1樓：徐敬恆
提這個問題前有沒有在知乎搜尋下類似回答？
在【怎樣優雅地使用Outlook？】這篇文章中已經回答過了。
用outlook就用simplyfile這款外掛程式，歸檔email神器。
還可以看看這篇博文
SimplyFileOutlook超級外掛程式，高效幫你整理收件箱
2樓：
關鍵是郵件分類的原則問題，可以考慮按照使用者或者專案分建資料夾，輔以規則，最後配合搜尋（自帶或者搜尋外掛程式）。
新進郵件可以通過資料夾定位，以往郵件通過搜尋。
基本可以確保你在十分鐘內找到目標（如果不是太奇怪的郵件的話），基於這幾個原則，我已經三年沒刪過郵件，郵箱檔案接近10G。
另外，還有乙個傳送郵件的技巧，郵件名盡量定義為「某某客戶某某專案某某事宜」，提高識別率，後期對於搜尋也非常有幫助
3樓：ponyo
對郵件建立規則後被分類到子資料夾就不會在右下方提示新郵件了，所有，最好在設定規則的時候把「在新郵件通知視窗中顯示」這一項選上。補充上面
4樓：
建立相應的規則將郵件移動至預先建好的檔案
示例：http://
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