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作為專案管理新手，你剛被安排負責乙個重要的新專案。這是你的第乙個專案，是乙個重大的挑戰。以下這些方法可以幫你有個好的開始，成功管理你的第乙個專案。
這5個階段對每個專案來說都是相同的。專案新手對照以上步驟，管理專案的基本做法如下：
1.啟動階段
在啟動階段，你需要建立專案，起草授權你成為專案經理並建立報告鏈的章程。
2.規劃階段（1）定義專案範圍
任何專案的第一步也是最重要的一步就是定義專案的範圍。你應該完成什麼或建立什麼？專案的目標是什麼？
同樣重要的還有定義哪些內容排除在你的專案範圍之外。如果你無法從老闆那裡獲得充分的定義，那就自己先弄清楚專案範圍，然後再跟老闆確認。
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舉個例子，籌備婚宴時，你可以將其視作你的範圍：在某個特定日期之前籌備百名賓客參與的婚宴，包括晚餐、開放式酒吧、結婚蛋糕、為了方便跳舞的現場樂隊，費用不超過2萬美元。
（2）確定可利用資源
為了實現專案目標，你將擁有怎樣的員工、裝置和資金？作為專案經理，你通常不能直接控制這些資源，必須通過矩陣管理來管理它們。
矩陣管理是指利用公司內部的集合層次結構來完成你需要完成的工作。假如員工Joe為你的專案工作，同時為他的部門工作，他就得聽命於兩個老闆。作為專案經理，你要盡量與這些人的主管保持聯絡，同時與你所借裝置的所有者保持聯絡，這樣有助於你化解衝突。
（3）了解時間軸
這個專案什麼時候必須完成？當你制定專案計畫時，怎麼安排專案期間的時間具有一定的靈活性，但專案截止日期通常是固定的。比如專案要交付的灑店系統要支援酒店的開幕，又或者專案是婚宴，兩者都不容易改期。
如果你決定利用加班來完成計畫，那麼你必須將其與預算的限制進行權衡。
（4）詳細列舉工作在上面提及的婚宴例子中，你可能由乙個團隊或者人員負責不同的部分。所以，與團隊成員合作，你必須詳細說明完成每個主要項的必要細節。
負責食品的人必須了解所有選項、成本限制，做出利於實現範圍的選擇。在每個較大步驟之下列出較小的步驟。你詳述的步驟有多少層將取決於專案的大小和複雜性。
（5）制定初步計畫
將所有步驟組合成乙個計畫。使用優先表來標識哪些項必須優先於其他項，是完成這一步的好方法。
制定計畫的核心是按正確的順序安排活動，然後為活動分配資源。
（6）建立基線計畫
從團隊和其他利益相關者中獲得初步計畫的反饋。調整時間軸和工作日程，使專案在可利用時間內完成。對初步計畫進行必要的調整，形成基線計畫。
（7）要求調整專案
專案分配到的時間、金錢和人員總是不太夠，你的工作是設法利用所擁有的有限資源。不過，專案常常會受到一些不切實際的限制。你需要向你的老闆提出意見和理由，同時請求改變這些不切實際的限制。
如有變更，最好在專案初期提出，不要等到遇到麻煩時才提。
3.執行階段
當開始獲取資源和採購必要材料時，你就進入了執行階段。在這個階段，你需要：
（1）組建專案團隊
讓團隊成員聚集，溝通交流。他們此前各屬不同的部門，讓他們熟悉彼此，清楚各自的工作任務，而你的工作是管理整個團隊。
（2）更改工作計畫
制定計畫很重要，但計畫是可以更改的。你計畫每天早上開車去上班，如果十字路口因為交通事故發生堵塞，你就會改變計畫，走另一條路。專案計畫也一樣，需要根據實際情況來調整或更改，但始終記住範圍和資源。
4.管理和控制階段
隨著計畫的開展和工作的完成，你將進入管理和控制階段。在這個階段，你的工作是控制成本、資源和質量以及以下：
（1）監督團隊進展
在專案開始時，你可能不會取得什麼進展，但之後你要開始監督每個人的工作，這樣能在問題形成前更容易被提前發現。
（2）記錄所有操作
保留記錄。每次更改基線計畫時，你都要記下變動的地方以及必須變動的原因。每次給專案新增新需求時，都要記下需求是誰提出以及時間軸或預算如何就需求做出調整的。
你不可能記得住所有事，所以需要把它們記錄下來，這樣就可以在專案審查時檢視並從中學習。
（3）告知所有干係人
始終讓專案干係人了解專案進展。每完成乙個里程碑，清楚地告知團隊，當問題出現時，也要及時告訴他們。
同時，讓你的團隊了解專案情況。如果正在考慮變更，請盡可能提前告知團隊成員，確保團隊中每個人都知道其他人正在做什麼。
5.結束階段：
最後階段，你需要做的工作有：驗收賣方完成的工作及交付成果，檢查是否符合專案的需求與標準，並對專案成果匯報。此外，你還要對專案完成結果進行分析、覆盤，並整理專案進行過程中的資料、心得，這是專案收尾階段應該完成的關鍵事項，也為日後其他專案作參考及借鑑。
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