你用什麼工具或系統來對多個長期專案的狀態進行跟蹤?

時間 2021-05-29 23:44:50

1樓:智辦事

智辦事可以滿足題主的要求

一款輕量級專案管理軟體,包含任務協作、即時溝通、資料管理、目標管理等功能於一體,在融入許多成熟專案管理理念的同時,還不斷創新形成了一套全員參與、全員監督的模式。

有效幫助管理人員節省不必要的時間、資源等成本,專案管理看板甘特圖對整個流程多維度控制,更是一種全新的體驗。

涵蓋PC網頁端和Android和iOS的手機端,滿足不同人的需求,電腦端和手機端資料同步。智辦事在很多行業都非常適用,專案的整個流程都可以在這裡完成,包括專案的計畫、組織、指揮、協調、控制。

先看看智辦事的任務總覽甘特圖介面,任務進度基線系統生成不同顏色,每種顏色代表任務的不同狀態。

「任務總覽甘特圖」

// 任務總覽概覽趨勢圖

//甘特圖自動計算專案進度,即時把控任務風險

如果出現進度落後,我們在甘特圖中就能及時發現,然後找到專案負責人了解落後的原因,這樣才能及時根據具體情況採取不同的措施來使得專案恢復到正常軌道上來。

預判任務風險指數,即時掌握專案風險點,排查+解決。

// 任務總覽支援多檢視切換模式,直觀了解專案進度

跟蹤整體進度,保證專案有序進行

檢視視覺化的甘特圖進度和關鍵任務的完成情況,對專案進度進行跟蹤和控制。

//任務資源檢視,方便調動並高效利用企業資源

「任務進度溝通」

在專案管理的過程中,溝通是不能忽視的乙個重要環節。只有良好的溝通,才能獲取足夠多的資訊,才能發現潛在的問題,這樣才能更好地控制專案的各個方面。

//任務即時溝通,重要資訊不延誤

//任務進展匯報+甘特圖,上下協同配合更順暢

下屬主動匯報來溝通專案情況+甘特圖進度獲取進度資訊

>>>關於智辦事

智辦事,讓團隊協作更簡單。幫助企業提高團隊執行力、效率和組織能力,幫助使用者提公升工作效率,極大的提公升辦公協作體驗,開創新的工作模式。為中小型企業打造高效、輕鬆、簡潔的辦公協作體驗。

2樓:

如果你對你帶領的專案非常理解,什麼都不用都可以完成專案管理!

如果你是個專案管理者,收集文件而已,Excel是你最好的工具,注意不要並行就行了

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