你怎樣 在一堆根本做不完的工作任務中區分輕重緩急?

時間 2021-05-06 22:04:27

1樓:金振成

一般而言,每個工作任務都有截止時間要求,先按截止時間排序,然後按照交辦任務的領導級別以及綜合考慮任務所需時間,就能初步制定出任務優先順序了。

另外快速判斷任務緊急程度,最直接的方法就是誰找你給誰先弄,誰級別高給誰先弄。

2樓:李石

如果預期無法完成任務,可以在任務安排時,主動反饋問題,正常情況下上司為保證績效會有其他安排。

如果因為自身資訊、知識、經驗所限未預計到突發事件,並且擔心上司的負面評價。

能自己解決的,辛苦點,算是積累經驗。

不能解決的,必須第一時間上報,盡量降低延期損失。

不要輕易承諾;

計畫要留預備隊。

二、積極爭取資源同樣是第一時間上報,上報的方式也有不同,區別就在於是否讓渡主導權。

讓渡主導權。簡單粗暴的把問題上報,相當於把皮球踢回給上司,差評是肯定的,好在讓渡主導權的同時也迴避了對更嚴重結果的責任。

爭取主導權。也就是常說的帶著解決方案提問題,方案好寫,信任難得。很多人誤以為只要有方案上司就應該支援,事實上新方案意味著更多的資源投入,更多的資源投入意味著更大的風險。

面對剛剛出錯的下屬,承擔更大的風險,是需要信任的。

關鍵時候的信任程度,取決於平時建立和維護的個人品牌;

更多資源意味著,更多的績效,危險和機遇並存。

三、權衡取捨績效

如果上司給不但責任,也不給資源,只是不斷施加壓力怎麼辦?

首先還是盡力去爭取,個人品牌積累不易;

實在做不完,古語有云:兩害相權取其輕,兩利相權取其重。雖然都是工作,但是不同的工作對績效的影響並不相同。

有些工作60分就夠了,有些工作120分會有驚喜,如果把60分的工作和120分的工作分配同樣的工作時間,工作一定做不完。

評估績效影響,權衡分級取捨;

從來沒有滿分的員工,只要有足夠的競價比就可以了。

四、建立個人品牌對於「老婆和媽媽同時掉水裡你先救誰」這種問題的最好回答,是不讓自己陷入如此困境。善戰者,無赫赫之功。

理解透徹,表達精當。僅僅做完工作是不夠的,只有透徹理解,才能精當表達。只有表達精當,才能建立信任。

重視細節,珍惜羽毛。僅僅信任能力還不夠,更重要的是信任責任感。

取人為善,與人為善。理解不同人的立場,多交朋友,少樹敵人。

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