日程和任務的區別與關係 ?

時間 2021-05-30 12:58:59

1樓:十億

根據題主的問題,首先來看一下任務和日程在百科中的定義:

任務:通常指交派的工作,擔負的責任。

日程:一天天排定的程式,按日排定的行事程式。

從定義可以看出,任務是以事物為核心的具體工作,日程則是以時間為前提的一次性事件;二者應該是相輔相成、互補的關係:一天當中既有必須要完成的工作,又有在某個特定時間需要去做的一件事。

做好任務管理,你的時間安排上就會有條理很多;做好日程管理,自然會有更多的時間去做完成任務。

明白這兩者的關係之後,我覺得大家在做日程和任務管理的時候要想清楚,哪些事情屬於日程,哪些事情屬於任務;

我自己的經驗就是有特定時間的一次性事件我就把它歸納為日程管理(也就是某個時間點/段要去做某件事,時間作為主體),例如:3月8號參加一場活動;

如果是我要做一件事,但是我想給這件事規劃好開始/截止時間,這就屬於任務管理(也就是事件為主,時間可有可無),例如:3月15號前讀完《增長黑客》這本書;

以上兩個例子舉例都是個人事務,其實對於企業來說任務管理和時間管理的界限更是要明確,合理有效的時間和任務管理,可以節約企業成員很多時間,有助於提公升整體的工作效率。

企業的日程和任務管理還是通過軟體進行管理會比較方便,所以給大家推薦Worktile這款專案協作軟體,管理時間和任務真的很方便。大家可以到Worktile官網註冊試用一下(10人以下免費使用所有功能哦!)

日曆管理企業時間

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2樓:WIT王行

日程按照時間排序,任務按照重要程度或者緊急程度排序。二者互為補充。一般把任務按照重要並且緊急,緊急不重要,重要不緊急,和不重要也不緊急排序,然後按照時間的大小塊來安排每天的日程。

這是日程,跟時間緊密相關;

這是任務,或者說to do list,先都列一遍,然後根據重要程度和緊急程度排列:

你是怎樣利用日程管理和任務管理軟體來提高工作效率的?

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