如何才能保持每天高效工作?

時間 2021-05-31 06:51:05

1樓:

每天的日常工作中,我們經常要向領導做各種匯報,給客戶提方案,做各種方案的PPT。於是,以下情景可能經常會在我們的工作中發生:

這個方案不行,回去重寫。

這個PPT亂七八糟的說了什麼,整個重做。

很遺憾,你的建議沒有被採納。

如果你也遇到這樣的問題,那麼,不妨試著讀一下《極簡思考、來自世界頂尖諮詢公司的高效工作法》,在這本書中,我們能看到:

如何用極簡思考法寫出讓領導和客戶都滿意的方案。

如何用結構化思維理清重點,讓工作變的簡單。

如何用極簡思考法處理你的工作和生活。

《極簡思考、來自世界頂尖諮詢公司的高效工作法》告訴我們,你越擅長簡化資訊,你的想法就越可能得到更多人的支援。使用結構化思維法,遵循極簡原則,能讓人快速篩選到有用資訊,避免在無用分析上費時間,可以讓你的工作變得更簡單。

在如何寫出簡單有用,在領導、客戶那裡一次通過的方案這個問題上,邁克.費廖洛給出了乙個高效實用的九步法:1、正確定義問題。

2、提出核心建議。3、選擇方案結構。4、建立故事思維。

5、打磨修改提案。6、選擇重要事件。7、證明或推翻假設。

8、整合有效資訊。9、完成最終提案。

這裡,要先來介紹一下本書的作者邁克費廖洛,身為一位諮詢專家,他不僅曾在世界頂級諮詢公司麥肯錫有過多年工作經驗,還是美國西點軍校的優秀畢業生,創辦了自己的公司後,他的客戶包括谷歌、福特汽車、西門子電器、領英、惠普、雅培、亨氏等許多行業領先企業,他向大家傳授的簡潔高效的工作法,令許多企業和個人受益。

在職場上,正確溝通的重要性遠遠超出我們的想象。大家都知道,只有把觀點和建議表達清晰,才能獲得領導、同行和客戶的認同。為了實現這一目標,很多職場人士花費了大把的時間和精力,來收集收據、製作圖表、反覆修改PPT,但最後只有很少的人能成功。

《極簡思考》告訴我們:失敗的原因,不在於分析問題的能力,而在於解決問題的能力。本書為我們提供了一種解決問題的簡單方法——結構化思維過程。

不同於以往我們熟悉的那種 「用資料說話」的傳統方法,「結構化思維法」是一種以論點作為核心來構建整體方案的工作法,從工作開始,就將重點放在提出容易理解的假設上,並找出溝通物件的利益觸動點,從而通過合理引導讓對方得出我們的結論。

這種工作法的特點是,用假設解決實際問題,先預設乙個可行的結論,然後以事實為基礎,以資料為輔助,來證實這一假設。在採用這種方法時,方案人策劃的觀點必須與利益相差方的目標相吻合,策劃人必須了解阻力和支援分別來自何方,從而找出乙個令人信服的闡述方式,並提供準確資料做為支援,目的就是,在首次提出方案時就讓人信服。令人欣喜的是,這種方法我們可以將它運用到工作的每一天中。

身為一位專業諮詢師,在書的最後,作者也沒忘提醒我們,有了好的方案,還要選擇乙個好的溝通方式,比如說根據溝通物件喜好來決定,是寫乙份報告、發一封郵件,還是撰寫乙份商業論證。尤其要注意到的是,無論選擇什麼樣的載體,內容多不意味著好。比如乙份長達30多頁的報告通常會讓閱讀物件感到痛苦,人們傾向於閱讀只有3頁的備忘錄。

如果是語音資訊,在前30秒就要給出所需資訊。

結構化思維過程是一種能夠制定有說服力的建議的方法,會令你的工作更簡單,方案也更容易通過。但只有經常使用,才能更好掌握這個方法。

2樓:老魚的美麗生活

首先要明確自己的工作目標,做好每天工作計畫。養成當天安排好第二天工作的好習慣,將事情按照重點(緊急)、次重點、一般區分開,有效執行。當然,最重要的是嚴格執行自己定下的工作目標。

如何每天睡4小時還能保持高效工作?

360 不建議這個啊真的。不管幹什麼,身體是革命的本錢是真的!而且藝術類我覺得也有一部分是憑感覺的,你覺得自己暈暈乎乎的能有感覺嗎?至少六個小時睡眠時間要保證。如果真的認真在畫畫,那你畫畫的時候是注意力集中不困的,睡眠時間如果還不跟上的話肯定不能挺太久。我畫畫時一天睡不到六小時,而且畫畫時不走神就是...

如何在考研時每天保持十小時以上高效學習?

蝸牛慢慢的 我可能要潑冷水了!考研在乎的是結果,而不是你每天保持多長時間的學習。另外乙個人能夠集中注意力高效學習的時間,就是8個番茄鐘,也就是不到4個小時的時間。結果是最重要的,如果你不以結果為導向,而是去比較自己學了多長時間,那最終你可能只是每天比別人多學了兩個小時,但是結果卻並不一定如你所願。因...

工作中如何進行高效工作 高效辦公?

一二三 目前,遠端辦公這個概念比較常見。不少企業,不少崗位,都選擇了這種遠端辦公的方式,對於企業來說,借助功能豐富的遠端辦公平台,就可以實現高效辦公,促進雇主與員工之間的高效溝通,我比較常用的遠端辦公平台就是雲隊友遠端辦公,可以說這個平台的適用性,以及靠譜些還是比較高的。下面就具體說一下 1 該平台...