工作任務清單怎麼設計?

時間 2021-10-30 21:38:18

1樓:藥糊塗

這裡有幾個層次需要明確:

1.你是確實需要通過工作達成最終某個要緊的結果;

2.你僅僅只是要完成工作任務,以便給上級交差;

3.你的任務就是設計乙個好看的任務清單。

所以你確切的目的是什麼?這很要緊!

針對於各層次,我一點點所知分享如下:

1.(如圖)

2.畫兩個平面直角座標系:縱座標時間t,橫座標位置w(或者所需材料、人物、原因等),乙個作為主線或稱內系統、乙個作輔線即外系統。

內系統裡在時間軸上分布需要達成的任務節點,執行期間始終有一部分注意力在這些節點上(類似遊戲中的小地圖);外系統用以輔助內系統執行期間所需物資,你的人手都分配在這裡。再畫乙個座標系:以重要度和緊急度為x和y,分成「重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急也不重要」四個區間。

當處於非執行狀態時,一閒下來就總是看看「重要不緊急」、然後把它納入上一條的雙系統中:again,again and again!一句老話叫做「閒時忙來忙時用」,最後「緊急且重要」的區間會越來越少人也就越來越從容。

什麼叫「時刻準備著」,就是醬紫!

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