大家如何提高日常的工作效率?

時間 2021-05-30 17:11:29

1樓:鹽選推薦

在職場上大家可能會發現,有一類人他們的工作安排有條不紊,不管是多少任務都能在規定時間內完成。而同樣的任務換做是另外的人可能加班加點去做效果也不理想。

其實這就涉及到工作效率的問題。而說到如何提高工作效率,相信大家都聽過各種方法和心得,我今天給大家引進乙個新的名詞「心流時刻」,透過它,分享一些提高工作效率的經驗。

心流時刻收穫高效率

你是否有過這樣一種體驗:

迎風慢跑,壞心情隨汗液排出了體外;

地鐵上,讀到一本好書,竟然坐過了許多站;

某天上班效率奇高,前一天的難題,輕鬆搞定了。

類似於這些體驗,你全身心的投入某件事,達到忘我的狀態,並由此獲得一種極大的滿足感,大大提高做事的效率,就是「心流」體驗。我將為你系統闡述「心流」的理論、進入心流狀態的條件以及在工作中獲得心流的方法,助你高效率完成工作。

一、在忘我的專注中創造極致效率

小野二郎是公尺其林年紀最大的三星廚師,已經專注做壽司足足 60 載,被人們尊稱為「壽司之神」。他做壽司不僅選用最好的食材,還特別關注食材的處理。比如:

章魚要至少按摩 40 分鐘才能上桌,公尺飯的溫度和人體溫度保持一致,如此工作態度,用「極致」形容可能都算輕的。

曾有人請教他成功的秘笈,小野二郎說:「一旦你決定好職業,你必須全心投入工作之中,不抱怨並窮盡一生去磨練技能,這就是成功的秘訣,也是提高工作效率的最有效的捷徑。」小野二郎在做壽司時,會全神貫注的投入其中,進入到一種忽視時間、空間,甚至忘記自我存在的狀態。

他說:「我一直重複同樣的事情以求精進,總是嚮往能夠有所進步,努力達到巔峰,但沒人知道巔峰在哪。我依然不認為自己已經足夠完善,我愛自己的工作,一生投入其中。

」小野二郎在全神貫注做壽司時的狀態,就是被心理學家公尺哈里希斯贊特公尺哈伊所定義的「心流」,「心流」指的是一種將個體注意力完全投注在某活動上的感覺,當人產生心流的同時也會伴隨著高度的興奮和充實感。簡而言之,「心流」就是人們全身心投入到某件事的一種積極的心理狀態。

人們對於心流的感受可以歸納為以下 7 個特徵:

完全沉浸,全神貫注於你正在做的事情當中。

感到狂喜,脫離日常現實當中,感受一種喜悅的狀態。

內心清晰,知道接下來該做什麼,並知道如何完成得更好。

力所能及,自己的技能完全匹配所從事的任務。

寧靜安詳,毫不擔心自己,甚至喪失自我覺察。

2樓:luffy

磨刀不誤砍柴工,工作效率高就必須定好工作計畫,做好優先順序,不然一團糟的。我們公司用tita,要求每週一都做好計畫,領導是要審核的。圍繞目標來執行,團隊效率自然變高了。

3樓:滄海月明

提高工作效率的一種有效方式就是改善工作狀態,提高工作時的專注力。

《復原力》的作者久世浩司認為要提高工作的專注狀態,可以注意以下三個方面:

1、目標管理重於時間管理

為了提高工作效率,我們總喜歡在時間上尋找答案,如何高效利用時間,如何對時間進行細分管理等。其實問題不在於如何節約時間,盡可能擠出更多的時間用於工作,而是如何提高工作時的專注程度。

當工作複雜的時候,對工作進行目標拆解,弄清楚「該往哪個方向前進」、「工作時候為了什麼」等問題,工作的時候目標明確就能體會到工作的充實感。

2、挑戰與能力平衡的工作

當工作內容過於簡單,遠遠低於個人的工作能力水平時,我們就會覺得工作無聊,失去工作興趣;當工作內容過於複雜,讓我們難以應對時,就會讓我們感到自身能力不足,失去工作信心。

只有當我們的工作既不讓自己感無聊,也不讓自己感到力所難及時,才更容易在工作時達到專注狀態。

3、尋找積極的反饋

通常情況下在表演時,舞台劇演員比電視劇集演員更容易進入專注狀態。這是因為舞台演員能夠很快得到觀眾的反饋,這種反饋會帶給演員壓力,讓演員更加專注的投入到表演中。在工作時也是這樣,如果領導能夠及時的對工作成果進行評價,就會激發員工的工作激情和忘我精神。

但是很多時候領導不會有這麼多時間,或者不懂得這麼做。這種情況下,我們就要主動尋找反饋,向同事徵求意見或者把自己的目標告訴身邊的人,讓自己充滿工作的緊張感,促使自己高效工作。

4樓:無神坎培拉

1.君子性非異也,善假於物也

2.個人所認為的努力跟真正的努力概念差別太大3.其實沒摸到門道最關鍵。

例如我們做HR的

office操作就是個很簡單但完成時間差別很大的工作,稍微熟悉點快捷鍵,經常反思總結的,至少省三分之二的時間。

其實電腦速度也很關鍵,很多人不願用自己的電腦,用公司那些4年前的老爺車,開啟個WORD3分鐘,更不用說多開了。買個SSD 600以內,一天至少省1個小時。

做計畫,每天早晨做好自己的計畫,然後一件一件的去完成,避免想太多,又被其他事情打擾

5樓:Feynman

我現在深刻的體會是,如果你要做的工作不是那麼容易的話,最好做到下面兩點:

1. 每天晚上為第二天的工作做乙個計畫。

2. 每次專注做一件事情,並且把它做好。(這其實是LINUX 的設計哲學)

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