怎麼可以提高每天處理郵件的效率?

時間 2021-06-01 15:35:16

1樓:巢鵬

使用Google Inbox。

1. 郵件智慧型分類,嫌不夠還可以手動新增過濾器,對不同的分類設定不同的提醒策略

2. 看完郵件標記完成或者延遲,我的收件箱從來沒有試過這麼清爽3. 飛機票之類的東西自動整理成最有用的資訊,出發時間,航班號,驗證碼之類的,一鍵新增到日程,如果你使用原生的Android,還會自動加到Google Now。

方便得不得了

4. 自動生成簡易回覆

2樓:乙隻村花

瀉藥。我過來學習一下,哈哈哈,極討厭動不動一兩句話也要發個郵件的,郵箱設定自動回覆,毫無內容的,就不用管了;遲些處理的就標記收藏到一塊去;需要處理的就趕緊處理掉吧。

當然,太多了的話,我真真就會在自動回覆裡說:有急事請當面和我進行溝通,以便優先處理您所交代的事宜。

3樓:

1,郵件分組

簡單原則是,

是否緊要

是否給我本人,或者需要知會我本人

關聯到哪些具體業務

2,filter

郵件系統提供了豐富的filter功能,自動移到某個組啊,自動標記成已讀啊,balabala

郵件也是每天的事情,分組、flter這些方式就是幫助你快速細分和過濾到不需要的郵件,這樣效率可以逐步提起來,當然別累積也是乙個重要的點

4樓:張劍濤

我可能是個高效處理郵件的典範(現在郵件很少,哈哈)

我處理郵件的準則:

1、清空收件箱

2、兩分鐘原則

3、安排時間集中處理

這三個原則的前兩項是從GTD學來的,下面乙個個簡單做下解釋:

1、清空收件箱:

如果郵件必須馬上回覆,沒得說,馬上回覆。

但那些看似並不緊急的郵件,如果在兩分鐘內能夠回覆處理,同樣馬上回覆。通過即時處理,你的郵件會少很多。

以上兩點可以看我很早很早寫的乙個短文:活用GTD:清空收件箱

3、安排時間集中處理

很多時候,我們把電子郵件當作即時訊息在使用,一旦有郵件,就要去閱讀並處理,除非你是郵件客服人員,否則不建議這麼幹。

合理的做法是每天上下午分配兩次郵件集中處理時段,比如上午10點半到11點半,下午3點半到4點半。

為什麼不是一上班就處理?如果你是乙個高效能人士,一定會非常在意上午寶貴的頭腦清醒時間,到公司應優先處理需要花費較大精力的工作,等工作上乙個半小時,頭腦有些疲倦,再開始集中處理郵件:這封馬上回覆掉、那封周五再回覆……

收件箱空空的,你的壓力也會空空的,這時你會感謝我的;)

5樓:王悠

瀉藥………首先,定期到郵箱設定黑名單,這個不好偷懶…當然你也可以在客戶端上設定,但是多個裝置都可以處理郵件的情況下,還是到郵箱本身去設定比較靠譜!

然後使用客戶端,比如dreammail,Foxmail…處理郵件,還是在桌面電腦或者膝上型電腦上最好!用客戶端給固定的郵件使用者分類,將某一型別的使用者的郵件,指定集中到某乙個目錄下,這樣就可以分出輕重緩急,有針對性地工作了!

很多公司老總的做法是每天早起一會兒,一大早先處理完郵件,然後再洗漱吃飯上班… 我個人的意見是每天固定乙個時間處理重要郵件,剩下的郵件可以在路上或者閒暇的時候用手機處理…

以上,僅供參考

怎麼樣可以提高學習效率?

fuuny 如果是自,如果是自制力特別特別差的話嗯,我建議你能找乙個一起學習的小夥伴,兩個人一起學習,一起監督,否則到了後期你容易堅持不下去,可以做乙個比較詳細的計畫計畫呢,是可以允許更改的,你要把這個計畫進行細化,跟著自己的能力來,比如說我一天可以記多少單詞,做多少頁數學你要先去測試一下自己究竟可...

怎麼可以提高效率寫完作業

我若成風 題主應該還是在校學生吧。對於在校學生而言,尤其是高中學生,作業確實很多,如果你要把所有作業都放在放學之後寫,那確實是會損失很多自主學習時間的。1.如果你課間有空,除了喝水上廁所以外,可以先開始做那些你知道的老師雖然沒說,但是一定會布置的作業 比如學一課就寫一課的練習冊啊之類 2.在放學前如...

怎麼提高讀書的效率呢?

Jim 首先,我們要明確一點讀書的目的是什麼?讀書的目的是通過閱讀獲得書中有用的資訊,進而提公升我們對於事物的深入了解,更進一步,提高我們的思維能力。好了,下面就介紹些有助於提高閱讀效率的小技巧。1 要明確目標 要知道自己為什麼而閱讀,是消磨時間或學習知識。了解了閱讀目標,就會更有效率地進行閱讀。如...