對於碎片式資訊,如何有效做到系統整理和歸納?

時間 2021-06-06 16:11:04

1樓:鹽選推薦

【閱讀大量的資料之後,把要點總結到一張紙上】

接下來,我為大家介紹一種將書籍或資料上的資訊歸納到一張紙上的方法。

身為企業顧問的我,平日裡需要在有限的時間內閱讀大量的資料,並且從中提取精髓。每次承擔新專案時,我就必須閱讀成堆的有關這個行業和企業的資料。

比如,我曾經承擔某住宅廠家的新專案時。

接到專案,我立刻安排了在客戶單位召開公聽會和與客戶管理層的面談會議。我必須在會議之前瀏覽關於房地產行業以及關於這家公司的相關資料和書籍,並且開展相關的調查。

那時,我足足看了六十多本書。

你覺得我花了多長的時間?

我花了兩三天的時間。因為我還有其他的工作,所以我必須利用工作空隙去閱讀六十多本書。

【用 15 分鐘閱讀一本書,用 1 分鐘闡明要點】

剛成為企業顧問的時候,我心想:天啊!要讀這麼多的資料和書籍,根本不可能!

而且顧問不單需要瀏覽,還得將書中內容進行簡單的歸納總結。

雖然,公司要求書寫簡潔,但我總結出來的資料還是多達幾十頁。

除此之外,我還要準備一頁文書,將這幾十頁的內容總結在這一張紙上,並且該文書必須能讓人一看便領悟其中要點。

在前面我提到過,為了完成這個任務我花了兩三天的時間。怎麼做才能達到這樣的效果呢?

按照這個模板進行閱讀,你將能在 15 分鐘之內讀完一本書,並將該書的要點歸納到一張紙上,1 分鐘內便能言簡意賅地說明其內容。

換句話說,你也就能將一本書的精華歸納到一張紙上,告訴人們「該書的內容就在這麼一張紙上」。

「閱讀克星( Killer Reading )法」的模板如第 25 頁所示。

首先,我們來製作模板。我們需要準備乙個沒有網格線的記事本,乙個對開頁用來記錄一本書。

左邊的頁面用來製作為「16 分割筆記」。

右邊頁面的上面設定乙個空間來標註書名和日期。

在它下面畫 3 個圓,組成乙個三角形。

這樣模板便完成了。

「閱讀克星( Killer Reading )法」的模板

準備乙個沒有網格線的記事本。一本書使用乙個對開頁。

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