說話沒重點如何糾正？

1樓：鹽選推薦

先說乙個真實案例：

小周，是一位負責招聘的 HR，有乙個月他的招聘任務沒有完成，他是這樣跟老闆匯報的：

「老闆，上個月我面試了差不多 60 位候選人，但最後只入職了 2 個。雖然現在市場不好，很多人都想跳槽，但候選人的薪資福利要求普遍比較高，我們又壓得比較低，所以很多人到最後就放棄了，還有幾個人接了 offer 但沒入職，我覺得我們要換一種招聘思路，不然這樣下去我們的招聘效率會越來越低……」

小周還沒說完，老闆就不耐煩了，批評他囉囉嗦嗦說不明白。小周想，自己加了乙個月班不說，怎麼還被批評了呢？

相信你也有體會，我們在聽別人說話時，如果對方不能快速地說清重點，我們的注意力很快就會分散，溝通效果也會大打折扣。所以，短時間內說清你的重點，抓住對方注意力，非常重要。

接下來，我就用小周匯報這個例子，給你說一說如何在說話時，迅速表達清楚重點和亮點。

我們的注意力最佳時長是 1 分鐘，假設小周要在 30 秒內說清楚重點，他該怎麼做呢？

我們提到過「3W 結構」。

首先你在說話前，可以準備三個問題：

1、是什麼：就是你想要表達的核心觀點。

2、為什麼：對於對方來說，這件事為什麼重要？

3、怎麼做：對於對方來說，他要做些什麼？該怎麼做？

對於小周來說，用「3W 結構」，他可以這樣匯報工作：

首先說清楚「是什麼」：

「老闆，6 月份我面試了 60 位候選人，比 5 月面試人數增加了 30%，但最終只有 2 人入職。」

接著說清楚「為什麼」：

「其中有 7 個人，因為我們提供的薪資福利偏低，最後放棄了 offer，這導致了最近幾個月招人困難，業務部門人手緊缺。」

最後說「怎麼做」：

2樓：zil2zhang

注意審對方的題，談話之後不要花時間懊惱又沒說清楚重點，回憶一下你說了什麼對方問了什麼。總結自己的經驗，踏實點，慢慢就好了。

3樓：

面試的時候被糾正了，說用三句話說明你想換工作的原因，我又說了一大堆，感覺說話抓不住重點真不是我的錯啊，你仔細聽就聽明白了

4樓：

從廣義的說話技術上來講：說話的結構和層次很重要。

從狹義的對話交談上來講：說話的節奏符合對方預期（情境）很重要。不然就容易變成「你講的好厲害啊雖然我不知道你在說什麼」或者「媽了個蛋，你巴里巴拉說了二十分鐘到底隔壁老王家的小狗死了沒啊！

「說話的結構和層次：

就像樓上 @zhangyang 說的：

只給你說三句話的機會你要講清楚乙個事情，只有三句話，那你必然要提煉出整件事情的要素：在什麼情況下~發生了什麼（前因），結果怎麼樣~帶來怎樣的影響（後果）。

放到平時的對話中，要想有重點地說話，結構和層次也是類似，先講重點，再豐富細節，最後強調重點。從小寫作文就用的「總-分-總」格式就很奏效。（越是簡單的東西越耐用呢）

說話的節奏符合對方預期（情境）：

但並不是所有的對話都需要你嚴謹認真一二三四，比如你和戀人花前月下卿卿我我的時候，不應該是醉臥美（nan）人膝，有一搭沒一搭瞎聊嗎？你和老媽一起做飯閒聊的時候，不應該是刀光鏟影說了半句沒半句嗎。。。這個時候你非要嚴肅認真一二三四，估計對方的接受度也不會那麼高。

恩，就醬。畫圖去了。