中小型企業該如何避免因員工離職刪除核心檔案所造成的損失?

時間 2021-05-29 23:00:28

1樓:半句不多

一定要重視企業的IT資訊化,如今都是數位化轉型期

方法很簡單,用sharepoint管理公司檔案,公司制定標準化流程,要求工作人員在專案節點把所有文件按照屬性放在指定的資料夾,對資料夾進行處理,大部分工作人員只有讀的許可權,沒有任何操作的許可權即可。

2樓:大象雲

主要在企業機制層面,對於業務銷售資訊等重要資料需要樹立資產管理的意識,梳理資產管理的機制,貫穿員工入職伊始、日常工作、客戶對接等,乃至員工離職,所以檔案管控及專案許可權管理是必須的。

3樓:

你們這些微小私營公司總是喜歡往中小型企業的形象靠我之前是業務,也是因為「私人原因」和之前的公司分手,走之前也清理了所有的資料

但我他媽交接完了還要留下私人資料?

對接的時候沒人說?還是沒人對接?

提前乙個月辭職還是不讓辭,逼得別人離職?

對了離職和辭職是有區別的。

4樓:點滴五味

離職就離職,幹嘛要刪硬碟?之前的工作是在前面的工作薪酬中有付的,你把資料全刪了,工資退回不?離職就離職,老闆把員工逼到最後那點情面也要撕破,也不是什麼好鳥,認命吧,以後改正

5樓:顏麗

說實話,畢業工作幾年之後你最實際的工作目的就是賺錢,哪怕你創業,最終目的也是錢,你會發現有了錢才能講其他,比如社會地位、個人價值等等……

那麼既然都是為了錢,在你打算好聚好散的時候公司只想以最低的成本(甚至不實現任何之前答應的待遇),人總得吃飯呀,人也有情緒啊,你不仁那只能我不義了,而且這樣的企業在平時肯定也是朝令夕改剝削員工的居多,誰先不仗義的還兩說呢。

之前的公司就是一宣傳的各種高大上其實就是名副其實的小公司,外強中乾,平時剝削我們分公司不帶解釋的,因為我所在的分公司業績不是特別理想,但也不虧損,就是賺的不多,在乙個普天同慶的節假日後分公司經理忽然宣布停業整頓,而且期限不詳。這是官方言論,當天下午經理找公司懷孕女員工談話,意思是公司其實是要結束這邊業務,你的情況比較特殊,會給你交社保到生,但是賠償沒有,你覺得可以的話可以馬上請產假。女員工才懷孕5個月,請了產假公司一分錢都不用出了。

後來女員工不肯,經理也無法強逼著請也就一直耗著。但是在這天之後的一周之內,逼走5個試用期員工,不帶給一分賠償的,我們公司使用期最長半年,也就是說人家以極低的工資在你這耗了半年,到頭來連叫人離職都是連哄帶騙加威脅的。最後讓我們其他員工心寒的是,我們一直要求公司給個說法,到底公司是繼續會開還是要關門結業什麼的,半年以後公司也沒出來個人給我們解釋過或者安撫過員工情緒,任何交代都沒有,調走經理,除了每月發基本工資(對於做業務的員工來說,基本工資連伙食費都供不起)根本不管我們死活。

所以我們拿著公司的公章和公司所有客戶資料,不是為了做什麼對公司不利的事情,而是以防哪天總公司忽然就不發工資了,徹底不管我們了,我們還能要求賠償。

大家本來都是打算好聚好散的,只是有些公司,特別是各種制度不完善的小公司,專門壓迫員工,非逼得員工和你對抗,那對不起了,到了那個份上,也沒什麼情面好講了,一切按規矩了,錢到位了一切都好說,否則,兔子急了還咬人呢,你說是吧?

