大家使用什麼樣的GTD 工具,有什麼好的時間管理心得?

時間 2021-05-30 13:52:59

1樓:

上面的太複雜,簡單一點,沒有記筆記的習慣,工作和生活嚴格區分開,下班後上班的事情就不問了,這是前提,使用的工具以月為單位的日曆一本,PNOTES便簽貼在桌面上,分工作、家庭、個人三個,小黑板乙個,把我手裡的案件的基本資訊寫在一張非常小的條子上,用磁鐵貼在黑板上,可以實現工作量的視覺化,手裡有個筆記,什麼東西都記,像手機上裝個日曆、GTD應用等等,或者在電腦上輸入谷歌日曆……實事求是的來講,並不適合我,不如在日曆上用手劃兩道,來得更快,更形象……

2樓:leolee

我使用的是DO 。

evernote重型軟體,所以一般剪藏一些文章,記錄感想,和長期計畫之類的

anydo 就比較輕量,用於每日事項和提醒很方便,而且介面很簡潔美觀。

兩個應用結合起來用感覺挺不錯。但最近evernote也推出了提醒功能,如果能再優化下反應速度和新增步驟,增加提醒的桌面外掛程式,應該就可以替代anydo了,一直在等待evernote推出更多功能。。。

3樓:

我是近年才接觸GDT的,主要是發現自己工作的瑣事太多,總是被打斷。

另外,發現自己總是遺漏了很多任務作,或是忘了某些事情,

第一本接觸的GTD書是《搞定1》,至今這本書仍沒看完,

翻閱了主要的幾章。

很有效,

剛開始的時候我嘗試使用了todoist,一段時間之後,我轉用remember the milk,至今!

無他,主要是這個工具比較切合我現在的狀況,也就一直這麼用過來了。

現在,我把沒見需要我做的,我想起來的,都記錄到remember the milk內,然後評估優先度,一件件進行大掃除。

優先度的評估主要是結合書中的想法,再結合自己的日常實際,給自己定義了乙個簡單標準出來,一般我用p1,p2,p3來標識,足夠勝任我目前的事務處理安排。至於那些什麼重要緊急之類的劃分,實在話,我覺得日常分不清楚。

我給自己安排了非打擾時段,關閉郵件,忙碌qq,skype狀態,專心處理一些我規劃出來的需要一心一意的事務。

總體現狀感覺不錯,效率上去了。

我一直認為

學習GTD,是為了解決問題,不是為了產生問題!

所以,不糾結具體GTD細節...也許之後會遇上更複雜的狀況,到時候再重新規劃和定義屬於自己適合自己的GTD方式!

目前,just do it.....

4樓:大淵

我用omnifocus系列,mac+iphone,最近正好寫了一篇這樣的文章

一、工具:

Omnifocus,Omnioutliner pro

二、理論:

1、GTD時間管理系統

2、夜樹目標管理系統(夜樹目標管理系統為猴三未註冊商標),詳情參閱分享:夜樹自我成長體系(分享:夜樹自我成長體系)

三、操作:

1、計畫擬定。

用Omnioutliner pro製作兩份目標計畫文件,乙份是《我的1年3年和終極目標》,乙份是《我的月度目標》,其中:

《1年3年和終極目標》內容為:

終極目標:以樹根、樹幹、樹枝、樹葉、星光五個標籤,分別寫出希望自己最終能夠達到的完美狀態

3年目標:根據終極目標,寫出預期自己3年內,這五個標籤下,希望達到的目標

1年目標:根據終極目標,寫出自己1年內,希望完成的所有目標

需要注意的是,這份目標中,3年目標和終極目標是我期望達成的,而不是必須達成的,只是用於在我迷茫的時候翻看,幫助我做決定的乙個東東,年度計畫是我期望完成的。

《我的月度目標》內容為:

每個月在樹根、樹幹、樹枝、樹葉、星光五個標籤下,自己想要達成的目標,當然,指導方針就是上面的1年目標啦。

2、目標分解

使用Omnifocus,將《我的月度目標》對應的當月的目標拆解成可執行的Next Actions,分配驗收標準和時間節點(這個就是gtd的那些流程,就不贅述了)

3、回顧

回顧這個是我以前一直做得不好的,這次一口氣全部弄清楚,回顧分為四種

昨日回顧與今日規劃(Omnifocus):處理收件箱,檢視昨日目標完成情況,檢視和更新本週MIT,確定今日MIT,更新ical,給每個todo安排預估時間

上週回顧與本週規劃(Omnifocus+Omnioutliner pro):檢視上週目標完成情況,檢視和更新《我的月度目標》本月目標,確定本週MIT

上月回顧與本月規劃(Omnifocus+Omnioutliner pro):檢視《我的月度目標》上月目標完成情況,檢視和更新《我的月度目標》年度目標,確定《我的月度目標》本月目標

去年回顧月本年規劃(Omnifocus+Omnioutliner pro):檢視《1年3年和終極目標》上年目標完成情況,檢視和更新《1年3年和終極目標》所有目標,確定《1年3年和終極目標》中本目標

說明:一般GTD是用那個六個高度來做的,我丫就這用四個高度,咬我吧;另外我用omnifocus的旗標來標識本週的MIT,用青蛙來標識當日MIT

原文:http://www.

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