1樓：Ananas
得不得體當然很重要，更重要的就是:D
沒全準備好怎麼說就別用手機寫郵件，來回切就會沒，除非每次都退出來，然後儲存草稿，要不然就不冒這個風險(._.)
經過呢就是：來回切手機螢幕，郵件就會沒儲存....所以我改預約時間的郵件白寫了，重新回憶要怎麼說
剛寫完第二遍郵件，哈哈酸爽。
2樓：青豆書坊
分享乙個來自《跟誰都能處得來：72個妙招讓你實現職場有效溝通》書中的技巧，目的是在確保郵件職業性的同時，又充滿人情味——
給客戶、同事或者老闆發郵件的時候，多數員工一開頭就直接稱呼對方，比如，「你好，阿偉」「嗨，阿偉」，或者簡簡單單的「阿偉」。而稱呼對方名字是最能吸引收件人注意力的，所以絕對不能濫用。你可以在講到重點時稱呼對方名字，以得到他的關注；或者在郵件最後稱呼對方名字，以增強雙方的情感聯結。
比如你希望阿偉在截止時間之前能夠給你答覆，如果你在郵件裡這麼寫，「星期五下午兩點之前請回覆我」，他或許會忘掉。為了凸顯這件事的重要性，你應該直接在這句話裡添上他的名字。「阿偉，我等待你的回覆，下午兩點之前」，這樣他會更加留心截止時間。
在郵件的最後寫上收件人的名字，會讓對方感覺到你的關心。所以你可以做點與眾不同的事情，開頭不直呼姓名，而是在郵件的末尾寫道，「與你共事非常開心，阿偉。」或者「期待著你的回信，阿偉。」
3樓：億方雲
1. 標題不要空白。
2. 標題要簡短。
3. 標題要能概括文章的內容和重要性。
4. 一封信僅針對乙個主題。
5. 可以寫上來自**公司的郵件。
6. 可適當使用大寫字母或特殊字來突出標題，不要隨便使用「緊急」等字眼。
7. 可以根據回覆內容修改主題。
8. 不可出現錯別字和不通順之處。
4樓：
很難說有什麼固定的格式讓你的信件一定得體。
信件傳遞的是資訊，資訊傳遞無非兩個要領，一是資訊本身。二是資訊傳遞。所以，你要發的資訊本身很重要，這裡，你需要顧及一些格式以及用語，保證資訊本身是你需要表達，並且對方也能接受或是欣賞的。
值得一提的是信件的開頭和結尾點睛之處，可適當接地氣的寫一些關於大概率不出錯的（小概率一定對的也好），比如，天氣，節日等問候是不錯的選擇。
其次，信件的傳遞方式也需要注意，在什麼時間傳送，傳送給誰（傳送，抄送，密送）要清楚，尤其是行政類的信件更是要注意這些形式上的細節。
信件很奇妙，往往不經意的細節之處會讓你悄悄住進別人的心窩。
心思對了，也就不錯了。以上。
5樓：
先寫正文，檢查無誤之後，再新增收件人及抄送。畢竟郵件傳送之後是無法撤回的。
乙個發郵件偶爾出現typo的人的經驗之談。
郵件可以新增重要性，以及標題要明確。
如果特別緊急，可以標題前面【URGENT】，重要性加紅色感嘆號。
另外，可以要求對方傳送已讀回執。
6樓：隨風
標題要簡明扼要、清晰準確。
合適的郵件稱謂。
有明確要達成的目標。
內容要邏輯清晰有條理。
按照重要性降低的順序排列。
每項內容之前最好有乙個總結性的小標題。
重點部分適當高亮。
合適的簽名。
注意標點符號的使用。
注意排版格式。
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