讓辦公空間真正 好用 的關鍵是什麼?

時間 2021-05-12 07:40:48

1樓:全辦智造

所謂「好用」分為兩種,一是「空間好用」,二是、「人在空間好用」。

「空間好用」。

一是空間的整體規劃布局,空間利用最大化,能源資源消耗最小化;減少不必要溝通成本,讓企業專注在自己的主業務上。,讓行政專注做行政,設計專注於創造……

二是辦公裝置現代化,更符合人體工學,減少人體辦公帶來的損害,如公升降桌椅等。

「人在空間好用」。

體現在空間和人的互動更加緊密,提高員工在空間的舒適度,提高工作效率。如智慧型裝置的植入,讓員工打卡更便捷、停車更智慧型、工位智慧型管理讓物管部門管理更輕鬆,雲列印,免驅列印、異地列印等則省去很多手續;而智慧型辦公系統的應用,則讓員工在辦公過程中更輕鬆,如智慧型工作演示文稿生成等

2樓:坤ivy

辦公室好用的關鍵

辦公室應該要有水平聯絡空間,垂直聯絡空間。

水平聯絡空間指的是過道。過道的設計十分重要,如何顯得舒適,好用呢?我的想法是應該與整個辦公空間聯絡起來。過道上要有醒目的東西,比如純白色調,飽和色,或者綠化

而且過道要足夠的大。

垂直聯絡空間指的是,樓梯,電梯。

好用的關鍵,在於辦公空間的功能如何規劃。功能區應該有4大功能區。工作區,洽談區,休息區,檔案存放區。合理得規劃平面。配合色彩搭配。辦公室就會變的,好用,且好看起來。

3樓:丁噹貓

在有限的空間內展現最佳的設計方法。當然這樣的說法比較裝,所以我用通俗的說以下幾點

1、方便...比如對常用不常用的分割槽分類,只要不至於拿支鋼筆都要解個密碼鎖什麼的。

2、舒適...其實現代辦公最偏好的就是讓人覺得舒服,但不能舒服的讓員工只想休息不想工作

3、環境...由於現在的鋼鐵城市太多,對辦公環境要求也相對高了,比如花花草草比如地毯磚比如休息室

4、位置...不僅僅是所在地區和交通,還有樓層中的位置等等,總不至於方便下要跑個20分鐘吧

其實還有很多影響因素,但這幾點是算比較重要的

4樓:漪湖魚兒

個人認為,讓辦公空間真正「好用」

關鍵一:

搞清使用者的【需求】,並滿足它。

需求包括

①功能需求:辦公空間要達到的功能。

②問題需求:摸清辦公過程中可能會產生的問題。

③設施需求:針對問題提供對應的設施。

④生理需求:滿足人對空間基本的生理需要。

⑤舒適需求:在能滿足要求的情況下盡可能的提高舒適度。

①功能需求:辦公空間要達到的功能。

這個很好解釋,比如公司會務多,那就準備專門的會議室(區)。公司經常接待客戶,那就要準備接待室(區)。

②問題需求:摸清辦公過程中可能會產生的問題。

③設施需求:針對問題提供對應的設施。

②③可以放一起解釋,比如公司業務需要經常印製大量的檔案,那麼準備專門的列印室(區)就很必要,這個列印室裡包括存放所有備用紙張,裝訂器具,備用墨盒,裁剪機等等。

④生理需求:滿足人對空間基本的生理需要。

公司洗手間裡準備紙這個不用解釋,還有比如某家公司經常需要員工加班熬夜,如果沒有工作食堂的話那麼準備個廚房或者用餐區很有必要。

⑤生理需求:在能滿足要求的情況下盡可能的提高舒適度。

這個問題可以在④的基礎上繼續拓展,有的公司會為員工提供備餐區,基本上就是乙個電水壺或者乙個微波爐。

拓展一下,那麼再提供點調味品,再準備個冰箱瞬間能把舒適度提公升一二十個百分點。

關鍵二:

如果把辦公室布置的比家還舒服,我覺得很多人很願意來上班的。

關鍵三:

辦公區所有的東西都應該圍繞使用者的需求添置,如果無用的話就應該立刻捨棄。

避免浪費空間,保持辦公空間的整潔高效。

例子①:比如原先某個辦公區有11個人,添置11臺辦公桌。突然某一天某個人離職了,而且確定在很長的時間內都不會再加人,那空出的那台辦公桌應該立刻撤走。

以便在原來的辦公桌的空間能夠隨時改成其他的功能區。

例子②:很多公司會有存放文件的習慣,但某些文件基本用過就不會再有人去翻閱,那麼這時候,舊文件就應該立刻扔掉,以免佔辦公區的存放空間,以及浪費人力物力去儲存整理。

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