從乙個比較專業的崗位做到管理層,感覺很吃力,怎麼辦?

時間 2021-05-31 19:42:11

1樓:易師易友

你能考上中國排名前十名985學校中山大學,智商毫無問題。學初級專案管理,對你來說那是一件非常簡單的事情。

專案管理格式

23天裡,如何極端的多瘦一點?

這裡從想做、能做、可做三個維度說明。

1. 想做

興趣是最好的老師。「你想做」跟「要你做」之間的差別就是主觀能動性的作用,你自己想學管理,你的主觀能動性就被激發出來了,就會自覺自願去學,去練,去克服困難,事情就成了一半。

2. 可做

上級給了你機會,說明信任你。

3、能做

能做,就是你是否擁有相關的工具,和其它必須的條件,包括心理準備,比如自信。

自信是成功第一要素,也就是說,如果你相信自己能做成管理者,那麼你做的所有的事情,都是為了證明你能做管理者。如果你不相信能做成,就不用往下看了。

我從2023年起,帶教管培生,每次帶教的數量佔整體管培生約20%。不過PK的結果很有意思,帶教管培生優秀比例在全集團佔75%到80%。

全國各地相互不認識來實習的管培生,大多是一張白紙,幾乎沒有管理經驗,又是乙個臨時組織的團隊。之所以能實現二八原理,就是就是運用了專案管理,尤其是專案管理中,最簡單最實用,成效最快的乙個工具——甘特圖

大學生在大學裡做什麼會被別人覺得很酷?

簡單、高效,立竿見影。

甘特圖你應該會用,如果你沒有用過,以你的學習能力,三分鐘就可以學會。

當然,如果打組合拳,效率會提高。初級專案管理有4套工具:任務單,甘特圖

有哪些提公升學習、工作效率的好方法?

路徑圖思維導圖真的有效嗎?

考核表。這些是簡單高效完成即定目標的工具。

先說說任務單,它主要解決溝通問題

乙個人的能力有限,不太可能同時精通財務、銷售、法律、研發、人力、生產、物流等所有專業。

做成一件事情,通常要不同專業的人員協助完成,所以要用專案管理中的任務單。

和各個專業部門的人溝通,尤其是跨部門,以及你不熟悉的人,或者認為你沒有管理能力的下屬,甚至是你的上級等。

只有和他們真正的達成了共識,才能在統一目標,統一方法,統一時間進度的情況下,高效率,高成功率的完成很多你認為根本就不可能完成的任務。

溝通方面有兩種,乙個是正式溝通,另外一種是非正式溝通。

正式溝通,可以用專案管理的乙個工具,任務書。任務書主要內容是你布置下屬做什麼事情?完成標準是什麼?什麼時間完成?如何評判標準?關鍵步驟有哪些?

舉個工作中最常見的例子。上級說,下週把報告交給他。你認為下週幾?我問過很多人,都說下周五。我只能說呵呵了。

因為這是站在你的角度。如果不問清楚,一定是下周一,而且,還可能是下周一一上班。這就是溝通確定完成時間的問題

再舉個例子。上級要你買支簽字筆。如果拿個樣子給你看,你就不會買錯。

不然你自己理解,買了五花八門的。萬一上級喜歡0.7的呢?

你買通常的0.5的就麻煩了。這就是溝通確定完成標準的問題。

如果是跨部門,更要多進行非正式溝通,千萬不要認為自己制定好任務就可以了。

以為對方是你肚子裡的蛔蟲,不溝通他也會知道。現實情況是,沒有溝通前,他什麼都不知道,這再正常不過了。

任務書是專案啟動的開始,是乙個正式的檔案,是雙方的契約。在這之前,如果沒有管理經驗,對方也不服從你,建議先進行非正式溝通。初步達成共識以後,採用任務書的方式,正式下達任務。

再說說甘特圖和路徑圖,主要解決時間進度和達成路徑問題

甘特圖就是建乙個Excel表,把要做的關鍵事情列在縱軸上,時間列在橫軸上。時間是使用倒推的方法,根據最後完成任務時間往前推,在表上標明每個關鍵點應該什麼時間完成。

這種簡單方式,可以大大的提公升效率,獲得成就感。

當然,如果想做複雜的甘特圖,就可以參考雙十一商家作戰大圖,那個圖把甘特圖、路徑圖巧妙的融合在一起,讓沒有做過複雜事情的新手,一目了然。

最後說說考核表,因為下屬不會做你說的,只會做你檢查考核的任務。

所以考核檢查標準的制定,非常重要。任務只有兩種標準,完成和未完成。沒有「也許」「差不多」「好像」「大概」。

工作中的失敗,會影響威信。建議先找學習、生活中的小事情,如和大家一起做飯等按專案管理思路進行操作,等到專案管理應用到熟能生巧以後,再運用在工作中,確保成功。

你知道管理的魅力後,相信你那個時候除了自己可以做成事,還能帶領一大群人做成事。那種成就感,是你乙個人完成一項任務的成就感所不能比擬的。

總結一下,專案管理就是為了高效完成任務,而對資源進行整合排程的過程。可解決很多問題。尤其是對沒做過的新事物。可以大幅度提高成功率。

主要工具就是任務單、甘特圖、路徑圖、考核表。

任務單是專案正式開始的啟動儀式,和大家達成共識後,告訴大家開工了。甘特圖主要跟進時間,路徑圖主要明確達成路徑,找到關鍵節點,考核表是對結果的評判。有了這四套工具,你管理不會吃力。

2樓:劉朝林

首先,先用碎片化時間學管理、練管理,比如管理/商業相關的雜誌、一些知識付費的平台和一些週末的短期課程。

如果上述行動感覺不錯,感覺對管理感興趣,想繼續鑽研,可以選擇系統學管理、練管理,比如MBA

如果感覺完全不入門、不得法,對於影響和驅動他人不感興趣。那其實是最大的幸福,因為你知道了自己不適合也不想做的事兒,轉而選擇自己喜歡的就好。

祝早日尋得自我!

做乙個工廠的管理層,現在的員工說不得罵不得,要招新工又招不到,員工做不好,我作為管理要怎樣去面對老闆?

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