如何高效的進行工作管理,提高工作效率?

時間 2021-05-13 02:27:58

1樓:蔣勝輝

乙個主管一定要學會效率管理的方法。我們每個人都有一條生理曲線,也叫效率曲線,它表示在一定的時間段,個體的身體狀況及由此帶來的工作狀態。大部分人在上午8-10點期間,生理效值最高。

此時個體胃、胰腺、脾臟和心臟旺盛地協調工作,使人思路清晰,情緒平和,也稱作能量輸出期。隨著時間的變化,生理效值會越來越低。11.

00-12.00

所謂科學的效率管理,就是乙個人應該根據自己生理效值的不同,在不同的時間段,規劃不同的活動,以取得高績效的工作狀態。也就是說,你的活動管理一定要按其重要性進行排序。何謂重要性?

是指對你來講最能夠達成預期目標的活動。今天你的活動有陌生拜訪、增員、與一位大客戶洽談並可能簽單繳費。對於你來講,簽單繳費就是最重要的活動。

你應該把它列在今天的活動之最,然後你要把次要活動列出,比如陪訪,接下去依次類推,按重要性把今天的活動排序。然後進行分類:從最重要的活動開始,依次劃分出15%的A級活動,20%的B級活動和65%的C級活動。

你今天有20項活動,那麼以最重要的活動為首,依次往下劃出A級活動3項,B級活動4項,C級活動13項。對於主管來講,A級活動是指你自身的業績活動最可能成交。B級活動是指有效輔導屬員,而C級活動是指陌生拜訪或者增員。

活動管理的作用就是分清主次,為活動排序的過程也是規劃活動內容的過程。它使你將主要精力集中在最重要的活動上,使你一天當中的活動有的放矢,不至於無所適從。

接下來就是時間規劃,也叫效率規劃。每天可以用來工作的時間因人而異。你要將可用時間的70%作出規劃,而其餘30%的可用時間作為應急之用。

將可用時間的70%劃出三個檔期。在不同的時間段從事不同的活動:即15%的規劃時間,放在生理效值最高點的時間段,從事A級活動可以取得65%的績效;20%的規劃時間,放在生理效值次高點的時間段,從事B級活動可以取得20%的績效;65%的規劃時間,放在生理效值的其它時間段,從事C級活動可以取得15%的績效。

你也許覺得挺難的,可是沒有什麼捷徑,人的習慣總是慢慢養成的,總是在乙個特殊的環境之下養成的。就象學習開車一樣,當你輕車熟路了,這些東西就進入了你的潛意識,就成了你的習慣。

2樓:培訓師胡一夫

有些人就是磨洋工,活生生能把1小時完成的工作用2~3小時完成,一會兒做做這個,一會兒做做那個,到最後人生沒有效率。

中國現在從事副業的人超過1個億,去年這個數字是8000萬,為什麼有的人說一從事副業整個人就崩潰?效率不解決,一定會崩潰。反之,每天把8小時的主業做得很漂亮,下班之後從事那份副業效率仍然很高。

如果你這輩子想承擔更多的角色,比如同時做母親、父親,做老師、做親密的戰友,做領導人、做合作夥伴,那本質就是在做角色管理,做到平衡的唯一解藥就是效率公升級。

3樓:智辦事任務協作

員工的工作效率提公升必須要結合科學管理和人性化管理者兩種手段,既要注重科學化、流程化管理員工的日常行為,也不能過度剝削讓員工感受不到工作帶來的幸福感,以激勵為主獎罰為輔。

智辦事任務協作:科學管理、人性化管理---市場競爭中的兩大王牌

員工需要得到企業更多的認可去調動工作的積極性。積極性即工作動機是具備充沛工作精力的基礎,你也只有在激發出員工工作動機的基礎上才能夠使員工提高工作效率,為企業創造更多的利潤。

藍斯登定律講的就是員工和管理者之間的關係。

給員工快樂的工作環境,跟一位朋友一起工作,遠較在父親之下工作有趣得多。你給員工快樂的工作環境,員工給你高效的工作回報。

歐美管理學家經過對人類行為和組織管理的研究,提出了快樂工作的四個原則:原則一:允許表現;原則二:自發的快樂;原則三:信任員工;原則四:重視快樂方式的多樣化。

也就是說,企業要注重員工「快樂工作」的理念,給員工足夠的空間,而不能逼得太死。給與員工表現的機會,企業管理人員任務派發等環節一定不能一刀切,這個時候員工充分考慮員工的內心感受,多聽點員工的想法總比直接命令做事要好吧。

智辦事任務協作:帶你走進智辦事應用場景

題主可以結合實際需求,看下我們的「智辦事」,不管是個人還是團隊管理,都非常適用。

4樓:易簡萃公升書院

第一做好時間管理。把事情分為四類:重要而緊急的;重要不緊急的;緊急不重要的;不重要不緊急的!

第一類事情肯定放在第一時間辦理,永遠不要忘記第二類事情對你個人的重要性!第三類偶爾做一下!第四類堅決放棄!

第二是並行思維,訓練自己同一時間做兩到三件事的本事,慢慢的事情就會順利很多!

第三是經常紀錄和總結!

僅供參考!

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