6樓:藤蘿月

不管怎樣說能這樣做的,肯定有不愉快,而不是樓主說的私人原因離職。我只能這樣說,現代中中國人是以剝削他人為生存本能,完全不覺得這樣做有何不可。他們都在自已立場思考問題,完全不管其它東西,這才是真正可惡的地方。

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7樓:毛球

在某手機公司任職時,認識的某人事。我們公司工作的電腦和工作用的QQ都是專崗專用的。就是乙個職位用固定的電腦,某人事,離職是,將電腦裡所有資料清空,怕能還原,又將電腦重新做個系統。

當時我的想法就是,這個人人品不好,還有就是法律意識太差。好在,最後公司我沒有zhuijiu

8樓:

完善流程,責任到位。這個問題大中小企業都會碰到,大企業之所以發生的不多,乙個是流程更規範,乙個是分工更細,最重要的一點是過了ISO9001的企業,每個人都有明確的backup,不僅僅是應對突然離職,平時休假等 OoO的情況也需要cover不在的同事的responsibility. 以前的老闆常說公司離開我不會停止運轉的,生病一定要好好休息再來~

9樓:籃球英語學堂

對方離職前提是交接完畢,雙方交接簽字!

交接完了對方清理檔案我個人覺得可以理解,難道交接的時候後面的不應該把檔案都備份好嗎?

離職員工的素質不可妄評,

但是,這肯定是公司的失誤,不專業……

10樓:

講真,乙個專案加損耗30萬真的算不上「中小企業」……

上家單位註冊資金8000萬,年營業額大概在3-4個億,依然只是「小企業」~這個不是我杜撰的,投標的時候這些都有詳細資料的。

附:中國中小企業的標準:

1、工業,中小型企業須符合以下條件:職工人數2000 人以下,或銷售額30000 萬元以下,或資產總額為40000 萬元以下。其中,中型企業須同時滿足職工人數300 人及以上,銷售額3000 萬元及以上,資產總額4000 萬元及以上;其餘為小型企業。

2、 建築業,中小型企業須符合以下條件:職工人數3000 人以下,或銷售額30000 萬元以下,或資產總額40000 萬元以下。其中,中型企業須同時滿足職工人數600 人及以上,銷售額3000 萬元及以上,資產總額4000 萬元及以上;其餘為小型企業。

3、批發和零售業,零售業中小型企業須符合以下條件:職工人500 人以下,或銷售額15000 萬元以下。其中,中型企業須同時滿足職工人數100 人及以上,銷售額1000 萬元及以上;其餘為小型企業。

4、批發業中小型企業須符合以下條件:職工人數200 人以下,或銷售額30000 萬元以下。其中,中型企業須同時滿足職工人數100 人及以上,銷售額3000 萬元及以上;其餘為小型企業。

5、交通運輸和郵政業,交通運輸業中小型企業須符合以下條件:職工人數3000 人以下,或銷售額30000 萬元以下。其中,中型企業須同時滿足職工人數500 人及以上,銷售額3000 萬元及以上;其餘為小型企業。

6、郵政業中小型企業須符合以下條件:職工人數1000 人以下,或銷售額30000 萬元以下。其中,中型企業須同時滿足職工人數400 人及以上,銷售額3000 萬元及以上;其餘為小型企業。

11樓:Destiny

說白了是乙個雙方的問題

乙個有節操的員工在離職的時候如果順順當當和平分手是不會幹這種事情的。

換個沒節操的,說白了人品有問題還能在公司混那麼久不得不說人力資源太水。而且這種人往往能力不會很強也帶不來多大損失。如果是他能接觸到別的同事的東西還刪掉了是不是說明管理上太鬆懈?

