如何做好一次表現高分的 Presentation?

時間 2021-05-07 05:52:06

1樓:即書

presentation其實是乙個考驗綜合能力的過程,需要從心態控制、演講稿準備、現場展示幾個方面都做好充足的準備,才能保證乙個較好的呈現效果,開啟方式是這樣的:

心態

presentation面臨的最大敵人,不是來自外界,而是來自我們自身的緊張感。緊張感是由三個方面的原因構成:

1)負面思考:片面的否定自己,妄自菲薄

2)追求完美:總覺得還沒有準備好,一直在路上

3)準備不足:沒寫演講稿或者沒有足夠的練習。

緩解緊張感,需要牢記以下三個心法:

心法一——主場意識:既然是由我來演講,我就是絕對權威,因為全場最了解我演講內容的,只有我自己,無論我怎樣講都是最好的,我的地盤我做主!

心法二——焦點轉移:我控制不了我的聽眾,我只能控制我自己的表現,所以我需要更好地演講,這就是對自己和聽眾最好的負責!

心法三——回歸當下:演講沒有絕對的最好,只要大量地練習和全力以赴地呈現,即是最好,現在,動起來!

上場以前,將以上三條法則在心裡默念幾遍,可以在很大程度上緩解你內心的緊張感。

演講稿

其次,準備好演講稿,這是presentation的基礎,決定我們的presentation是否成功。

寫好一篇演講稿,一般需要以下五個步驟:

確定明確的題目

演講題目是對全篇主旨內容的高度提煉,可以說是整個演講的魂。選定的題目要清晰、簡潔和形象:讓人一聽題目就知道你想講什麼。

而且,題目要容易與聽眾之間建立連線感,這就需要你提前了解你的聽眾,知道他們想聽的內容是什麼?他們最害怕的是什麼?他們最感興趣的是什麼?

能夠引起共振的題目更容易促使演講的成功。

構建乙個清晰的脈絡結構

常見方法包括:以時間的不同來貫穿主線;空間位置的不同來貫穿主線;以重要性程度的不同來貫穿主線;以邏輯次序的先後來貫穿主線。

現場激發聽眾的情緒,讓聽眾找到參與感

比如在開局的時候製造笑點緩解氣氛,或快速的與觀眾產生互動,激發聽眾參與以及思考,或者講自身的經歷或者故事引起共鳴。

美化演講稿

可以考慮拆長句為短句,方便觀眾接受並記住,而且短句在表達的時候,更具美感和力量感,更容易帶動聽眾的情緒。

同時注意用語盡量生活化形象化,避免書面用語,越是熟悉形象的東西,越是容易被大腦記住。如果演講中使用了太多的書面用語,就會讓聽眾產生一種陌生感,從而喪失對演講內容的興趣。

準備乙個好的結尾

結尾在演講中非常重要,乙個好的結尾往往會起到畫龍點睛的作用。

常見的結尾方式一般有:

1)總結式、點題式結尾:

2)引用式結尾:引用名人名言,詩詞諺語等

3)幽默自嘲式結尾:

現場表現

接下來,就是實際演講中要注意的了,首先,一定要熟練,只有清楚自己的熟練才能保證充足的自信,可以把演講稿寫下來,然後大量地練習,而且一定要發聲練習,也可以用手機錄下來自己的演講回放找出不足。

演講過程中,善於使用肢體語言,包括:手勢、站姿和眼神。手勢的使用原則是:

簡潔、有力和得體,忌諱手勢過亂過雜,導致觀眾看得眼花繚亂;站姿只要做到整個身體莊重、挺拔和自然即可;眼神不能處於游離狀態,要環視全場,跟聽眾之間有眼神交流。也可以借助一些物品來輔助自己的演講。如果你自信心不足,你試試把翻頁器拿在手裡,它可以有效緩解你的緊張感;如果你記性不好,可以試試把演講的要點寫在小紙條上,然後放在手心,等到忘詞的時候可以瞥一眼。

另外,在演講時要有乙個合適的站位,這會影響到聽眾的整體觀感,以及演講者的呈現效果。

如何站位,並沒有標準答案,因為演講者的具體站位,會受到場地現場很多相關因素的影響,比如:投影儀位置、音響裝置位置、講台位置甚至室內溫度等因素,都會影響到演講者的站位。但是有幾個站位的基本原則,可供我們參考:

(1)無遮擋原則:

即演講者要確保自己不會遮擋到PPT或者被其它物體過度遮擋。曾見過乙個演講者,一上台就直挺挺站在PPT前開始演講,完全不顧自己的身體已經擋住了大部分的PPT。

(2)照顧全場原則:

也就是說,演講者站定的位置,可以看到全場的大部分聽眾,同時也可以大部分聽眾看到。因為,你總不能站在乙個只有少數人看的見的位置,卻希望全場人都可以仔細聆聽你的演講。

(3)穩定自然原則:

意味著,你既不能蹦蹦跳跳,也不能一動不動,而是要在站位相對固定的情況下,自然走動,環顧全場。

文末,送給小夥伴們幾個小建議,一是善於使用自己的聲音,學會使用丹田發聲,這樣你的聲音才會顯得厚重而有力道,實在不會的可以借助麥克風放大音量,在演講以前盡量不要吃辛辣的東西,在演講過程中不要喝過於冰冷和有刺激性的飲料,減少對嗓子的刺激,以免造成聲帶疲憊,影響發聲。並且,上場前一天一定要注意休息,保證充足的體力,過於專注的注意力和緊張感都會消耗大量的體力,不要讓自己體力不支導致狀態不佳哦!

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2樓:

最近要master defense, 花了一周時間準備答辯的PPT,說下我的感受吧:

1 首先要記住,presentation is to show your idea to all people, not to speak out your idea. 這個show很準確的表達了presentation的核心。記得之前看過乙個生物學教授講他的研究成果。

我不懂生物,不過呢教授的講解非常的平易近人,一步步講解他們的研究。當然ppt主要都是一目了然的圖,配的很少的文字解釋。這個presentation快半個小時,我居然從頭聽到尾很有意思。

2 既然是show,那就非常容易理解改怎麼準備presentation了。第一條就是圖永遠比文字直觀。文字就是簡要的說明,不能太多。越簡潔越好。

3 既然是show,作為主體的人當然要和聽眾有點交流,不能一直念ppt。要有自信,就像給大家將乙個故事一樣。

4 最重要的還是內容本身要有明確的內在邏輯。這樣聽眾按著自己的思路,一步一步得出答案。這個就要求自己對內容有非常深刻的把握。

我一直認為,把乙個複雜的思想講的通俗易懂需要下苦功夫的,非常不容易。

5 最後想做到以上幾點,那就是高標準要求自己,多練習。這個沒有捷徑可走的。

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