1樓：分貝通
報銷這事沒有統一的規定，不同學校、企業都有各自的制度，範圍標準都不盡相同。學校有這麼多規定無非也是方便財務管理，可是制度也是人定的，不合理的規定就應該優化。
大家往往一想到報銷就覺得麻煩，又得墊錢，又得開票，等報銷款還要等很久。隨著資訊化、數位化需求的提公升，IT基礎設施和網際網路的發展，傳統報銷流程早就落後於時代了。
團建費/辦公用品採購/快遞/禮品/打車等因公消費如果根本不需要墊錢報銷，直接由學校/公司支付那該多好！您所認為的最好的公司報銷體驗是怎樣的？
2樓：不如初
因為有一點是要考慮稅務方面的事情，怎麼走稅法，所以說會有各種類目發票的產生，有乙個方法可以杜絕這一種現象，就是找乙個免報銷的軟體，將員工的報銷都在軟體上操作，此外還提供發票，賬單明細，據我所知目前市場上分貝通做的不錯，場景全，管控強，統一發票，可以了解一下
3樓：一直愛到底
經費報銷，並不是經辦人員成心刁難你，主要是國家的財稅政策規定的，一切開銷有必要憑正規合法的增值稅發票，一方面是為了嚴厲財經紀律，另一方面是為了促進過了稅收。有確鑿依據嗎？只需依據實在牢靠，可上報教育局或司法機關。
這種行為實屬犯法行為。
4樓：鄭維軍
有確鑿依據嗎？只需依據實在牢靠，可上報教育局或司法機關。這種行為實屬犯法行為。裝置購買費。場所，裝置租用費出差費能夠報銷，這些能夠報銷的多要一張發票
5樓：WiLd雲
經費報銷，並不是經辦人員故意刁難你，主要是國家的財稅政策規定的，所有支出必須憑正規合法的增值稅發票，一方面是為了嚴肅財經紀律，另一方面是為了促進過了稅收。
6樓：
小稅務會計說一說自己的愚見：第一條，你不寫學校的抬頭憑什麼給你報？你都不是開給我的我還要給你報銷？起碼你這個票據用途就說不清了，，
第二條就好理解了嘛~辦公用品屬於消耗品入賬沒有要求那麼細，比較靈活。第三條差不多這意思，書籍和器材估計是要計入資產類科目的問題是入賬了東西呢？。而且事業單位有個很大的侷限就是預算問題，超越算程式很麻煩的，學校辦公用品一般預算可能比較寬鬆。
第四單張金額問題，可能是審批許可權限制內控等關係（假設超過1000要報備財務科長，5000以內財務總監，超過必須主管財務的校級領導簽字等等）額第五條是個什麼鬼可能是歷史遺留的產物把現在幾乎沒見過以上四條都見過
7樓：
一是辦公用品比較好過
二是開具其他專案滿多都是要列明細的
我們那時候基本也是要求開辦公用品，唯一不同在於可以開到1k，有時候放的松，開圖書交通費也是可以的。至於如果是幫老師做科研的經費，視專案而定，有的專案明顯不需要遠端的，機票報不了。一般圖書交通費都是可以的。
其他的規定是，如果是作為活動獎品發放的話，按照實際開就好了。只是平時學生社團列印策劃，還有做一些kt板，小店是不會給發票的，這時候就需要收集辦公用品發票了，學院上報學校也比較好通過。
還有另一件事情，不知道有沒有關聯。一朋友說他們院學生會報銷開那種需要明細的，大於500就要入固定資產，會增加後面的麻煩。這是制度內的問題。
8樓：天上有灰機
很多制度的背後都是教訓組成的。在制度之前一般有人利用過這個漏洞，通過制度堵住漏洞。然而到後來時間長了，都已經忘了這個制度為什麼形成了。
9樓：秦飛
除了第一條，剩下的稅法上都沒有強制要求，都是學校為了審計時好應付做的要求。不過有一點不明白，現在已經不能開辦公用品這籠統的名稱，只能開筆，紙之類的具體名稱，如果所有的活動費都開筆，你能的消耗筆量是不是又是個天文數字？
10樓：人生五十年
