在軟體專案開發過程中,要求開發人員每天提交乙份工作日誌合理嗎?

時間 2021-06-17 02:45:33

1樓:吳成鋒

經常是某個情況下leader覺得需要加強管理而增加了每日日誌的需求,本身OK,需要堅持和持續的關注,經常性的是leader過一陣後就放鬆看成乙個可有可無的事項,幾乎不關注,進而流於形式;早會的形式會更好,讓所有人統一時間來交流,增強團隊互動

2樓:牛大寶

很多人認為專案管理的核心是計畫和執行,其實真正的核心是成本,不信的話可以仔細回想一下,專案管理的大部分的工作,其實最終目的都是為了降低成本而做的。

所以說,評估一下工作日誌、週報之類的管理措施,是增加了成本還是降低了成本,就知道為什麼推行不下去了。寫日誌、看日誌、控制日誌的內容質量、保障日誌的按時提交,這些都是要消耗成本的,如果管理者不去做這些事,就只是在辦公室裡等著日誌過來,時間一長會怎麼樣就不言而喻咯。

專案管理最忌教條,要懂得靈活變通,對於5人團隊,小型公司,每天早上開個早會,面對面溝通,效率更高,大家都輕鬆。

3樓:tiannet

在專案管理軟體的任務下寫日誌,說明對任務做了什麼,這樣分配任務的人可以知道進展。同時記錄耗時,這樣最後還可以統計完成任務共花了多久。

單純的寫日誌感覺意義不大。

4樓:小淘

5秒演繹乙個軟體專案的全過程: 「客戶演示 → 開發中槍 → 架構崩潰 → 開發被埋 → 經理跑路」請看圖:http://

dwz.cn/An2b4

5樓:劉磊

我們公司開發的產品就是SAAS的網際網路工作日誌,並且也在要求夥伴們用我們自己開發的軟體,每天寫工作日誌。通過寫工作日誌,已經實現了團隊既定的目標:做一家4點半下班的公司,給大家最大的工作自由度,同時又不影響我們的工作產出和市場競爭力。

首先,說說我們為什麼會開發工作日誌這樣的產品。原因其實很簡單:我們團隊轉型網際網路之前,是做企業外包服務的。

團隊人不多,10來個人,但有同事經常出差。以前我們溝通工作的方式是:開週會。

但發現以週為單位的管控粒度,對於我們這樣的初創企業跨度太大,因為開週會時確實能發現很多問題,但因為溝通或者響應不及時,這些問題已經木已成舟,糾錯成本非常高。所以,公司後來增加了晨會,但晨會的問題是:浪費大家的時間!

似乎每個人陳述自己的工作只需要2-3分鐘,但10來個人加起來就是半小時之多,如果溝通中發現有問題,再掰扯半天,這時間成本就更高了!而且最重要的是:掰扯的問題並不是和所有人都有關係,但卻需要所有人都參加這樣的會議!

再加上,個別同事如果有急事遲到幾分鐘等,溝通問題又需要他知曉,等他不等他,是個問題……糾結!所以,通過晨會溝通工作,貌似科學,但我們實踐的反饋是:效率太低!

所以,我們開始通過工作日誌的方式來溝通工作!但找了word、郵件、QQ空間等等很多任務具,感覺寫日誌都不方便。所以我們一怒之下,自己做了乙個,這是後話。

作為團隊創始人,我同意樓上說的:如果你自己不寫,而且同事寫了日誌你也沒有反饋,那麼請你不要要求大家寫工作日誌!

因為寫工作日誌的目的是:讓團隊的工作資訊快速分享、流動起來!

以前我自己也有個誤區:認為工作日誌是領導檢查員工工作飽和度的手段,所以領導忙可以不寫,但員工要寫。但實際上:

往往這樣的公司實施工作日誌制度一定用不起來,因為出發點就有問題!工作日誌對自己的作用是:幫助自己回顧整理一天的工作;對於團隊的作用是:

讓工作資訊在團隊中快速流動起來。以前,我也經常「怪罪」我們團隊的個別夥伴做事情不夠積極主動:分配的任務你不過問,從來不會主動反饋。

但換位思考,管理者的這種想法其實有問題:因為我們曾經作為基層員工時,也搞不清楚究竟哪些任務對於領導來說是重要的,是值得專門花費時間去找他匯報,而且這種匯報可能還會打斷他的工作!作為基層員工,我覺得實在是不好意思啊!

