1樓:小樹懶Sloth
我雜事也很多
一般我是上班後半小時
午飯前半小時
午休睡醒後上班半小時
臨下班前半小時
就這記起來大概2個小時左右的時間
同步處理雜事
其他大塊時間就做別的比較耗費時間精力的事兒
2樓:何某渡人
每天早上第一件事:把今天所有要做的事列乙個清單。
從清單裡挑5-10件必須要完成的事,會對你工作、生活、人生會有影響的事。
先完成這些工作。
其他的事情:1. 轉手給別人。2. 放到以後有時間再做。
推薦 Microsfot Todo。桌面、手機全平台同步。
3樓:珊珊
1.調整心態,首先你心態要積極向上,要抱有「這些事情都會被我乙個乙個搞定」的態度,這樣才能事半功倍。
2.每天早上到公司花15分鐘時間,把工作事項捋一捋。先分大項,再分細節。
拿秘書的工作為例,劃大塊如:某某活動策劃、部門公共事務、主管個人事物等;在大項下再寫下具體的工作細項,把今日要完成的標個顏色,區分輕重緩急。這樣做的目的是:
事雜但心中有數。
3.先做好一切重要的事項,再做次要,切記,重要的事情先認真的做!!否則當重要的事面臨交付,或領導問到,你會讓自己陷入一直很著急的局面,而全天也會感覺一直疲於應付。
4.安排2-3個短暫的休息時間讓自己的身體放鬆一下,5~10分鐘即可,思考列表中剩下的事情如何更高效去執行,已經做完的事是否有遺漏的點或改善點,針對重要緊急的工作,及時跟相關人員or領導溝通。
推薦你看一本書《番茄工作法》,
番茄工作法是簡單易行的時間管理工具,教會你如何完成乙個任務,就劃掉乙個。這個方法還蠻有意思的。
4樓:初見
嗯。。。這個,本人也是乙個拖延癌患者,還是晚期沒救的,嘴上說的一套一套的,還留了小紙條記錄下來該幹嘛→_→,真到了行動的時候,想著再等一會兒也沒事兒╯▂╰
但這不妨礙我來安利方法,用不用就不關我事了
就乙個方法,就是把自己要做的事情記錄在便利貼或者隨身筆記本上面,做完一件事就把它劃掉,這樣就能提高效率了
5樓:林老師
我一直是按照GTD的法則來執行你所謂的瑣事,主要是以下三個關鍵點:
第一,2分鐘之內能處理完的瑣事,可以立刻放下手中的事去做(當然,如果你手上正在做另一件2分鐘能處理萬的事,那就處理完再做)
第二,2分鐘之內完成不了的事情,先判斷能不能扔給別人,能扔的就扔出去(或者不接)。不要說都不能,主要你願意,總有一些能排除掉
第三,剩下的,先記錄下來,定乙個時間(這個看你的習慣,有的人是上午乙個固定時間、下午乙個固定時間,有的人是每2個小時甚至1個小時,看個人吧)簡單整理這件事的重要性和截止時間,然後進行優先循序安排。
這些年的感受,事情,肯定是永遠做不完的,或者是心是永遠操不完的,你的煩躁,很大一部分來自於做著這事想著別的事(不斷重新整理工作量或者怕忘了這忘了那),我們唯一能做的,就是提高效率,而提高效率就在於專心做事,所以腦袋只用來「想事」,把「記事」的活通過辦法留給工具。以上。
6樓:雲創
緊急>重要>日常。
先做緊急的事,再做重要的事,最後做日常的事,這個流程雖然都懂,但怎麼合理的安排時間就比較重要了。
做好時間管理,合理的分配時間,學會把工作和時間都化零為整。
比如,有很多日常的事,但有的需要上午做完,有的需要下午做完,而上午做完緊急工作之後還有乙個小時到午休時間,但是重要的事沒辦法在這一小時內完成,這時候就可以把所有日常工作整理到一起,利用這乙個小時完成,讓同型別的工作成為乙個整體。
7樓:考拉上樹
抓主放次,先把緊要的重要的事情放在第一位去進行處理,然後再依次解決其他次要的事情。不要嫌麻煩,早上花個10分鐘,把事情稍微梳理一下,排列一下主次,這樣才能更有效率。
8樓:葉老師
權衡輕重緩急,以下面幾個要件進行分類:
與目標績效有關
有時間的限制
影響層面大小
後果嚴重性
用1-5分來分打分,最後依分數的總數排序。依次序工作的同時,排第二以後的則:
可以拆分後分工嗎?
可以請他人協助做一部分嗎?
可以調整時限嗎?
這樣就可以同步完成任務了!
9樓:張正
1.按重要性分,一天一兩件重要的事情,不重要不緊急的事情從任務清單中剔除。
2.按照難度分,最不想做的事情放在最前面,防止拖延。做完一件困難的事情,可以做一件輕鬆的事情做快取和恢復精力。
3.按時間分,把小於十分鐘的劃分到同一時間段,批量完成。
如何提高效率的?
sofeilia 把自己需要做的工作一項項設定好,然後放在我的手機桌面敬業籤中,到了時間後它及時的提醒我,比如週會什麼的,我會設定按照周來提醒我,如果沒有及時完成,還會延後提醒,保證我盡快的完成工作,大大提高工作效率。 看不見我看不見我 答 心態上保持快樂決策時考慮機會成本 壓力和焦慮會阻礙我們對新...
怎樣做到自律,提高效率?
矛盾視界 題主這種情況是很普遍的。初中 高中畢業後,沒有中考 高考這種明確的目標激勵前進之後,就陷入迷茫狀態,做什麼事都三天打魚兩天曬網。中考時候的你能全神貫注的學習,是因為你知道,你不努力,不全神貫注,你可能沒地方上學 現在的你無法全神貫注做一件事在於你不知道這件事對於你有多重要,你沒有賦予它足夠...
老電腦如何公升級提高效率呢?
王子木 由於其為清華同方H61主機板的電腦,故其原生無USB3.0及SATA3.0 這兩項功能的普及大致從2012年B75平台的問世開始的,但不排除第三方晶元的可能 品牌機主機板及電源也會有一定程度的縮水,不要指望能更換顯示卡。所以你能做的估計僅僅是加裝固態硬碟及記憶體,以及更換風扇。由於H61原生...