英文商務郵件寫作時如何避免「語氣偏硬」的感覺?

時間 2021-06-01 02:54:43

1樓:Sheldon

乙個簡單的原則是把祈使句變成問句,然後根據需要加上自己的理由來加強緊迫感。比如你想把會議室的窗戶關上,因為你覺得冷了。

I need to close this window because I am cold. -太生硬了

Do you mind if I close this window? I am really cold. -有禮貌而且難以拒絕的請求!

如果想讓別人替你關上窗戶:

Please close the window because I am cold. -太生硬了

Could you please close the window? I am really cold. -還是有點生硬。雖然是問句,別人還是覺得這是個命令。

Do you mind closing the window? I am really cold. -好有禮貌。我都不好意思拒絕你的請求了!

2樓:Rick

郵件多用could you, would you, 少用can you, 盡量加上pls(please);別對自己的長句能力那麼自信,能寫兩句別寫一句,能寫幾個points就不要寫乙個大長句。郵件寫完自己多讀兩遍,低階錯誤的殺傷力遠比你想象的大。資深的經理人能從幾十頁的財務模型中一眼看出乙個數字的格式不對。

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