辦公室秘書應如何提公升自己的工作能力?

時間 2021-12-20 06:44:40

1樓:舉觴話斛

對自己高標準要求:

每份寫好的檔案,一定要多檢查幾遍,確保標點符號都沒錯再上交。而且,給上級的檔案,若公司沒有格式規定,自己得有固定的整潔的格式。

精通各種基本辦公軟體:Word, Excel, PS, PPT。給自己制定這些軟體的學習計畫,盡可能短時間內學會,然後才能高效率完成領導的任務。

學會計畫。日常生活、工作得養成做計畫的習慣,哪怕再小的事。這樣就更好適應領導有計畫條理的工作。

隨身帶個小本本,把周邊的旅館資訊、餐飲娛樂資訊等記錄下來,等領導有需要時可馬上給出建議。同時,把日常領導的任務記錄下來。最最重要的,要記住領導和重要客戶的興趣愛好(業餘時間的愛好、喜歡吃什麼,抽什麼煙,喝什麼酒等)。

最後,手機隨時待命。只要在沒觸及自己底線情況下,無論領導何時吩咐任務,第一時間處理,不要抱怨。

以上,是本人的經歷所總結的,祝好。

2樓:七号

秘書最主要是細心觀察,低調內斂。秘書是為某個人服務的角色,服務物件什麼性格,對事的判斷都要通觀察細節來修正觀點。然後早服務物件二步甚至三步去做事,重要的事,重要的人必須自己反覆確認,確保無漏。

另外如果寫文章的秘書還需大量閱讀,注意聽服務物件的每次說話暗含的邏輯,在此基礎上構思,要有自己分析問題思考問題的觀點。

3樓:Miley

秘書分文秘跟生活秘書吧。作為文秘,當然自己的寫作能力要提高,特別是總結歸納的能力。各類文書的格式要了解並且熟悉運用。

對於boss的意圖理解到位才好做好文書的傳遞。生活秘書我首先要學會的是怎樣統籌合理安排boss的行程吧。

如何提公升辦公室的老爺機的配置?

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