累積後,找到一幅人生藍圖。學習...
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