雜事很多,如何提高效率?

時間 2021-05-30 12:16:31

1樓:小樹懶Sloth

我雜事也很多

一般我是上班後半小時

午飯前半小時

午休睡醒後上班半小時

臨下班前半小時

就這記起來大概2個小時左右的時間

同步處理雜事

其他大塊時間就做別的比較耗費時間精力的事兒

2樓:何某渡人

每天早上第一件事:把今天所有要做的事列乙個清單。

從清單裡挑5-10件必須要完成的事,會對你工作、生活、人生會有影響的事。

先完成這些工作。

其他的事情:1. 轉手給別人。2. 放到以後有時間再做。

推薦 Microsfot Todo。桌面、手機全平台同步。

3樓:珊珊

1.調整心態,首先你心態要積極向上,要抱有「這些事情都會被我乙個乙個搞定」的態度,這樣才能事半功倍。

2.每天早上到公司花15分鐘時間,把工作事項捋一捋。先分大項,再分細節。

拿秘書的工作為例,劃大塊如:某某活動策劃、部門公共事務、主管個人事物等;在大項下再寫下具體的工作細項,把今日要完成的標個顏色,區分輕重緩急。這樣做的目的是:

事雜但心中有數。

3.先做好一切重要的事項,再做次要,切記,重要的事情先認真的做!!否則當重要的事面臨交付,或領導問到,你會讓自己陷入一直很著急的局面,而全天也會感覺一直疲於應付。

4.安排2-3個短暫的休息時間讓自己的身體放鬆一下,5~10分鐘即可,思考列表中剩下的事情如何更高效去執行,已經做完的事是否有遺漏的點或改善點,針對重要緊急的工作,及時跟相關人員or領導溝通。

推薦你看一本書《番茄工作法》,

番茄工作法是簡單易行的時間管理工具,教會你如何完成乙個任務,就劃掉乙個。這個方法還蠻有意思的。

4樓:初見

嗯。。。這個,本人也是乙個拖延癌患者,還是晚期沒救的,嘴上說的一套一套的,還留了小紙條記錄下來該幹嘛→_→,真到了行動的時候,想著再等一會兒也沒事兒╯▂╰

但這不妨礙我來安利方法,用不用就不關我事了

就乙個方法,就是把自己要做的事情記錄在便利貼或者隨身筆記本上面,做完一件事就把它劃掉,這樣就能提高效率了

5樓:林老師

我一直是按照GTD的法則來執行你所謂的瑣事,主要是以下三個關鍵點:

第一,2分鐘之內能處理完的瑣事,可以立刻放下手中的事去做(當然,如果你手上正在做另一件2分鐘能處理萬的事,那就處理完再做)

第二,2分鐘之內完成不了的事情,先判斷能不能扔給別人,能扔的就扔出去(或者不接)。不要說都不能,主要你願意,總有一些能排除掉

第三,剩下的,先記錄下來,定乙個時間(這個看你的習慣,有的人是上午乙個固定時間、下午乙個固定時間,有的人是每2個小時甚至1個小時,看個人吧)簡單整理這件事的重要性和截止時間,然後進行優先循序安排。

這些年的感受,事情,肯定是永遠做不完的,或者是心是永遠操不完的,你的煩躁,很大一部分來自於做著這事想著別的事(不斷重新整理工作量或者怕忘了這忘了那),我們唯一能做的,就是提高效率,而提高效率就在於專心做事,所以腦袋只用來「想事」,把「記事」的活通過辦法留給工具。以上。

6樓:雲創

緊急>重要>日常。

先做緊急的事,再做重要的事,最後做日常的事,這個流程雖然都懂,但怎麼合理的安排時間就比較重要了。

做好時間管理,合理的分配時間,學會把工作和時間都化零為整。

比如,有很多日常的事,但有的需要上午做完,有的需要下午做完,而上午做完緊急工作之後還有乙個小時到午休時間,但是重要的事沒辦法在這一小時內完成,這時候就可以把所有日常工作整理到一起,利用這乙個小時完成,讓同型別的工作成為乙個整體。

7樓:考拉上樹

抓主放次,先把緊要的重要的事情放在第一位去進行處理,然後再依次解決其他次要的事情。不要嫌麻煩,早上花個10分鐘,把事情稍微梳理一下,排列一下主次,這樣才能更有效率。

8樓:葉老師

權衡輕重緩急,以下面幾個要件進行分類:

與目標績效有關

有時間的限制

影響層面大小

後果嚴重性

用1-5分來分打分,最後依分數的總數排序。依次序工作的同時,排第二以後的則:

可以拆分後分工嗎?

可以請他人協助做一部分嗎?

可以調整時限嗎?

這樣就可以同步完成任務了!

9樓:張正

1.按重要性分,一天一兩件重要的事情,不重要不緊急的事情從任務清單中剔除。

2.按照難度分,最不想做的事情放在最前面,防止拖延。做完一件困難的事情,可以做一件輕鬆的事情做快取和恢復精力。

3.按時間分,把小於十分鐘的劃分到同一時間段,批量完成。

如何提高效率的?

sofeilia 把自己需要做的工作一項項設定好,然後放在我的手機桌面敬業籤中,到了時間後它及時的提醒我,比如週會什麼的,我會設定按照周來提醒我,如果沒有及時完成,還會延後提醒,保證我盡快的完成工作,大大提高工作效率。 看不見我看不見我 答 心態上保持快樂決策時考慮機會成本 壓力和焦慮會阻礙我們對新...

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