有沒有一種高效的任務管理思維方式?

時間 2021-05-29 23:14:24

1樓:Mace

PDCA 工作法也從此風靡全球,PDCA 只有簡單的 4 步,分別是:

計畫(Plan)→執行(Do)→檢查(Check)→調整(Action)小到人際關係、戀愛關係,大到培養興趣愛好、處理專案任務、時間管理……PDCA 都能發揮出巨大威力。

01、制定目標

目標越具體、越清晰越好,並提出清晰時限(理想的目標時限通常應該是1-3個月),比如下面的例子:

希望1個月內練出腹肌

半年內通過日語考試

三個月內雅思考試成績達到8.0

02、明確問題

舉兩個場景,分別是你在工作中或學習生活中會可能會遇到並且需要明確的問題:

工作中的問題,可能是:

展示階段總是稍遜一籌?

計畫性不強,乙個月了肚子還很大?

閱讀較長英文句子費時費力?

對商務英語不甚了解?

聽力不強?

生單詞較多?

考試時精神緊張?

03、制定目標

將問題按照優先順序排列,將「務必實施」的問題排列出優先順序,鎖定3個主要問題。

04、問題指標化

問題 → KPI

「展示階段總是稍遜一籌」 → 「展示優勝率 30%→50%」

「計畫性不強,1個月肚子都瘦不下來」 → 「乙個月的時間減脂,讓肚子瘦下來」

「聽力不強」 → 「聽力軟體習題準確率 70%→「80%」

「生單詞較多」 → 「單詞練習軟體準確率 60%→80%」

05、計畫「視覺化」

利用各種手段讓設定的目標強制進入自己的視野。

例如:在房間裡張貼計畫;

在手機提示器中記錄下「每天做捲腹200個、每天都聽美劇、每天默寫50個單詞」的數值目標;

在房間的牆上冰箱上四周貼滿便條等。

PDCA 四部曲,和達利歐的迭代路徑異曲同工——Plan:大膽的目標,小心地計畫;Do:做對了不放鬆,失敗了不氣餒;Check:

驗證、反思、總結,從中學習原則;Adjust:調校目標×路徑×現實的合體,能保證自己(團體)不斷進步,進而走入下乙個更加高階的PDCA迴圈當中,實現更大膽的目標。

結合軟體工具來落實更加便捷,推薦Workless任務管理軟體。

Workless任務清單

只要嚴格執行,按照任務的緊急程度來劃分,設定好任務開始和截止的時間,任務將不會變得有頭無尾。任務即將延期也會提醒你及時跟進。任務狀態可查詢:

任務處在執行中、超時等狀態一目了然,任務管理其實選對工具可以很輕鬆。

需要的知友可以自己去了解下,有三個版本可以選擇。

Workless - 量化協作軟體創導者,專案管理軟體,任務協作軟體,資料協作軟體

2樓:十億

任務管理這個話題是每個職場人每天都必須面對的。任務可以是簡單的Todolist,也可能是複雜的專案管理,用於團隊的任務管理,包含具體的細節和流程。

「任務管理是企業的乙個重要環節,乙個任務計畫好了,但是在執行過程中沒有管理好,基本算是功虧一簣!」

1、看板式管理,任務展示更清晰

說到任務管理,最常見的管理方法就是看板了。Worktile的任務以看板的方式展示所有任務,可以自定義任務列表,新建好的任務可以進行拖拽,介面清晰,一目了然。

2、同一專案內,能實現多種任務型別

廣告公司的任務和教育行業的任務肯定會大相徑庭,所以任務型別也不能是單一的任務型別,Worktile可以根據不同的專案配置相關的任務型別,如敏捷開發就可以配置敏捷缺陷/敏捷需求/敏捷任務等。

不同的任務型別也有不同的屬性,包括任務唯一負責人、多個參與人、開始/截止時間、優先順序等,我們可以根據自己的需求進行配置。

3、自定義設定任務工作流

乙個任務從開始到徹底完成有乙個完整的流程,我們稱之為工作流。

Worktile的任務預設有「未開始」「進行中」「已完成」三種狀態,任務負責人可以根據任務進度修改狀態,任務的進度一目了然。

不同的任務型別可以設定不同的任務狀態和工作流,例如研發任務就可以設定「未啟用」「設計中」「研發中」「測試中」等多種任務狀態。

4、任務有問題直接溝通,無需拉會議

任務進度有更新或者出現問題時,通常都會建立會議,花費1個小時溝通,還要提前確定時間和會議室資源。

「任何會議都應該有它的目的,如果這個目的不明確,或者會議達不到這個目的,那麼這次會議就應該取消。」

其實無效會議才是最浪費時間的,一般的任務溝通完全可以直接在任務中進行,不必單獨拉會議,提高溝通效率,「活動記錄」可以檢視任務的所有活動情況,

除此之外,Worktile可將任務直接傳送到群組/聊天的功能,方便快捷,分分鐘提高效率。

上傳附件時可直接關聯到企業網盤,從網盤中選取檔案,例如品牌宣傳任務,需要企業介紹資料,無需找到在單獨傳送給每個人,從網盤中選取檔案上傳附件,所有人就都可以看到了。

