專案管理到底管的是什麼?

時間 2021-06-03 04:27:33

1樓:欣旋諮詢

不請自來。

小欣來科普一下專案管理過程吧。

1、專案經理必須在每個過程中考慮組織過程資產和事業環境因素,即使它們沒有被明確地列為輸入。

2、對於任一具體專案,專案經理都要與專案團隊共同負責,裁剪專案管理過程。

3、專案經理及其專案團隊應該認真考慮每一過程及其輸入和輸出。

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2樓:才聚NPDP產品經理

目管理不光是需要公司的支援和承接專案就可以的,還需要專案管理者多方面的把控,以及執行才會達到更好,那麼專案管理的主要作用是什麼了?

1.提公升專案本身的經濟效益

專案管理通過對時間,成本的掌控,達到專案的經濟效益最大化,保證了公司的良性發展,專案管理者需對每個專案進行良性管理,才能保證公司的利益最大化。

2.提高了客戶滿意度

專案管理者對專案時間還有成本的掌控,按時保證質量的交付到客戶手裡,客戶會信任這個公司,從而達到共贏的效果。時間、質量都保證了,客戶還有什麼不滿意的了。如果時間和質量都沒辦法保證,那麼客戶滿意度肯定直線下降。

所以專案管理非常重要。

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3.提高了專案人員的綜合能力

專案管理者就是要專案中的人員發揮到最好,在專案的實施中,使專案人員發揮自己的潛質,所以市面才會出現專案管理軟體幫助專案管理者發揮專案人員的最大可能性,也可以更好的把控時間,把控了時間才能更好的精益求精。

3樓:才聚pmp

專案管理很重要,那我們首先就要弄清楚到底什麼是專案。我們看圖中幾個例子,想一想它們到底是不是乙個專案。

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第乙個開發乙個新產品,這很顯然是乙個專案,它創造了新的產品。

第二個舉行一次線下活動,它也是乙個專案,它相當於為我們的使用者提供了服務。

第三個策劃一篇10萬加的文章,這還是乙個專案,它有乙個明確的結果,

最後乙個經營一家公司,這不是乙個專案,為什麼?

我們來看一看專案的定義:專案是為創造獨特的產品服務或成果而進行的臨時性工作,那麼專案必須是臨時性的,經營一家公司就不是臨時性的,它會一直進行,沒有明確的結束時間,所以它不是乙個專案!

專案在我們生活中是非常常見的,比如舉辦婚禮,出去旅行,裝修我們的房子,這些都是專案。

專案管理究竟管理的是什麼?

簡單來說,專案管理就是要管理專案的時間、成本、範圍、質量、風險這五個方面,那時間成本質量風險,這些都很容易理解,什麼是專案的範圍?

專案的範圍,簡單的說就是這個專案到底要做什麼?不做什麼?作為專案的管理者要很清楚什麼是在專案範圍內的什麼是不在專案範圍之內的。

另外最重要的其實是時間、成本、範圍、質量這幾個要素之間的關係。

就像這張圖所示的時間成本範圍組成了乙個三角形,彼此約束,共同決定三角形中間的質量。

當我們需要提高質量的時候,就必然會需要時間成本範圍的改變,要麼增加時間,要麼提高成本,要麼削減範圍。同樣當我們想要說說的時間的時候,讓如果想保證質量,要不願意增加成本,那只能縮減範圍。

知道了專案管理要管哪些東西之後,我們就要了解專案管理是如何進行的,每個專案都要經歷啟動、規劃、執行、監控、收尾這五個過程,那專案管理就是通過管理這五個過程來控制專案的進行。

4樓:朱思海

首先我們看看維基百科對於專案及專案管理的定義:

專案是組織進行的乙個暫時性(temporary)的努力付出,在一段事先確認的時間內,運用事先決定的資源,以生產乙個獨特(unique)且可以事先定義的產品、服務或結果。

專案管理是運用管理的知識、工具、和技術於專案活動上,來達成解決專案的問題或達成專案的需求。所謂管理包含領導、組織、用人、計畫及控制等五項主要工作。

簡單翻譯下,專案管理就是要在限定的時間內、採取相應的手段來實現相應的目標。所以能不能在約定的時間內很好的實現目標,這也就體現了你作為專案經理是否足夠專業。通過上述定義,我們知道專案管理最重要的有兩點:

第一點就是專案目標,首先別我們辛辛苦苦做了很多事,最後發現偏離了目標,或者對目標理解出現了偏差。所以基於此,我們第乙個需要管理的就是定時檢查專案目標是否發生了變更,以及不同層級的人對專案目標理解的一致性。

第二點就是專案實現過程的分解與控制。我們所有的專案管理過程都是為了保證在限定時間內實現目標。在目標不變的前提下,我們需要的就是控制住實現這個目標的過程。

在專案管理中,最重要的工具就是WBS專案分解計畫,我們所有的工作都依據WBS來開展。當然,在專案過程中肯定還會發生各種變化,那如何應對呢,所以此時我們還需要的就是對專案風險進行管理也就是說,我們必須進行風險識別,識別後採取對應的規避和應急措施。

至於其它的所有資源管理,干係人管理等等都最終會作用在風險上,從而對WBS造成影響。所以抓住專案管理的核心就行。

綜上,我認為專案管理就是要管理專案目標,確保專案目標的一致性;管理WBS專案分解計畫,並通過風險管理及其應對措施來不斷響應變化,從而確保WBS能如期執行和交付。把握住了專案目標、WBS及風險,也就把握住了專案。

5樓:BrightWise

專案管理的核心是風險管理。

首先要知道的是任何乙個專案都有失敗的可能,要先假設專案的失敗概率是100%, 然後想辦法把失敗的概率降低。

1、找到靠譜的人,失敗概率下降30%。

2、專案管理者的能力很強,失敗概率下降30%。

3、有效的團隊溝通和組織,失敗概率下降20%。

4、與甲方有效的溝通,失敗概率再下降10%。

5、還剩下的10%,就聽天由命了。

從這幾點來看專案管理到底再管什麼。

1、不是管人,而是找人、識人。優秀的人不需要你來管,做了很多專案深刻的理解,不存在管人這個事情,都是成年人,習慣、觀念等等都早已經形成了,越是管越是不服,浪費精力在管人上還不如多花時間精力去物色優秀的、靠譜的人一起合作。

2、管理是讓別人替你達到目標,作為管理者處理業務能力要強,還是處理人際關係能力要強。

真正能夠理解人,理解下屬的需求,能夠把各種關係平衡好。

3、分解任務,組織人員,合理安排任務,這些就是具體的管理工作內容。

4、對外溝通同樣也很重要,甲方的需求不能一味的滿足,需要雙方都能妥協的點。

6樓:月下迷獅子

專案管理到底管的是什麼?不是什麼五大過程,十大領域,專案管理就管一樣事物,那就是人;

專案管理為了管好人,把專案分成5大過程,根據每個過程的關鍵事項,總結管理人的十大領域技能。

再者,每個過程,每項任務,都需要人來做,這些人你有管理的權力,但是他的領導不一定是你,乙個專案下來,你會接觸到很多不是你能管控的人員,怎麼讓這些來完成這些任務,怎麼管理這些人,讓專案能順利進行下去,每一項任務都對應著一些人,管理專案其實就是管理人。

那怎麼管理人呢?這職場上利益當先,再談感情。首先要做到利益協同,也叫KPI對接,將兩人的KPI績效聯絡起來,尋找共同點,這樣雙方都有利益在這裡面,也就有意願做這件事情。

其次才是談感情,人是複雜的情感動物,在共事過程中形成良好的私人關係,這也是自己人脈圈的擴充套件。

7樓:笑看

在日常工作中開發乙個新產品,舉行一場大型國際會議,為客戶做ERP系統的諮詢、開發、實施與培訓等,這些活動都可以稱為乙個專案。根據美國專案管理協會定義,專案是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。

專案管理是指把各種系統、方法和人員結合在一起,在規定的時間、預算和質量目標範圍內完成專案的各項工作。即從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計畫、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現專案的目標。