作為乙個某公司的財務部的會計人士，題主你這樣問，所以我才要說跟廣大的題主這樣的不懂財務的人真的是沒法交流。
對牛彈琴，孺子不可教也。
每個主體都有自己的財務制度，你到哪工作，只要是作為乙個費用經辦人，仔細研讀政策，照著執行就是了，不要問這麼多無聊的問題，浪費財務部的人員寶貴的時間。
11樓：
典型的不合理制度，以上諸多答案強調困難，刻意迴避問題，不合理就是不合理，不是甩幾個理由能解釋的，當然，這很大程度上不是財務人員的錯，但是反映還是要向學校反映的，否則永遠都很難改變，嘗試了還有機會。
12樓：
座標魔都某高校，曾負責過本科生社團的財務工作，跟學校財務處打過交道。忍不住跑來說兩句。
題主的所有條目，僅第一條「某某大學」開頭是硬性要求。後面四條，均不是在校財務處層面上的要求。
對於一所大學而言，所接觸的完全不僅僅是社團，不可能沒有圖書的支出（圖書館），體育器材支出（體育部），過千的支出（電腦、實驗裝置等），不可能只有本市的發票（有些動輒幾百萬的裝置甚至是進口的），這些其實都是可以報銷的。
那麼，主要是出於以下原因，設定了這些要求：
資產跟耗材的區別。這點針對「單張不能超五百」而言。我們這裡，單張發票超過1000是不可以的，超過1000的單張發票會被視作固定資產。
管理方便。曾經學校有藝術類社團辦活動，租借各類裝置花了五位數。單張發票金額過大，是需要有對應負責人的。
需要審批，給對應的負責老師簽字，財務處才會收取。金額大到一定程度後甚至需要副校長簽字才能承認。
社團活動本身的侷限性。針對社團的發票報銷要求，一般會考慮社團自身的情況。比如我們學校有」餐飲類發票不得超過30%「這一要求，這個要求說白了就是你湊發票的時候不要都拿餐飲來湊，乙個學校的發票都是吃喝怎麼也不太合適對吧。
因而，以上要求除第一點外，基本上都是彈性的，是對社團發票的基本準則。
你要突破這些要求，可以，但是會很麻煩。（包括但不限於老師簽字、提供合同等等）
社團活動本身過於豐富多彩，以至於各種各樣發票都會出現。體育器材、撞球檯費、箭、圍棋、桌遊、景區門票、音響租賃費，應有盡有。
這其中，有一些發票是不合理的，比如說，桌遊協會的桌遊等，這個費用服務範圍很小，基本相當於私人使用，相當於我自己買了玩具要學校給我報銷，這種情況理論不可行。
還有一些，的確是社團需要，這種的話，你可以跟財務處或者相關組織交涉，一般而言都是可以報銷的，稍微麻煩一點罷了。比如，體育類社團可以報銷體育器材，飲食類社團餐飲發票的限制會適當放寬。至少，我們學校財務處對社團發票報銷要求的總方針是：
盡可能反映出社團經費的實際使用情況。
最後嘛，上有政策，下有對策。 發票報銷這種事情，細說不得。
13樓：娑羅雙樹的花
作為乙個苦逼的小會計大概能給樓主簡單解釋一下
1）發票抬頭的問題這個表示這個發票的受眾是學校，報銷的時候說明花費了相關費用的受益者是學校
2）辦公費所有的費用在會計上會被嚴格的規定不同的科目學生社團的費用通常情況下是劃在辦公費的而發票上開具相關的費用名稱是為了降低後期審計風險
3）不能是書籍和體育器材這個還是因為會計科目的問題學校的書籍和體育器材一般是歸為資產，而辦公費是費用，當期會轉入利潤表中，完全是不同的科目
4）單張不超過500這個有點兒不科學不過估計學校是為了控制你們經費的使用
5）歸屬地是北京屬於內部管理的乙個，因為學生學校社團的活動主要是在校園及校園周圍發生，很少有到異地的情況，這個是為了保證報銷的真實可靠，降低弄虛作假的可能性。
14樓：宋增波
北京高校曾經假發票橫行，不過現在好多了，曾經參與過幾次北京幾家高校的經濟責任審計，最主要的就是發票，亂七八糟的發票………
