如何提高效率的?

時間 2021-05-11 17:00:03

1樓:sofeilia

把自己需要做的工作一項項設定好,然後放在我的手機桌面敬業籤中,到了時間後它及時的提醒我,比如週會什麼的,我會設定按照周來提醒我,如果沒有及時完成,還會延後提醒,保證我盡快的完成工作,大大提高工作效率。

2樓:看不見我看不見我

答:心態上保持快樂決策時考慮機會成本

壓力和焦慮會阻礙我們對新知識新技能的獲得

3樓:肉饅頭吳

生活中提高效率,有個建議就是可以盡量智慧型化,然後讓機器解放雙手,讓人可以做更有價值的事情。比如電水壺,電飯煲,微波爐,洗衣機等,還有現在智慧型連線WIFI的裝置,可以一鍵控制。這些可以讓很多事情並行,小學數學裡乙個例子就是,燒水或洗衣機洗衣服時,可以並行,只要準備的時間是先後,這樣可以節省很多時間,提高效率。

4樓:易效能培訓

如何提高效率,通俗理解就是,同樣的時間完成更多的事情,或者同樣時間,更快更輕鬆的完成自己想要做的事情。在當下這個瞬息萬變的社會裡,人人都習慣於追求更快、更好、更簡潔的生活與工作方式。

效率的真正秘密在於「聆聽自己」,在你餓的時候吃飯,在你疲憊的時候睡覺,當你厭煩的時候休息一下,做那些有趣好玩的專案。這看起來很容易,但是社會上的一些觀念正在把我們向相反的方向引導。要想變得更加有效率,我們需要做的就是轉過頭來「聆聽自己」。

定有人跟你說過這樣的話「你有看電視的那麼長時間,都可以用來寫一本書了」,不可否認寫書肯定比看電視更好的利用了時間,但是這個結論的成立需要乙個假設:「時間是可互換的」,也就是說看電視的時間可以輕鬆的用來寫書。但是很遺憾,事實並非如此。

不同的時間有不同的質量等級。如果我在走向地鐵站的路上發現自己的筆記本忘帶了,我就很難集中注意力寫文章。同樣,當你不停的被打斷的時候,你也很難集中注意力。

這裡還有一些心理和情感上的因素,有的時候我心情很好,願意主動去做一些事,但還有一些時候我感到很抑鬱和疲憊,就只能看看電視了。

如果你想變的更加有效率,你必須意識到這個事實,並且很好的處理它。首先,你必須很好的利用不同種類的時間。其次,你必須讓你的時間更有效率。

選擇合適的問題

生命是如此的短暫,為什麼浪費時間做一些沒意義的事呢?做一些讓你感到舒適的事很容易,但是你應該問問自己為什麼要做這些事呢?有沒有一些更重要的事等著你去做?

為什麼你不去做那些事呢?這些問題很難回答,但是每解決乙個都會讓你更有效率。

這不是說你所有的時間都應該用來做那些最重要的事。我的時間就肯定不是這樣。但是,這是我衡量自己的生活是否充實的重要標準。

收集很多問題

另乙個很多人都知道的秘密是:如果你認準乙個問題,投入全部精力去解決它,這樣你的效率是最高的。我發現這卻是很難實現的。

以現在為例,我正在鍛鍊身體,喝橙汁,整理桌面,和我弟弟聊天,同時在寫現在這篇文章。今天一整天,我寫了現在這篇文章,讀了一本書,吃了點東西,回覆了幾封郵件,和一些朋友聊了聊天,買了點東西,改了改其他幾篇文章,備份了硬碟,還整理了一下圖書列表。

有很多不同的專案讓我能夠在不同質量的時間下做不同的工作。更重要的是,在你卡殼或是厭煩的時候有其他的一些事可以做。

這同時會讓你變得更加有創造力。創造力就是你把自己從其他地方學到的東西能夠用到你的工作中。如果你同時做許多不同方向的工作,那你就會得到更多的想法和創意。

列乙個清單

找一些不同的事同時做並不困難,大部分人都有很多很多的待辦事項。但是如果你想把它們全記在腦袋裡的話,它們就會慢慢消失。要記住所有這些事所給你帶來的心智上的壓力會把你壓垮。

解決辦法仍然是很簡單:把它們寫下來。

一旦你把要做的事列成了乙個清單,你就可以更好的分類組織它們了。比如說,我的清單包括:程式設計,思考,差事,讀書,娛樂休息。

大部分專案都包括很多不同的任務。以寫這篇文章為例,除了真正的寫作過程,還包括了閱讀其他關於拖沓的文章,考慮文章的各個部分,整理語句,向別人請教問題等等。每一項任務都屬於清單的不同部分,所以你可以在合適的時間才去做某一部分。

把任務清單和你的生活結合起來

一旦你有了這樣乙個任務清單,你需要做的事就是時常記得它,而記住它的最好方法是把它放在你能看到的地方。比如說,我總在我桌子上放一摞書,最上面的那一本就是我最近在讀的。當我想要讀書的時候,我就直接從上面拿一本書來讀。

對於看電視/電影我也這麼做。當我對某乙個電影感興趣的時候,我會把它放在電腦中乙個特殊的資料夾內。每當我想休息一下,看看電影的時候,我就會開啟那個資料夾。

我也想過一些更深入的方式,比如說我把一些想看的文章標記為「待讀」,當我想要上網的時候就看看那些從前積累下來的未讀文章。

像上面那樣最大限度的利用時間還遠遠不夠,更重要的是提高你自己的時間的質量。那你究竟該怎樣做呢?

