機關辦公室收文崗位該怎麼提公升自己呢?

時間 2021-05-30 12:41:22

1樓:ohguro

最近也在思考這個問題

我的崗位包含了收文崗在內的辦公室綜合崗位,除了不用寫材料不用搞黨建,基本檔案收發,公文管理,財務報銷啥都要做。曾經一度也覺得沒有什麼技術含量,自暴自棄過。

但是自暴自棄工作還是每天都要做。最後我分析了自己近三年的晉公升和能力現狀,以及剛來新單位資歷最最最淺的條件,我想通了…與其自暴自棄,不如安心幹好工作,盡可能提高自己。

收文也是我是每天都必須做的事情,包括固定時間取文,臨時領取領導批示,各種緊急通知等等。取到檔案後又要進行分類登記呈報運轉督辦。總之非常繁瑣非常重複非常占用時間和精力。

那麼我耗費了這麼多時間和精力,我在這個崗位上得到了相應的成長了嗎?我覺得工作中的個人成長和健身乙個原理,帶著腦子有意識地去健身,和沒有目的盲目瞎練是完全不一樣的效果。

雖然我答題也只是從個人的實際出發,但我想分析的框架是大體相似的。

正向的角度有:

一是這個崗位能接觸到什麼優勢資源,這是人對崗的利用。比如收文崗必定能接觸到大量的公文和資訊,乙個規範的機關單位的必定主要是通過公文進行運轉,公文中凝聚的是思維的精華,各種報告請示通知意見決定從你手裡經過,你會對整個部門的職能和工作進展有巨集觀的了解。同時,如果你還同時負責檔案呈報的話,你還能頻繁地接觸到領導,領導批示時的工作思路、領導的指示你都通過觀察消化能獲得第一手的乾貨,還能在領導面前怒刷存在感。

當然大量的資訊流和積累如何轉化為能說會寫、分析問題的能力,是需要在八小時之外下功夫的。

二是這個崗位能鍛鍊什麼技能,換句話說要思考這個崗位需要你具備哪些基本技能,優化哪些技能能讓工作事半功倍,這是崗對人的要求。比如檔案收發崗核心功能是什麼,我覺得是資訊管理,資訊傳遞,資訊服務。放眼整個機關單位所有的崗位,最主要的技能是兩句話:

能說會寫,統籌協調。收文崗位雖然工作時間不能深入的鑽研業務,但是統籌協調能力每天都用得到,怎麼統籌檔案的輕重緩急,怎麼匯報工作清晰明了讓領導放心,涉及幾個領導幾個部門檔案怎麼督辦,怎麼兼顧好檔案安全並讓資訊便捷可查,是不是掌握哪些excel技能能更好應對工作,都是需要琢磨的。

三是這個崗位的工作在現有的基礎上,還有哪些改進空間。這個每個單位情況不一,多觀察工作規範,要求較高,經驗比較豐富的單位是怎麼做的,比如兩辦。然後看看自己的工作是不是也能在流程上更高效,是不是可以讓別人更好接手。

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