感興趣的可前往Worktile官網註冊試用(10人以下免費使用所有功能哦~)

3樓:

任務的管理要清晰、有條理、透明化。我知道的乙個任務協作管理小工具Focusdo,就是專門用來進行團隊配合協作的。非常的適合創業公司來進行人員和事務管理。

4樓:

你所說的思維是團隊思維嗎?這個應該是建立在習慣的基礎上的吧,直接去告訴別人應該怎麼想問題估計挺難的。我覺得可以借助於一些工具吧,像teambition-協作化專案管理工具,就能夠幫助中小團隊形成規範的流程,使事情井井有條,可以試下看看

5樓:黃偉

小企業的競爭力在於靈活,一套標準化的東西會降低靈活性,降低企業競爭力。

標準化得東西是被逼無奈,管理者的管理能力有限,企業大了,管理不來,只能找標準化這些東西來輔助。

不好意思,理解有誤,補充如下:

第一、在任務執行的過程中,注意觀察,而不要急於干涉。就好像我們的呼吸一樣,想用腦子來控制的平穩,反倒更不平穩。

第二、當你和下屬有不同的想法的時候,如果對方的也可行,盡量考慮下屬的想法。乙個人很容易會覺得自己的想法比別人好。

以上兩點有很重要的作用:1、就是下屬會覺得自己在這個團隊裡有價值。2、培養下屬的能力。在執行以上兩點的時候需要一定程度上考慮放棄短期效率。

第三、團隊的工作成效不在於工作時間的長短,而在於工作的節奏。保持工作節奏有兩個辦法:1、讓下屬好好休息,不要為了工作進度老想著加班,加班多了,累,工作節奏就沒了。

但我贊成為了某個目標進行短期加班,比如說兩個星期以內,最長不要超過乙個月的連續加班。2、壓縮工作時間,壓縮時間可能會加快工作節奏,也可能讓下屬慌亂,注意把握。

第四、所有的專案或產品都是殘缺的,根據你團隊工作的進度,放手去砍掉工作。

6樓:吳勝明

其實很多流程,比如倉庫管理的GMP流程,其實是針對那種大企業的,非常複雜的組織模式,如果業務小,就沒必要設定那麼多的方式來僵化管理。

大企業用流程管理也是針對大量勞動力的定量化分析,然後精細化分配。

歸根結底也是想效率最大化,減少那種群體相互依賴的癥結。

初創企業,簡單即是美。

乙個人做幾個人的事也沒有什麼不行的,能者多勞嘛其實接單——任務分解——分工到個人——業務驗收總結——交單就很好了

非要說思維方式

頭腦風暴啊

思維導圖啊

5wh1啊

什麼的,你自己查一下,太多了

有沒有一種針對無序數列,也可以高效的查詢演算法?

題主你這是強人所難.問題等價於一名教師如何在完全不認識班上學生的情況下,知道任意學生的名字?認識班上的學生也就是遍歷最少耗時O n 指鹿為馬排序法。找10個人來問陣列是否有序,說有序的就問下乙個。說無序的就把他殺掉,然後再問下乙個。直到所有人都說是有序或者全部人都死了。 先回答題主的問題吧,說得通俗...

有沒有這麼一種很牛的管理軟體?

微瀾 1.首先,你可以把需要收集的資料型別做乙個彙總,然後,每種檔案建立乙個任務。如果每種檔案需要不同的人來提交就建立不同的子任務,並把每個子任務分配給相應的負責人 也就是需要提交材料給你的人 每個人提交之後就修改自己的任務狀態為 已完成 這樣通過每個子任務的完成狀態就可以判斷還有幾個人沒有提交。2...

有沒有一款簡單好用的任務管理工具

狂扁老闆 簡單 好用 還免費的任務管理工具推薦Workless。作為乙個公司的管理者,每一周安排給團隊成員的事情有多少?還記得幾件事情?分別是誰在負責?進展如何?哪些已經逾期?哪些任務已經完成?這個時候你可能還要一一去跟進結果,總結來說,企業經常遇到的困難是執行難以到位,員工缺少激勵,領導每天忙的團...