更多的是有節操幹這事,往往跟離職的時候各種扯來扯去的事脫不了干係這些事誰對誰錯也不評價了,我們這些看官也不知道真像不是只是友情提醒一句現在都覺得碼農多,滿世界隨便抓個都會,事實上要想在交接的工作裡面留點天坑根本不用刪東西這麼麻煩刪了恢復不出來你也就放棄了或者重來算好得了,裡面給你留點天坑你們專案繼續做下去最後坑越來越大投進去的錢更多

12樓:BettyLP

這個事情反應了管理的三個問題:

1.沒有搭建企業資料備份系統

2.入離職流程設定有問題或不完善

3.企業風險管控比較薄弱

還折射出乙個問題:

1.該程式設計師拍拍屁股走人,不留下一片雲彩。

該程式設計師自身人品有很大問題,沒有基本的職業素養。

2.企業自身管理和人才戰略有問題,選人擇人機制不健全。

改進措施:

1.建立企業資料文件備份系統,可以根據企業實際定製備份軟體或系統,或定期上傳到自有伺服器和平台,必須設定許可權與加密。文件根據部門和重要程度設定加密等級和備份頻率,並定檢,關鍵部門和關鍵質量點做關鍵控制程式。

2.入職簽訂員工與公司之間的商業保密協議,裡面對公司核心商業機密和做公司入職期間在公司產生的智財權和有無形產品歸公司所有,並明確違背以後的相關法律責任。

3.離職必須提前乙個月,做好崗位交接手續,必須交方、接方和監方三方書面簽字。

4.建立企業比較完善的風險管控程式,尤其是關鍵部門關鍵人員的崗位,人事部門要重點關注這些關鍵崗位的人事情況,發現問題及時疏導溝通,未雨綢繆,防微杜漸。

第一次在知乎作答,都是些個人建議,希望對大家有所啟發,說得不恰當之處,敬請諒解!

13樓:騎著毛驢去上班

歪個樓,知乎每乙個問題都不能只看乙個答主說的,也不能只看某幾個答主說的,或許看十個二十個以後,在用自己的邏輯性整理一下,才會對這個問題有乙個比較全面的認識,有乙個比較正確的理解,和乙個比較理性的經驗總結。

14樓:Rivendell

怎麼避免?換個懂的!

這都什麼年代了,以為IT行業是街邊攤呢,賣兩年豆漿就能當店長了?

不關心技術骨幹狀態,不追蹤專案進度,版本管理也不做,出了事連補救的辦法都沒有,你們這專案經理幹什麼的?完全沒管理能力,不蹬掉留著過年?

15樓:楊小猴他爹

這問題最近挺火,許多答主在嘲諷題主,我覺得是非放一邊,說說解決辦法。

外包,多花點錢就多花點錢,國家要老百姓吃放心肉,外包也要找大點好點的公司。

對於初創企業來講,你要擔心的不是花多少錢的問題,而是人家願不願意接你這單買賣。

從我大銀行風控角度來看,信用風險道德風險啥啥啥的一串下來,依然會選擇外包。

讓專業的人做專業的事,你省點精力放在你專業的領域,多賺的錢肯定比外包那點費用多。

除非……

16樓:

這個不是所謂的技術問題把,這個是管理問題,離職人員必須交接,電腦文件也是交接的一部分。

難道你們公司離職就走了,就走了,就走了,就沒有了?

離職之前總會有人接手他的工作啊,接手的人至少要把檔案全部拷下來,而且了解清楚每乙個細節的進度。否則正在進行的專案怎麼跟進,總不能人走了,所有東西都沒有了吧。

這個屬於公司自己作死,不能怪別人,離職之前要把電腦清理乾淨是必須的。

17樓:叨叨

別跟我們這些人談損失,我們損失在公司裡兢兢業業的時間,不是特麼的那幾個錢可以彌補的,明白人都懂得,起步低,為了生計,以技術換飯吃,你把人家的飯路斷了,要不給你的colour to see see才怪!

18樓:

看了這麼多回答,沒人說下事件的起因是因為員工做出了違法行為嗎?企業做了什麼題主沒說,怎麼都推斷企業承擔責任,那法律還有存在的必要?

當下中小型企業該如何發展?

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