任何事情分為 重要緊急 重要不緊急 不重要緊急 不重要不緊急,怎麼安排這4個事情的先後處理?

時間 2021-06-01 19:52:10

1樓:鹽選推薦

人們在進行時間管理時,總是在強調應該將主要的精力和時間放在最重要的事情上,而不要為一些無足輕重的小事花費太多的時間和精力。於是,管理學家科維提出了一套時間管理理論,將工作從重要性和緊急性兩個程度上進行劃分,從而得出了四個象限。這就是麥肯錫公司一直應用的「四象限法則」。

在四象限法則中,事情被分為重要且緊急的事,重要但不緊急的事,緊急但不重要的事,既不緊急也不重要的事四類。這四類事情的優先順序逐級下降,重要且緊急的事優先順序最高,既不緊急也不重要的事優先順序最低。麥肯錫人在工作時,就是按照這樣的優先順序去處理問題的。

第一象限是重要且緊急的事。「重要」說明此事會產生重大的影響,「緊急」說明此事需要馬上去做。對於麥肯錫人來說,這樣的事一旦發生,就必須放下手中其他所有事情,優先對此事進行處理。

因為一旦耽誤了時間,讓事態發展下去,事情的性質就會越來越惡化,並且會讓處理此事的人陷入越來越被動的局面。

在麥肯錫公司中,所有人都會將屬於第一象限的事情放到第一位去做。比如一位麥肯錫人正在研究如何完善乙個剛剛接手的專案,這時他的上級突然讓他將手中關於此專案的所有資料做成乙份報告,一小時之後的緊急會議上要用,那麼他的當務之急就是將這份報告做出來,而不是將繼續研究如何完善該專案,再將完善後的計畫寫在報告裡一併上交。

生活中,我們也應遵循這一原則。每到休息日,我們總會感到有太多事情需要做,然而如果這些事我們都去做的話,兩天的休息日是不夠用的,這時我們就應該挑出當中最重要且緊急的事情,優先去做。比如明天再不交電費家裡就會停電,那麼我們就應該優先去交電費,而不是去找幾個朋友逛街吃飯,或者去健身。

第二象限是重要但不緊急的事。「重要」說明此事會產生重大的影響,「不緊急」說明我們在真正去做這件事情之前,可以有一段準備的時間,這個時間也許很長,也許很短。這樣的事情往往不會馬上發生,然而一旦它發生了,我們就必須將它做好,絕不可以出任何的差錯,否則後果也會非常嚴重。

2樓:

看目標是什麼?沒有目標,看最壞的結果是什麼。要辯證的看問題:現在口渴了,要喝水急不急?看情況,不喝就渴死了,急。不喝沒啥事,不急。

3樓:cecil

四象限法則的優先順序為:緊要>緊急>重要>無關緊要;

也就是說緊急且重要的事最為優先,事情的處理還是根據緊急情況來安排。

但在實際應用中,所有的緊急情況基本都可以預見,因此個人認為最為關鍵的問題在於區分事情的重要程度。

而對於某個具體事情的重要性判斷每個人的認識都不太一樣,因此我無法給出具體的建議,只能是題主在實踐中摸索了。

4樓:歸零居所

乙個是賺100塊,乙個是丟一千塊。

帶到實際的場景中去解決問題。

今天不去稅務,會被罰款1000,遲一天也就是多一點費用。重要嗎?緊急嗎?

今天不去跑客戶,你少賺100?重要嗎?緊急嗎?

什麼事情對你的目標貢獻更直接,就選擇哪個?沒有目標,重要和緊急都是偽命題。

任何事情都有意義嗎?

只爭朝夕 個人認為都有意義,即使當時認為沒有意義,起碼也讓你知道了這是一件沒有意義的事情,你就會擺脫它吧,每次做完無用功之後,都會想讓自己強大到即使不用做無用功也可以繼續生活。 九州不可歸 主要取決於意義是啥吧 或者說看這個人是不是能夠把任何事情都看出意義這是我的第一想法 但是感覺這個解釋很無聊 事...

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haixin 個人認為,人類目前的認知範圍僅存在於有限事物,不是說不存在無限的事,只是我們還不能很好的理解。例如對於無限的空間 時間 能量 物質等等,都是人類認知的盲點,我們可以了解區域性的一小部分,但卻無法了解無限的世界。我們可以製造鐘錶來計量時間,卻不能創造時間 我們可以用尺子來丈量空間,卻不能...

抑鬱症不想做任何事情怎麼辦?

就發呆。工作都是強迫自己去做,還要拖到最後,最近越發嚴重了,睡眠又開始差起來,其他病也開始惡化 怎麼熬過去呢?感覺自己是個沒有希望的人,感覺兒子很可憐 我本來可以好好的,我本來可以和常人一樣。因為嫁錯了人,遇到了不對的人。 無望 我也是這樣,找不到愛好,學的美術專業,但是對畫畫沒一點興趣,有擔心自己...