乙個酒店前台領班需要做那些工作?有哪些注意事項?

時間 2021-06-09 09:38:05

1樓:喬巴巴十年樹木

前廳領班,相當於前廳的基層骨幹,工作包括而不限於:

分配下屬工作、檢查下屬工作、控制小團隊的服務質量;

對下屬或新人進行培訓與評估;或簡單的幫帶;

完成日常接待;

處理客人投訴;

對本崗位的安全與衛生工作負責;

向上級負責,及時匯報工作情況。

到了基層骨幹,要求為人要稍微穩重些,遇事不慌,有指揮團隊的能力。對於範疇內的業務,要十分熟悉,隨時可以為下屬做示範,或彌補下屬的失誤。

2樓:嘚瑟

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郵輪員工視角的郵輪旅行

3樓:酒店管理指南

一、崗位職責:

1、直接指導監督管理接待收銀處的工作,

2、確保全體員工提供最好服務和提高酒店的開房率及營業收入,

3、確保客房房間狀態的真實性及準確性,並根據管理當局的要求準確地提供各項報告、報表及資料,

4、確保日常工作有序地進行;

5、負責分配工作和假期安排;

6、培訓接待處員工,並評價他們的各方面的表現,確保員工明白並服從酒店的規章制度;

7、保持準確的房客資料,提供熱情有禮的賓客諮詢服務,解決因工作而產生的各種問題。

二、工作內容(接待部分):

1. 協助上級檢查和控制前廳接待收銀的工作程式,全面負責前廳的接待和問詢、收銀等日常工作,督導員工為客人提供高效優質的服務。

2.發展與客人的工作關係,提供滿意的接待服務。

3.熟悉掌握酒店的方針和規則的要求,了解熟悉前台部的運作並遵從有關程式。

4.根據工作需要妥當安排工作和當班員工的用餐時間。

5.做好每個月的排班表,統計好考勤情況,上交管理部。

6.主持員工例會,出席前廳部部門例會及酒店經理安排的月、周例會,上傳下達,與相關部門做好溝通、合作與協調工作。

7.有效地計畫安排當值員工的假期及實施員工培訓,評價他們的表現,確保員工明白並服從酒店規章制度和要求,並解決工作中存在的各種問題。

8.與其它部門妥善溝通、緊密配合以確保有效運作,有條不紊地籌畫各項工作,出席日常的部門會議和培訓工作指導,及時處理員工提出的要求和問題。

9.以身作則指導新員工和實習生,使他們能盡快上崗,成為一名合格的接待員。

三、工作內容(收銀部分)

1.以身作責,督導收銀崗嚴格執行酒店各項規章制度。

2.對所屬員工進行業務培訓,隨時掌握員工的思想動態和業務水平。

3.定期對工作情況進行總結,定期召開員工會議,解決存在的問題,並提出改進意見。

4.檢查各班現金、票證的上交和保管情況,不定期檢查各收款員的房租及押金。

5.檢查所屬員工對各種裝置如:電腦、電腦印表機、計算器等的使用和維護保養情況,保證各項裝置的正常運轉。

6.每日檢查客人消費超限額情況,督導員工依照催收程式對超限額的客人催收,對屢催不付者及時向經理報告。

7.掌握客人的付款情況,檢查各旅行社、合約單位、公司長包房、各記帳單位的帳務結算是否正確,及時檢視散客預交保證金、劃押信用卡情況,對不給授權的信用卡要及時與客人聯絡並催收。

8.與其他相關部門協調、溝通、密切合作,以提高工作效率。

9.完成上級指派的其他工作任務。

、工

1.檢查並保持最新的當天賓客到/離情況、房間銷售狀況及客房房間狀態的真實性及準確性。

2.檢查有特殊要求的客人的房間並保證這些特殊要求得到關照。

3.檢查當天客人的到店情況,查核已安排好的房間是否已準備好。

4.檢查預計抵店的特殊重要賓客。如發現房間有差錯,應及時通知有關部門。

5.房間緊張和交易會以及旺季時,處理超額預訂問題。

6.每天檢查員工的儀容儀表及工作情況。

7.定期陪同營銷經理和拜訪公司客戶,根據客人反饋資訊,改善並提高服務。

8.根據客人的合理要求安排房間,確保酒店的貴賓、常客在到達前安排妥當客房和贈品;確保妥善快速地安排房間,令客人滿意,並使酒店的入住率及營業收入不斷提高。

9.處理有關房間安排的投訴,努力收集更好的建議去提高服務質量。

10.確保接待員都能禮貌地接待每一位客人,同時根據既定的程式規則協助客人辦理登記入住,以確保運作順利進行。

11.配合酒店經理處理客人投訴和接納客人的意見和建議。

12.每天定時檢查客人資料有否上傳至派出所。如上傳系統有問題,立即通知資訊中心解決。

13.按要求每月製作有關報表並上傳至市旅遊局,或傳真至區派出所。

14.檢查前台衛生和陳列在前台的酒店介紹等宣傳品。

五、能力要求

1)技術操作能力

2)人際關係能力:

3)組織協調能力

4)分析判斷能力;

5)理解誘導能力

6)應變能力;

7)開拓創新能力

8)語言文字表達能力;

9)經營管理能力。

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