減輕身體上的約束

避免被打擾:對於那些需要集中注意力的任務,你應該盡量避免被打擾。乙個很簡單的方法是去乙個沒人能打擾你的地方,另乙個方法是告訴周圍的人未來一段時間不要打擾你。

關於這點不要過猶不及。當你在浪費時間的時候你反倒應該被打擾一下,幫助別人解決問題肯定比坐在那裡看新聞更好的利用了時間。

減輕心理上的約束

當你感到很餓,很累,很焦躁的時候,你的時間的質量會很低。解決這個問題很簡單,就是:去吃,去睡,去運動。

對自己說「雖然我很累了,但我不能休息,因為我必須要工作」會讓你感到自己很努力,但事實上休息之後你的效率會更高。既然你遲早都要睡覺,還不如先休息好,來提高剩餘時間內的效率。

跟快樂的人相處會也會讓你變得快樂,也會讓你心態更放鬆。也許很多人願意躲在屋子裡,不與其他人接觸,埋頭幹活,他們覺得這樣的話時間才沒有被「浪費」,但事實上這會讓他們變得情緒低落,工作效率也會大大下降。

與朋友分擔你的壓力。即使你的朋友並不是能夠感染他人,給你帶來快樂的那種人,和其他的人一起解決複雜的問題也會讓問題變得簡單。一方面,精神上的壓力大家可以互相分擔,另一方面,和其他人在一起可以讓你專注於工作而不是時常分心。

上面所說的那些並不是問題的重點,關於效率大家最大的問題還是「拖沓」。雖然很多人不承認,但是幾乎所有人都或多或少的會拖沓。那又該如何避免呢?

拖沓是什麼?從旁觀者來看,你在做好玩的事(如玩遊戲,看新聞)而不是做真正的工作。但問題的關鍵是:你究竟為什麼會這樣?你的腦子裡究竟是怎麼想的?

我花了很多時間來研究這件事,我能給出的最好解釋是在大腦會給每一項任務賦予乙個「腦力場」。你玩過兩塊磁鐵相互作用嗎?如果你讓它們異極相對,他們就會相互排斥,你會感到他們之間的磁場力。

你越是想要把它們和在一起,越會感到它們之間的排斥力。

心智和精神上也是類似的。它是看不見摸不著的,但你卻可以感受到它的存在。並且你越是想要接近它,它會離你越遠。

你不可能通過蠻力來克服兩個場之間的排斥力,相反,你應該做的是調轉方向。

那又是什麼產生了「精神力場」呢?似乎有兩個主要原因:任務是否艱鉅,任務是否是被指派的。

凡事提前做,你會獲得更多時間,做事會更靈活。拖沓是現在都市人的通病,提高效率的核心是改掉拖沓的行為,凡事提前規劃,贏得更多調整餘地。

提高效率以後,就有可能縮短你做事的時間,從而有更多的時間讓你自行支配,去從事學習、娛樂、旅遊、社交和休息。提高效率並不一定需要制定多麼完整、多麼高大上的系統框架,掌握以上這些有用又不耗時的方法,合理規劃自己的時間,你也能夠成為高效能人士。

雜事很多,如何提高效率?

小樹懶Sloth 我雜事也很多 一般我是上班後半小時 午飯前半小時 午休睡醒後上班半小時 臨下班前半小時 就這記起來大概2個小時左右的時間 同步處理雜事 其他大塊時間就做別的比較耗費時間精力的事兒 何某渡人 每天早上第一件事 把今天所有要做的事列乙個清單。從清單裡挑5 10件必須要完成的事,會對你工...

怎樣做到自律,提高效率?

矛盾視界 題主這種情況是很普遍的。初中 高中畢業後,沒有中考 高考這種明確的目標激勵前進之後,就陷入迷茫狀態,做什麼事都三天打魚兩天曬網。中考時候的你能全神貫注的學習,是因為你知道,你不努力,不全神貫注,你可能沒地方上學 現在的你無法全神貫注做一件事在於你不知道這件事對於你有多重要,你沒有賦予它足夠...

學習的時候怎樣提高效率?

小七糖寶 你這麼想,說明你明白學習的關鍵是出成績,而不是盲目的跟著大部分人熬,覺得只有花大量時間和精力才能出好成績。想要提高效率,用對方法才是關鍵!合理安排時間,有效的學習,什麼時候學,什麼時候玩,對自己有乙個明確的時間規劃。不能沒有目標的瘋玩,也不能抱著書本卷子硬啃。我們高中三年,宿舍乙個女生每天...