15樓：半罐水響叮噹
看到這個問題，想想這些年我幫忙處理過的賬單，覺得自己屌屌的。按規矩辦事就好，有些是麻煩了一點，到站在對方的角度思考，確實有一定的道理。站在更高的層次講，我就不說什麼了。
反正我不喜歡。
16樓：
你之所以覺得奇怪是你見得太少了，你太不了解稅務制度了
這個要求已經一點都不嚴了，你想想看，你在報銷什麼費用？最嚴格的要求就是報銷什麼用什麼發票（當然這發票專案在可報範圍內，我見過桑拿發票也報銷的，簡直逆天了），同時還要相應的佐證。比如你買個小裝置是吧，送貨單呢？
考察活動會議費，那會議安排參與人員呢？
你想想嘛，不知道你報的什麼東西，你為什麼想拿什麼發票就拿什麼發票來呢！要不然財務要根據發票做賬幹嘛嘛呢？反正隨隨便便什麼發票都可以，想怎麼做就怎麼做，那還做什麼賬啊！
直接出個報表我就是花了所有的錢，冇得利潤，所得稅免了好了。
再想想，為什麼只能這幾類呢？乙個企業的費用全部是餐費，合理嘛？又不是養豬場。
企業明明可以集體採購體育器材，你來報零星體育器材費用，合理嘛？
金額大的費用都是重點檢查專案，你明明不是會議餐費，搞了個5000的餐費，又沒有什麼佐證（我想你去跟財務說我就有大發票，你補個報告以及相關申請說明，有一點點可能就可以報了）
最後一句，不是想怎麼做賬就怎麼做賬，做的賬不是關起來的，都是要備查的。哪怕你作假，都要像真的！企業已經給你們承擔這個風險了，只是希望在要求的範圍內報銷規避稅務風險。
最後的最後，你已經賺了就偷著樂吧！按照道理，您應該繳納勞務報酬稅吧（您抽中大獎比如汽車或者百萬現金也是要交稅的。不要告訴我你沒繳，那也只可能是發獎單位給你承擔了），具體我也不是很清楚。
所以您應該補繳稅費，然後找稅局代開一張發票，這是某個單位（抬頭）給我的勞務報酬，開一張發票。很簡單吧，希望此方法對你有用～
17樓：漸漸漸漸漸
可以開辦公用品已經很好了吧。以前我們學校，手寫發票不收、不寫明細也不收，定額發票要附清單，多少次因為沒寫明細要跑去重開，就是你的部員開錯了作為部長跑去文具店重開還要補稅點。
抬頭是要證明是學校買的，反正出來工作後也一樣，習慣就好啦。
18樓：
會計一名，要發票是因為只有發票才能入賬的，其他的收據什麼的只是白條，不能入賬。
XX大學，發票當然要抬頭啊，不然怎麼知道是你們學校買的。
書籍體育器械都算資產了，是要進行「入庫」，期末還要盤點的，如果是筆本子之類的辦公用品只需要入費用，不用記數的。發票單張不能超過500這個應該是為了方便財務做賬。只要北京的發票，是真的有些死板了。
19樓：KC Leung
很多人都從財務制度內控機制和稅務規定作了解釋。那我就從另乙個角度說說，讓題主提早增加一些社會經驗值。
題主懊惱的是學校對發票的要求與事實不符。學校這樣做有兩個可能，一是學校在調節經費預算的使用量，可能書籍和體育用品所屬的經費專案不夠用或以後有用，因此需要在辦公用品所屬的經費專案中支出。二是可能根據規定社團費用本來就不應該由學校負擔，但學校願意用財政撥款（納稅人的錢）幫你們負擔了，就只能讓你幫忙做個假，拿與事實不符的發票套出這筆支出。
也不是說學校為了你們順利開展社團活動冒著違反財務制度的風險做賬，其實只是現在財務道德低下以及經費的濫用以致學校不介意幫你們負擔這麼點錢。虛開發票套取經費本來就是常事，預算內納稅人的錢不用白不用。
希望沒給你純潔的世界抹黑太多。
為什麼有那麼多爛片？
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