如何寫好郵件的主題?

時間 2021-05-12 00:54:16

1樓:高效人生手冊

我所採用的寫法是「關鍵字」加「日期法」。

方法介紹:關鍵字之間用「/」符號分開,最後的日期可以使用「-」連線。關鍵字的數量控制在4-5個以內,要根據郵件內容進行提煉。

這個方法非常的簡單,相信這麼一說大家都會比較清楚要點。

舉個例子,比如寫乙份5月份海運業務的分析報告向公司領導進行匯報,郵件標題可以這麼寫:「五月/海運業務/分析報告/V1版本/作者-2018.8.8」

不要隨手把標題寫成分析報告,比如「分析報告」、「5月份業務分析報告」、「5月份海運業務報告」,這樣簡單的寫法。

我們來簡單地比較一下:關鍵字寫法與普通的郵件標題寫法相比,有哪些優點。

關鍵字法可以讓收件人瞬間了解郵件的關鍵內容。

關鍵字法方便日後進行檢索,相信使用過outlook或foxmail等郵件客戶端的人都會有體會,在裡面檢索是很麻煩、效率很慢的一件事情。

善用關鍵字,不光方便了自己,也會讓別人看到你在細節方面的用心。

工作中,郵件是重要的溝通工具。你採用這些方法,那麼與其他人相比就在比較中給人更深的印象。

你的用心,會增加上司對你的印象。

詳細內容:

不要小看郵件標題,這麼寫才能讓人刮目相看

2樓:言西早日月

個人經驗,僅供參考:

1,用最簡短的話說明郵件的事項,自己要做什麼,需要對方支援什麼,進展到何處等等,可列出A/B/C幾點

2,詳細描述各事項點,避免遺漏和歧義

3,增加語氣修飾詞讓整封郵件符合禮儀

4,抄上相關人員,傳送

3樓:

大多數回答都很複雜,之前我也不知道該怎樣發,直到我開始工作。

工作郵件就是,把內容總結為一句話寫到標題裡。 檔案均用附件形式。

4樓:Holli

我每天工作都要使用郵件來和同事,國外客戶溝通問題,覺得有一下幾點需要注意:

1,郵件標題就像內容的提綱一樣,要有幾個關鍵字涉及內容正文。

2,內容簡潔,無需贅述,乙個字能講清楚的事兒絕不能用一句話來寫。至少在商務中是這樣的。

3,英文盡量不要使用難懂,或者比較少見的詞彙,簡單為主,把事兒說清楚即可。

大致就以上三點,這是我跟國外同事一起工作幾年來一直遵循的原則。

5樓:逼麼猛裝

吸引人的標題可能會促使對方開啟郵件,但對得到對方反饋是沒太大幫助的。沒有反饋,你發的郵件有什麼用?就算發通知也得收到請回覆吧。

所以,對方有可能看了你的郵件,然後選擇不回。吸引人的標題,既不是對方回郵件的充分條件,也不是必要條件,郵件值得回覆才是。

回到標題,個人認為除去營銷之外,標題應該簡明扼要,這樣能最大程度節約對方的時間。

如何簡明扼要呢?遵循自己寫郵件最原始的動機。

例如,你想問老師如何求乙個函式的積分。

這積分可能很困難,你可能幫你妹子問的,你可能已經試過許多辦法了。但這些都不是你的動機,統統不該出現在標題。標題應該是:

請教某某函式的積分求法。因為這是你寫這封郵件的原始動機。

另外,在工作場合很忌諱標題浮誇的郵件。簡明扼要的標題加說人話的內容,是最有效的郵件溝通方式了。

6樓:圖靈Don

寫之前想想,對方最需要什麼:

病人:治好你梅毒的三道秘方;

銷售經理:看完之後,銷量翻兩番;

人事主管:員工離職的三個理由;

計程車司機:怎樣每天多賺500塊?

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