但現在通過工作日誌這種方式,員工只需要在工作日誌的成果裡面@一下自己的領導就可以了。通過工作日誌這種方式的交流,我覺得最能夠節省團隊的溝通成本。

廢話少說,上圖:我自己寫了5年的工作日誌(以前是用word、郵件寫,後來才用日事清寫)

我公司同事寫的日誌(他是異地辦公,在成都,我們團隊在北京)

每天只需要把日誌@給團隊相關人員即可。

我們採用的是KPTP的模式來落實工作日誌:

K:keep,今天做了哪些工作;

P:problem,遇到了哪些問題;

T:try,計畫如何嘗試解決這些問題;

P:plan,明天的計畫是什麼。

我們開晨會、寫日誌、找別人溝通,不都是為了了解這些資訊嗎?所以,寫日誌只是手段,能夠找到一種適合團隊的方式來做好團隊效率管理,才是最根本的目的。

6樓:狩月

現在有一些人(團隊負責人,專案經理,專案主管),看了一些管理的書,尤其是敏捷相關的書,便開始折騰,早上以來,開站立會,每天下午四點前,寫日誌,更有甚者,每個小時都要寫,徒的其表,未得其神而已。

就日誌而言,完全沒有必要,因為:

1、作為小團隊(5-10)人的負責人,你應該也有責任知道,每個人在做什麼,如果不知道,那是你的失職。

2、專案成員需要向您報告進度,但是這個週期不是以固定的天為單位,而是已開發人員自己的開發進度或里程碑為單位

3、你應該有專案計畫或者專案控制手冊,這上面的週期也是你去主動了解的週期,而不應該是天。

7樓:李會軍

3. 與其讓每人每天提交乙份工作日誌,還不如在下班前來個5分鐘站立會議,一切問題都可以搞定。

廣告相關:上面的截圖來自於我們自己開發的專案管理工具 Worktile 中的日曆檢視, 同時還可以根據任務完成情況自動生成每天的進展,所以不要再讓開發人員提交工作日誌了。

8樓:海綿寶寶

哎,老闆最近也剛出這樣的規定,個人覺得小企業沒必要,每天匯報沒必要,改成每週或每月匯報還行。這樣的規定讓很多員工都會心裡不爽,感覺公司不信任自己,也讓員工有牴觸心理。

9樓:Jessie Dai

每天提交工作日誌這個應該通過部門管理制度加上軟體系統來解決,不能變成某個專案的個別要求。如果其他專案不要求,只有你的專案要求,誰搭理你呀。

10樓:will

如果是五人的小規模團隊,可以從兩方面入手,

一方面是從上而下的為組員分配任務。這個事專案而定,是一周一次還是一月一次。

另一方面是從下而上的追蹤各個任務的進度,這個可以通過每天三十分鐘的會議,讓每個組員匯報下手頭任務的情況,完成度,是否遇到瓶頸即可。

11樓:楊林

我會讓員工自已都寫乙份,是給自已的,今後可以整理自已都有哪些工作與進步。

另外每個月可以將本月的記錄進行部分摘錄,然後通過內部郵件系統抄送所有同事與領導。(抄不抄,抄給誰,寫什麼,都是自願,不強制)。

12樓:姚君林

對於運營中的專案沒太大必要,都是定週期目標,對於急需上線的專案每天下班或者第二天上班開個10分鐘晨會讓每個人通報昨日工作這樣溝通更快更高效。

13樓:

剛開始大家不習慣,以身作則,實踐一段時間,慢慢出來效果就好了。還有啊,要及時糾正日誌的內容,讓大家一起評判寫那些合適,那些對工作有用。調動每個人的積極性,這樣才好推進工作。

14樓:

1. 提出要求的傢伙官癮犯了。

2. 提出要求的傢伙是人力資源部的?

3. 提出要求的傢伙太閒了?

4. 提出要求的傢伙新官上任?

5. 提出要求的傢伙有強迫症?

15樓:風影

這也是近期糾結的乙個問題,其實寫工作記錄很多時候是為了整理思維,提高工作效率,不是為了給領導檢查。怎麼讓團隊成員養成這樣的習慣才是關鍵。

16樓:兔子

如果是大型團隊,這個很有必要,需要讓行政領導和專案領導及時了解進度和負荷。如果是小型團隊,就是扯淡!這些所謂的管理者,真的不清楚每個人的工作及進度?

17樓:徐寶強

挺好的。軟體開發進度總是要管理和控制的,區別就是控制的粒度問題了。每日控制進度,是比較細的粒度,不過一定沒有什麼問題,不管怎麼說,進度匯報都不會是一件繁瑣的事情。

而且如果是採用敏捷的開發方式,每日站會,實際就是一種進度的彙總,已經是比較經典的軟體開發模式了。

而這個對個人的附加好處,也是比較顯見。長期記錄以後,對於個人的時間管理,也會起到很好的輔助作用。

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