如何有效地使用 Gmail 的 Archive(歸檔)功能?

時間 2021-05-14 18:18:37

1樓:

然而自從有了歸檔……老師和學校給我回的那種多次來往的郵件總是莫名不提示訊息!對我來說太坑了!這個功能大概是給整理愛好者用的吧……我選擇標籤和星標。

2樓:Louiscard

先寫個大綱:

按照GTD的理論,我們來把郵箱的幾個模組對映下:

未讀郵件:Inbox

Archive:已完成(或者當郵件所涉及內容轉移到其他任務管理系統,則可直接歸檔)

挖坑,以後補充。

3樓:劉飛

歸檔幾乎沒用過,都是把郵箱分為幾類,按工作的專案分類以及私人郵件等等。這樣收件箱非常整潔,只留下需要處理,但不能馬上處理的郵件,作為提醒用。不用的郵件直接刪掉,節省空間。

歸檔在我這裡真心沒啥用啊~

4樓:Sean Ye

有乙個用Archive的理由就是每次你到乙個新機器使用客戶端郵件列表,都會把所有inbox中的郵件download下來。而且我找不到讓客戶端不這麼做的辦法。

5樓:鋼盅郭子

Inbox = 待/未處理

Archive = 已/不處理

閱讀完郵件(已讀),卻無法立刻做出響應(回覆或開展相關工作)的可能性是很高的,此時可以將郵件留在收件箱內留待日後處理。

而將郵件存檔,則說明已經不再對此郵件感興趣了,即便它始終未讀,我們也可以通過其他資訊(標題、收件人不是自己)確定這是一封不需要關注的郵件。

有人認為 Inbox 可以覆蓋 Archive 的功能。我覺得可以理解,畢竟,喜歡把所有工作都堆放在辦公桌臺面上的也是大有人在。但即使我們有許多的資料夾或標籤可用來分類、標識,抽屜總還是辦公桌的預設配置吧。

另,不小心點到 Archive 一般都會有「撤銷」操作的選項(Gmail for Android 實測)。

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