專案管理會通過對「時間」、「成本」、「質量」三個維度的把控,從而保證在一定時間內,以相對較低的成本高效的達成目標。但這三個環節環環相扣,任何乙個環節都會帶來極大的挑戰,都可能引發極大的損失。因此專案管理是乙個多次反覆和不斷修正的過程,需要時刻考慮各種因素的相互協調。

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CORNERSTONE是乙個一站式專案管理協作平台,幫助企業進行智慧型管理,解決研發專案管理痛點,它支援持續交付與整合,能夠透過各個維度跟蹤記錄專案進度,幫助團隊輕鬆配合完成目標。

它為團隊提供敏捷、任務、需求、缺陷、測試管理、WIKI、共享檔案和日曆等功能模組,幫助企業完成團隊協作和敏捷開發中的專案管理需求;更有甘特圖、看板、思維導圖、燃盡圖等多維度檢視,幫助企業全面把控專案情況。

同時,CORNERSTONE還自帶檔案儲存和共享、文件協作功能,並且可以實現團隊之間的實時溝通。換句話說,選用CORNERSTONE,可以不需要再挑選文件協作工具、檔案儲存和共享工具、團隊內部溝通工具。

此外,不僅是產品研發,銷售、運營、行政審批也可以使用CORNERSTONE進行管理。使用統一的管理平台,對於企業來說無疑是大大降低了管理成本。

8樓:核桃皮

寫點個人近期感受,或許範圍管理是PM特別需要關注的。

因為,範圍內才是質量、進度、成本控制三個關鍵要素調節的空間,但範圍是不變的嗎?

有經驗的PM,特別是國內的PM都有經驗,哪有範圍不變的專案呀?甲方合理、不合理的範圍變動無時不刻地糾纏著PM。

關於如何控制暫不談,就說甲方的範圍變動需求能控制嗎?

個人認為應該能,這也是考驗PM或者說管理者的重要一環,一味滿足或拒絕甲方的變動需求,顯然是不明智的。

那怎麼就說能控制呢?因為合格的PM有信心、有方法,此外善交流、懂「政治」。

即便是甲方不合理的要求,也一定是有原因的,PM善於發現它的源頭,也知道如何利用和轉化其中的矛盾。在此基礎上,與甲方做到真正的交流,就一定能夠找到維持「政治」局面的路徑,從而使專案範圍變動控制在合理地區間範圍之內。

9樓:鹽選推薦

專案管理的主要作用有哪些?很多人不清楚自己為什麼要學習專案管理,是不是有專案才要管理,沒有專案就不需要管理?

在這裡我們需要了解一下,到底什麼是專案?專案是為了提供獨特的產品、服務或成果所進行的臨時性努力,用這個定義來篩選你手裡的工作,你還認為在工作或者生活中,你沒有專案可管理麼?你有沒有面臨一項考試,你有沒有被領導臨時委派一項工作?

你有沒有在短期時間內需要交付的某個產品?極端的說,甚至準備乙個 5 頁的 PPT 匯報都是乙個專案。

所以,專案是對某一性質工作的概括,在我對學員的分析和資料歸納,專案型別的工作往往可以佔到乙個組織或個人工作的七成以上。

那麼,專案管理在不同運作環境下所呈現出的作用也有所不同。

首先專案管理在乙個團隊不同發展階段都有不同的作用和特點,比如說乙個處在快速發展期的公司,也就是大部分創業初期的團隊中,專案管理可以為整個團隊構建乙個基礎的工作體系,這個專案為主的體系有四大好處:

一是快速,乙個好的想法可以用組建專案團隊的方式快速孵化;

二是高效,專案管理可以實現目標,實現產品落地,用高效執行實現彎道超車,超越同時期的競爭對手;

三是節約,有效的計畫可以迴避不必要的浪費。可以用專案資源配置方法實現資源效用的最大化

四是避險,某些專案在啟動的那一刻就注定了失敗,因為沒有利用專案評估工具來迴避種種可能出現的重大風險,很多專案由於沒有啟動階段,盲目上馬,沒有做任何評估,就是管理層或者創始人一拍腦袋就確定的專案,那像這種「拍腦袋」專案往往沒有太好的下場。

第二種,如果乙個團隊處在平穩發展的階段,專案管理可以在穩定的團隊中提高整體工作效率。

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