1樓:易師易友
你能考上中國排名前十名985學校中山大學,智商毫無問題。學初級專案管理,對你來說那是一件非常簡單的事情。
專案管理格式
23天裡,如何極端的多瘦一點?
這裡從想做、能做、可做三個維度說明。
1. 想做
興趣是最好的老師。「你想做」跟「要你做」之間的差別就是主觀能動性的作用,你自己想學管理,你的主觀能動性就被激發出來了,就會自覺自願去學,去練,去克服困難,事情就成了一半。
2. 可做
上級給了你機會,說明信任你。
3、能做
能做,就是你是否擁有相關的工具,和其它必須的條件,包括心理準備,比如自信。
自信是成功第一要素,也就是說,如果你相信自己能做成管理者,那麼你做的所有的事情,都是為了證明你能做管理者。如果你不相信能做成,就不用往下看了。
我從2023年起,帶教管培生,每次帶教的數量佔整體管培生約20%。不過PK的結果很有意思,帶教管培生優秀比例在全集團佔75%到80%。
全國各地相互不認識來實習的管培生,大多是一張白紙,幾乎沒有管理經驗,又是乙個臨時組織的團隊。之所以能實現二八原理,就是就是運用了專案管理,尤其是專案管理中,最簡單最實用,成效最快的乙個工具——甘特圖
大學生在大學裡做什麼會被別人覺得很酷?
簡單、高效,立竿見影。
甘特圖你應該會用,如果你沒有用過,以你的學習能力,三分鐘就可以學會。
當然,如果打組合拳,效率會提高。初級專案管理有4套工具:任務單,甘特圖
有哪些提公升學習、工作效率的好方法?
路徑圖思維導圖真的有效嗎?
考核表。這些是簡單高效完成即定目標的工具。
先說說任務單,它主要解決溝通問題
乙個人的能力有限,不太可能同時精通財務、銷售、法律、研發、人力、生產、物流等所有專業。
做成一件事情,通常要不同專業的人員協助完成,所以要用專案管理中的任務單。
和各個專業部門的人溝通,尤其是跨部門,以及你不熟悉的人,或者認為你沒有管理能力的下屬,甚至是你的上級等。
只有和他們真正的達成了共識,才能在統一目標,統一方法,統一時間進度的情況下,高效率,高成功率的完成很多你認為根本就不可能完成的任務。
溝通方面有兩種,乙個是正式溝通,另外一種是非正式溝通。
正式溝通,可以用專案管理的乙個工具,任務書。任務書主要內容是你布置下屬做什麼事情?完成標準是什麼?什麼時間完成?如何評判標準?關鍵步驟有哪些?
舉個工作中最常見的例子。上級說,下週把報告交給他。你認為下週幾?我問過很多人,都說下周五。我只能說呵呵了。
因為這是站在你的角度。如果不問清楚,一定是下周一,而且,還可能是下周一一上班。這就是溝通確定完成時間的問題。
再舉個例子。上級要你買支簽字筆。如果拿個樣子給你看,你就不會買錯。
不然你自己理解,買了五花八門的。萬一上級喜歡0.7的呢?
你買通常的0.5的就麻煩了。這就是溝通確定完成標準的問題。
如果是跨部門,更要多進行非正式溝通,千萬不要認為自己制定好任務就可以了。
以為對方是你肚子裡的蛔蟲,不溝通他也會知道。現實情況是,沒有溝通前,他什麼都不知道,這再正常不過了。
任務書是專案啟動的開始,是乙個正式的檔案,是雙方的契約。在這之前,如果沒有管理經驗,對方也不服從你,建議先進行非正式溝通。初步達成共識以後,採用任務書的方式,正式下達任務。
再說說甘特圖和路徑圖,主要解決時間進度和達成路徑問題
甘特圖就是建乙個Excel表,把要做的關鍵事情列在縱軸上,時間列在橫軸上。時間是使用倒推的方法,根據最後完成任務時間往前推,在表上標明每個關鍵點應該什麼時間完成。
這種簡單方式,可以大大的提公升效率,獲得成就感。
當然,如果想做複雜的甘特圖,就可以參考雙十一商家作戰大圖,那個圖把甘特圖、路徑圖巧妙的融合在一起,讓沒有做過複雜事情的新手,一目了然。
最後說說考核表,因為下屬不會做你說的,只會做你檢查考核的任務。
所以考核檢查標準的制定,非常重要。任務只有兩種標準,完成和未完成。沒有「也許」「差不多」「好像」「大概」。
工作中的失敗,會影響威信。建議先找學習、生活中的小事情,如和大家一起做飯等按專案管理思路進行操作,等到專案管理應用到熟能生巧以後,再運用在工作中,確保成功。
你知道管理的魅力後,相信你那個時候除了自己可以做成事,還能帶領一大群人做成事。那種成就感,是你乙個人完成一項任務的成就感所不能比擬的。
總結一下,專案管理就是為了高效完成任務,而對資源進行整合排程的過程。可解決很多問題。尤其是對沒做過的新事物。可以大幅度提高成功率。
主要工具就是任務單、甘特圖、路徑圖、考核表。
任務單是專案正式開始的啟動儀式,和大家達成共識後,告訴大家開工了。甘特圖主要跟進時間,路徑圖主要明確達成路徑,找到關鍵節點,考核表是對結果的評判。有了這四套工具,你管理不會吃力。
2樓:劉朝林
首先,先用碎片化時間學管理、練管理,比如管理/商業相關的雜誌、一些知識付費的平台和一些週末的短期課程。
如果上述行動感覺不錯,感覺對管理感興趣,想繼續鑽研,可以選擇系統學管理、練管理,比如MBA
如果感覺完全不入門、不得法,對於影響和驅動他人不感興趣。那其實是最大的幸福,因為你知道了自己不適合也不想做的事兒,轉而選擇自己喜歡的就好。
祝早日尋得自我!
做乙個工廠的管理層,現在的員工說不得罵不得,要招新工又招不到,員工做不好,我作為管理要怎樣去面對老闆?
你好!針對你目前作為一名管理者所面臨的問題,從人力資源管理角度,幫你作出專業分析和建議如下 一,思考員工做不好 又不聽從管理的原因所在。1,在招聘人員之前,是否有重視並進行職位分析及編寫職位描述 任職資格這個環節?1 這是因為職位分析的結果是需要編寫好每個職位的職位描述和任職資格 勝任素質 2 後面...
如何晉公升到呼叫中心的管理層並帶好乙個呼叫中心團隊?
呼叫剛哥 給幾條建議 1.心態決定成敗,切勿急於求成,如果是外企,做好本崗位工作並且多為團隊分擔一些事情,打好群眾基礎,同樣獲得領導認可。做人 樂觀,積極 2.能力決定機遇,精心學習本崗位專業知識,做到師者和流程規則的設定者,當有同事來詢問你的時候耐心幫扶,機會來的時候你的技能已經準備好了。做專業,...
如何從乙個無趣的 比較正經的人,變成乙個玩得開 受歡迎的人?
鹽選成長計畫 讓自己的 聊天內容 變得有價值。這就是我們所說的說話價值理論,在這個理論的指導之下,我們應該注意以下幾個問題。第乙個問題,叫做第三人覺得好不是好,這句話有點通俗,是我自己總結的。就是你在生活當中一定見過這樣的場景,就是 A 拿 B 開玩笑,周圍一幫人好都在哄堂大笑,都覺得很開心。這時候...